5 sätt Dropbox och Asana kan hjälpa till att effektivisera projektarbetsflöden

Oavsett om du arbetar på en kreativ byrå eller ett internt marknadsföringsteam som skribent, designer, marknadsförare eller projektledare, vet du hur det är att jonglera flera projekt, deadlines och leveranser över olika plattformar, team och tidszoner.

Enligt Asanas Anatomy of Work-rapport från 2021, är en överbelastning av verktyg negativ för teamets samarbete. I jakten på att hålla sig uppdaterad med olika verktyg, växlar personalen mellan upp till 10 appar upp till 25 gånger per dag – vilket fragmenterar kommunikationen och minskar effektiviteten.

Men genom att integrera Dropbox med Asana kan ni enkelt bifoga och dela filer utan att byta app, vilket sparar tid, ger sammanhang och frigör tid så att ni kan fokusera på det kreativa arbete ni älskar. 

Använda Dropbox och Asana tillsammans

För att föreställa oss allt i praktiken, låt oss titta på hur en annonskampanj skulle fungera i denna integrerade värld:

1. Planering: Använd Asana för att planera din kampanj och sammanställa teamets resurser. Med omedelbar åtkomst till hela ditt Dropbox-bibliotek med filer inifrån Asana kan du enkelt hämta alla viktiga dokument och detaljer du behöver för att komma igång med kreativ utveckling.
2. Kreativ utveckling: Väck inspiration genom att samla dina gemensamma idéer och kommentarer på en central plats. Skapa mood board-projekt i Asana med bilder från Dropbox eller bifoga Dropbox-filer till idégenereringsuppgifter i ditt annonsarbetsflöde så att alla i teamet har vad de behöver för att få igång kreativiteten och brainstorma nya koncept.
3. Spårning: Uppgifter som innehåller Dropbox-filer kan tilldelas, kommenteras och prioriteras, så att du enkelt kan se kampanjens övergripande tidslinje och identifiera riskfaktorer som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Genom att kombinera Asana och Dropbox kan du följa ditt teams framsteg med snabba och korrekta uppdateringar så att du alltid håller dig uppdaterad om statusen för dina leveranser och kan byta riktning där det behövs.
4. Granskningar och godkännanden: Dela enkelt kreativa tillgångar från Dropbox och få feedback från intressenter utan en massa förvirrande kommunikation mellan olika verktyg. Dropbox-filer som bifogas Asana-uppgifter kan skickas in för granskning och godkännande av interna intressenter eller klientintressenter, så att feedback och ändringsförfrågningar finns kvar i filen, vilket gör att ditt team kan arbeta vidare utan att lämna ert Asana-arbetsflöde.
5. Säkerhetskopiera och spara: Säkerhetskopiera era delade filer och kreativa kampanjtillgångar till Dropbox under hela projektet, så att den senaste versionen alltid är tillgänglig och filer alltid kan återställas. Lägg till ännu bättre skydd med lättanvända kontroller som anger skrivskydd, redigerings-, nedladdnings- eller andra åtkomstbehörigheter för varje delad användare så att ert kampanjmaterial bara uppdateras av rätt teammedlem.

Det här är bara fem sätt som Dropbox och Asana kan ge kreativa yrkesverksamma som du ett mer effektivt sätt att samarbeta i projekt. 

För att upptäcka fler sätt som team drar nytta av den här integrationen kan du besöka https://www.dropbox.com/apps/asana