Det är dags att sluta göra jobbet svårare än det borde vara. Effektivisera dina arbetsflöden med elektroniska signaturer som är enkla att spåra, dela och lagra
Att skriva ut, arkivera och övervaka juridiskt bindande pappersarbete behöver inte vara ett skrymmande och tröttsamt arbete, och du bör inte slösa en sekund av din värdefulla tid att leta efter rätt signaturer. Att få kunderna till kontoret för att underteckna juridiskt bindande dokument behöver inte heller vara ett krångligt och tidskrävande arbete du måste acceptera. För att inte tala om alla fysiska papper och relaterade miljöproblem.
Lösningen? Använda ett arbetsflöde för e-signaturer som Dropbox Sign. E-signaturer kan avsevärt förbättra ditt företags övergripande processer. Och tillsammans är Dropbox och Dropbox Sign unikt utformade för att effektivisera den processen ytterligare.
Håller saker och ting igång – på ett säkert sätt – från ett och samma ställe
Dropbox och Dropbox Sign kan hjälpa dig att få viktiga dokument signerade snabbt, allt med den extra fördelen av en revisionslogg – beviset på var och när dokumentet signerades. Revisionsloggar har visat sig minska kontraktsmässiga argument och tvister, vilket utan tvekan gör en e-signatur ännu kraftfullare än dess handskrivna motsvarighet.
Genom att använda Dropbox och Dropbox Sign tillsammans som en enda kontaktpunkt kan du snabbt förvandla ett kontrakt från ett första utkast till en slutgiltig, juridiskt undertecknad PDF. Under tiden sparas dina signerade kopior automatiskt tillbaka till dina mappar i Dropbox.
Du kan samarbeta i Dropbox med dina kolleger för att färdigställa ett dokument innan du skickar det för signatur via Dropbox Sign.
Så här gör du
När du är redo att lägga till en elektronisk signatur till ett viktigt dokument i Dropbox väljer du bara det PDF- eller Word-dokument du vill signera, så ser du en Öppna-meny där du direkt kan välja Dropbox Sign.
Ditt dokument öppnas då i Dropbox Sign, så du kan skicka ut det för signatur med bara några snabba klick. Dina elektroniskt signerade dokument lagras automatiskt i samma ursprungliga Dropbox-projektmapp som en signerad kopia.
Dropbox och Dropbox Sign samarbetar för att göra signeringsprocessen smidig, säker och organiserad.
Alla dokument som är relevanta för projektet är nu organiserade i Dropbox och säkert lagrade i molnet. Du kan sedan använda Dropbox-behörigheter för att styra vem som får åtkomst till de signerade dokumenten.
Producera mindre avfall, spara mer tid och pengar
Elektroniska signaturer håller inte bara arbetet flytande, de minskar också ditt koldioxidavtryck. Att få en underskrift online hjälper till att minska pappersavfall och växthusgaser genom att eliminera behovet av att transportera dokument mellan destinationer. Och naturligtvis minskar användningen av ett arbetsflöde för e-signaturer pappers- och portokostnader – och även tiden som läggs på att hantera fysiskt pappersarbete.
Dropbox och Dropbox Sign kan hjälpa team att få effektivare arbetsflöden genom att organisera, spåra och spara viktiga dokument på ett och samma ställe. Redo att effektivisera dina arbetsflöden för e-signaturer med Dropbox?
