Om du är professionell konstnär och nyligen har lanserat din första mindre konstverksamhet, eller om du är precis i början av din karriär som frilanskonstnär, bör du sätta dig in i hur faktureringsprocessen fungerar.
En faktura är en redogörelse för de varor eller tjänster som du som säljare har levererat till en köpare, och det belopp som ska betalas för den transaktionen. Att skapa en professionell faktura som frilansande artist är en viktig del av att hantera din ekonomi och få betalt för ditt konstnärliga arbete.
I den här guiden guidar vi dig genom processen att skapa en konstfaktura för frilansarbete, inklusive vad som ska inkluderas och hur du hanterar dem. Vi kommer också att utforska hur Dropbox kan hjälpa dig att hantera dina konstfakturor och effektivisera ditt arbetsflöde.
När ska jag använda en konsttjänstfaktura?
Du ska skapa en faktura varje gång någon köper en produkt eller tjänst av dig. Detta inkluderar:
Konst på uppdrag
Du får vanligtvis inte betalt förrän det beställda konstverket är färdigställt och levererat till köparen.
Vid stora uppdrag kan det vara bra att skicka fakturan innan du börjar skapa ditt konstverk för att garantera betalning för din tid. Men med mindre uppdrag kanske du inte vet slutpriset förrän verket har skapats.
Utställningsförsäljning
I det här fallet kommer fakturan troligtvis att skickas till säljaren av galleriets säljteam å dina vägnar, så att de kan lägga till sin egen provision. Du behöver ta det här i beaktande när du prissätter ditt konstverk innan det ställs ut på en utställning.
Licensavtal
Du skickar din faktura till någon som använder sig av ditt licensierade arbete efter att ni har fastställt och kommit överens om avtalsvillkoren. Faktureringen kan ske löpande så länge som det krävs en licens för att någon annan ska kunna använda sig av konstverket.
Detta ska du inkludera i din konsttjänstfaktura
En effektiv konsttjänstfaktura innehåller tydlig information som gör det enkelt för köparen/köparna att betala dig. Verktyg som Dropbox gör det smidigt för alla genom att låta dig skapa, lagra och dela en lättanvänd fakturamall. Du ska inkludera följande i din faktura:
Dina uppgifter
Din verksamhets namn och adress
Dina kontaktuppgifter, som din e-postadress eller ditt telefonnummer
Ett unikt identifieringsnummer för ditt fakturanummer
Köparens uppgifter
Köparens namn och adress
Köparens kontaktuppgifter, som e-postadress eller telefonnummer
Referensnummer för köparens order eller uppdrag, om relevant
Uppgifter om konstverket
Separata poster för varje produkt eller tjänst som levererats
En tydlig beskrivning av varje post
En förklaring om eventuella begränsningar av hur köparen får använda sig av konstverket, som copyright
Fakturadatum
Datum då produkten eller tjänsten levererades till köparen
Det kan också vara bra att bifoga ett äkthetsintyg i e-postmeddelandet för att ge köparen en ytterligare garanti för proveniens.
Information om betalningsvillkor
Ditt timpris, om relevant
Delsummor för beloppet/beloppen som ska betalas, exempelvis om konstverket levererades i omgångar
Summan i köparens valuta, om relevant
Eventuella tillämpliga skatter som moms
Det totala beloppet som ska betalas
Betalningsvillkor som förfallodatum för betalningen och straffavgifter för försenad betalning
Betalningsmetoden, till exempel direkt till ditt bankkonto, via kreditkort eller genom en betalningsbehandlare som PayPal
Så hanterar du konsttjänstfakturor med Dropbox
Om du inte använder ett faktureringsprogram utan hellre skickar fakturorna manuellt som e-postbilagor kan Dropbox vara ett användbart sätt att lagra, organisera och dela dem.
Få alla Dropbox funktioner på en plats och förbättra varje del av dina konsttjänster, från att redigera PDF-fakturamallar till att säkra filer med lösenord efter att de har delats.
Med omedelbar synkronisering till alla dina enheter kan du enkelt komma åt och dela dina fakturor direkt från ditt Dropbox-konto.
Dropbox skyndar på processen med att skapa, anpassa och skicka fakturor genom att fungera som ett centraliserat nav där du lagrar, redigerar och delar dina fakturor.
Enkla, stressfria konsttjänstfakturor
Det behöver inte vara krångligt att skapa och skicka fakturor. Med Dropbox kan du effektivisera processen med att skapa och skicka fakturor för din konstverksamhet.
Skapa och anpassa professionella fakturor som speglar ditt varumärke och hjälper dig att få betalt snabbare genom att göra allt enklare att redigera, organisera och dela – direkt från ditt Dropbox-konto. Så du kan lägga mindre tid på att oroa dig för att hantera din ekonomi och mer tid på att fokusera på att skapa din konst.
Med ett effektiviserat arbetsflöde kan du spåra dina fakturor, skicka påminnelser för förfallna betalningar och enkelt få tillgång till all din ekonomiska information på ett ställe. Säg adjö till besväret med fakturering och hej till ett mer effektivt sätt att hantera din konstverksamhets ekonomi.
Utforska relaterade resurser
Hur man delar arbete med projektets intressenter – och får tydligare feedback
Redo att dela dina kreativa tillgångar med dina kollegor eller kunder? Lär dig hur du kan göra den kreativa granskningsprocessen mer effektiv och ändamålsenlig med ett strömlinjeformat arbetsflöde för leverans och feedback.
