Email app icon displays 87 unread emails, a messaging icon with 268 unread messages, and a calendar icon.

Добро пожаловать в умное рабочее пространство

За последнее время умные технологии проникли во все сферы нашей жизни, будь то телефон, кредитная карточка, автомобиль или даже дом. Чего не скажешь о работе. Рабочий процесс часто превращается в хаос с кучей документов и общением на разных платформах, которые не связаны друг с другом. Это не ваша вина — технологии для работы еще недостаточно развиты. Пришло время начать работать по-умному. Вот почему Dropbox создает первое в мире умное рабочее пространство.

Почему именно сейчас?

Коллаж из коммуникационных значков, которые обычно представлены на мобильных устройствах в виде значков приложений.

Представьте, насколько сильно изменились методы и стиль работы за последние десять лет.

Вместо небольшого количества программ мы стали использовать десятки популярных приложений, каналов связи, систем управления проектами, которые разработаны для целого ряда устройств и требуют постоянного подключения к Интернету. Появилось больше технологий, интеллектуальных систем и специалистов, что кардинально расширило методы и стиль работы. Но есть одна загвоздка: работа со всем этим требует огромного внимания. 


Большинство пользователей во время работы вынуждены переключаться между приложениями каждые шесть минут, а постоянно поступающие уведомления мешают сосредоточиться. Разобщенность между содержимым, инструментами и командами приводит к тому, что мы испытываем разочарование, а команды не могут синхронизировать свои действия. Поскольку мы не успеваем выполнять важные дела вовремя, приходится оставаться в нерабочее время, чтобы наверстать упущенное. Но даже если мы перейдем к 24-часовому рабочему дню, общая производительность труда не изменится.

Мы не научились работать по-умному. Настало время это изменить.

Новые методы и стиль работы

Облако с логотипом Dropbox, вокруг которого вращаются коммуникационные значки.

Что такое умное рабочее пространство? И как оно выглядит? 

Умное рабочее пространство — это цифровая среда, которая объединяет все содержимое участников рабочей группы с помощью их любимых инструментов. Оно помогает пользователям отсечь ненужную информацию и выделить самое важное.

Во-первых, оно объединяет данные и инструменты, которыми вы пользуетесь, обеспечивая удобный доступ к любым функциям. Больше не нужно переключаться между платформами, приложениями и типами данных — умное рабочее пространство предоставляет единое место для их использования. 
 

Во-вторых, оно объединяет людей и общение при работе над файлами и проектами. Контекстные данные для работы сосредоточены в одном месте, а не разбросаны по разным каналам. 
 

В-третьих, оно использует искусственный интеллект, чтобы отсечь ненужную информацию и выделить самое важное: он рекомендует данные, которые могут потребоваться для совещания или пригодиться при редактировании документа, над которым вы работаете, а также распознает изображения, избавив от необходимости запоминать названия файлов.

Умное рабочее пространство позволяет устранить любые помехи и трудности в работе, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно.

Звучит здорово? Мы тоже так считаем. Начните работать по-новому уже сегодня.

Узнайте больше

Узнайте об этом от нашего генерального директора Дрю Хьюстона