Работать из дома с детьми

Как работать из дома с детьми

Если вы решили поменять корпоративную штаб-квартиру на комнату своего дома, существует целый ряд инструментов и рекомендаций, способных помочь перейти на работу из дома безболезненно. Однако если вы мама или папа, эта задача становится намного сложнее, даже если вы и ваши дети рады тому, что теперь вы будете проводить вместе столько времени. Чтобы ваше начальство, коллеги и дети оставались довольны, архиважно мыслить нестандартно. Вот несколько полезных советов и хитростей о том, как работать удаленно, когда дома находятся взрослые или дети.

Объясните ситуацию

Хотя дети будут рады, что вы дома, особенно если они сами заперты дома, они должны понять, что жизнь продолжается в обычном режиме. Объясните им, что это не отпуск: работу никто не отменял, а школьные занятия и задания — это тоже очень важно. Это не только поможет создать правильный настрой, но и сделать так, чтобы они не обижались, что их часами не пускают в домашний офис.

Соблюдайте распорядок дня

Не важно, кто это, — ваши собственные дети, младший брат, или сестра, или соседский ребенок, — когда вы работаете из дома, где есть дети, распорядок легко нарушить. Организуйте свой рабочий график так, будто у вас обычный день в офисе, а дети ходят в школу. Не поддавайтесь искушению спать до 9 утра или устроить двухчасовой перерыв на обед только потому, это возможно. Наоборот, вам нужно быть дисциплинированнее, чем обычно, чтобы продемонстрировать, насколько для вас важен ваш рабочий график. Это поможет детям последовать вашему примеру.

Настройтесь на работу без детей

Возможно, вы счастливы, что можно работать дома, когда дети сидят у вас на коленях или играют на полу у ваших ног. Возможно, ваши коллеги тоже будут рады увидеть их, когда они появятся на экране во время видеоконференции, но вы должны знать границы. Если вам предстоят переговоры по телефону с клиентом или обсуждение вопросов, где хихиканье на заднем плане явно не пойдет вам на пользу, подготовьтесь к этому заранее. Если кто-то из членов вашей семьи может посидеть с детьми во время важных телефонных переговоров или удаленных совещаний, попросите их помочь вам. Детей постарше можно попросить, чтобы они вас не беспокоили.

Делегируйте ответственность

Детям наверняка понравится необычность этой уникальной ситуации, да и вам, возможно, тоже. Поэтому воспользуйтесь возможностью что-то изменить и поручайте детям разные задания в течение дня. Начинайте день с занятий, затем устройте время перекуса и так далее. Вы даже можете установить время, проводимое за компьютером или в социальных сетях, если не хотите, чтобы дети весь день сидели играли на планшете или сидели за компьютером. Устраивайте конкурсы, кто выполнит задание лучше, или принимайте в них тоже участие для пущей достоверности. Не забывайте поощрять за хорошее поведение и выполнение поручений угощением или разрешением поиграть на улице.

Обустройте рабочее пространство

Для детей найдите комнату, в которой они обычно не играют, где достаточно места и есть все необходимое для выполнения домашних заданий и всевозможных развивающих задач. Для себя лично вам нужно подумать, где вам будет лучше и спокойнее работать, даже если придется сделать в какой-то из комнат перестановку, чтобы устроить в ней рабочее место. И у детей, и у вас должна быть необходимая мебель и не должно быть телевизора, и, если возможно, ваши рабочие комнаты не должны быть проходными. Это уменьшит вероятность, что кто-то отвлечет вас, когда будет проходить мимо. Смена обстановки в комнате также способствует правильному настрою на удаленную работу, поэтому и дети, и взрослые смогут сразу войти в рабочий режим, как только обустроятся.

Еще один полезный шаг — создание цифровой границы между работой и домом. Речь идет о вашей электронной почте, календарях и учетных записях. Вы уже создали рабочие пространства — теперь создайте семейные пространства. Тарифный план Dropbox Family предоставит вам цифровое пространство, которым может пользоваться вся семья. У каждого члена семьи будет собственный аккаунт с доступом к семейной папке, с помощью которой можно делиться самыми важными файлами.

Используйте знаки

Это может показаться упрощенным или даже глупым, но это эффективно. Прикрепите на дверь вашего домашнего офиса табличку с указанием того, когда вы работаете, а когда нет, или даже приклейте на свой ноутбук стикер с надписью, чтобы дети знали, когда вас можно не беспокоить. 

Плюс таких объявлений заключается в том, что их можно сделать элементом распорядка и использовать во время занятий поделками, когда дети будут помогать их делать. Попробуйте использовать знак с символом регулировщика на пешеходном переходе, который дети смогут переворачивать из положения «стойте» в положение «идите» в 5 часов вечера, или попросите их вешать на свои двери объявления жирным шрифтом: «Идут занятия: не входить!» на время занятий. В таких играх вы вместе с детьми сможете определить и время для работы, и время для игры в своем распорядке дня. Вы даже можете применить творческий подход и добавить небольшой раздел часто задаваемых вопросов.

Организуйте свою команду

Для родителей, которые перешли на работу из дома, дети могут стать их новой командой, но нельзя допускать, чтобы реальная рабочая группа отходила на второй план. Поддержка и коммуникация — жизненно важный аспект любой удаленной работы, и их значение удваивается, если вы работаете в составе удаленной рабочей группы. Оставайтесь на связи и поддерживайте сотрудничество. Если вы заметите, что кто-то из коллег не справляется с ситуацией, подумайте, можете ли вы чем-то ему помочь, например взять на себя часть его работы или устроить виртуальный детский праздник для всех детей коллег через Zoom. Если кто-то не может присутствовать по видеосвязи, вы всегда можете записать собрание, чтобы сотрудники могли просмотреть его позже.

Отвлекающие факторы

Даже самый лучший план удаленной работы не сравнится с безграничной энергией большинства детей. Рано или поздно вы просто будете вынуждены чем-то отвлекать детей, чтобы получить возможность поработать. Когда вам действительно нужно еще час или два для того, чтобы закончить работу, есть несколько способов сделать так, чтобы вас оставили в покое:

• видеозвонки родственникам или друзьям: рассматривайте их как виртуальный присмотр за детьми;
• обучающие приложения на iPad;
• видеоигры в разумных пределах: попытайтесь использовать их в качестве поощрения;
• конструкторы лего и прочие игрушки, развивающие мелкую моторику;
• Аудиокниги с наушниками для создания эффекта полного погружения

Проблемы работы из дома

По правде говоря, быть родителями — это героизм даже в обычные дни, поэтому не переживайте, если одновременно с этим еще нужно выполнять свою обычную работу, особенно в эти дни. Если дети мешают вашей работе, поговорите об этом честно и открыто с начальником и коллегами, чтобы на работе от вас не ожидали невозможного. Вероятно, вы узнаете, что у кого-то из коллег такие же проблемы, что позволит вам совместно найти для них решение.