Videoproduktionsprocessen kan vara långdragen – och det är sällan enkelt att komma fram till den slutliga leveransen efter planering, storyboarding, filmning och redigering.
När ni arbetar som ett team med en video, innebär det ofta att olika personer är ansvariga för olika steg i projektet. När team är utspridda och flera verktyg används samtidigt kan det vara krångligt att dela framsteg.
Och när projektet börjar missa eller förlänga deadlines vet du att ert arbetsflöde behöver uppdateras. Så hur kan team se till att ett videoprojekt löper smidigt, samtidigt som mål och kvalitetsstandarder uppfylls?
Det är här feedback kommer in i bilden – användbar och effektiv feedback. Inte bara ”låt oss titta på det här igen” eller ”jag ska fundera på den här”. Feedback som är direkt, konstruktiv och tillhandahålls med videons målgrupp i åtanke.
Innan vi går djupare in på hur du granskar ett videoprojekt ska vi börja med att förklara varför feedback är så viktig för just denna mediatyp.
Varför är det viktigt att ge feedback i videoprojekt?
Att ge och ta emot feedback är en viktig del av videoproduktionsprocessen.
Vanligtvis sker videoproduktion i en samarbetsprocess – ofta mellan olika avdelningar med kreativ personal, marknadsföringsfolket och kanske till och med jurister. Effektiv feedback gör det möjligt för varje teammedlem att leverera på topp.
Vare sig det handlar om ett soloprojekt eller en teaminsats kan feedback hjälpa dig att föra in nya perspektiv i din video. Granskare kanske kan komma med nya idéer eller alternativa berättarmetoder som tar din video till nästa nivå.
Slutligen ska effektiv videofeedback ge användbara förslag som leder till att videon passar den avsedda målgruppen bättre.
Så här ger du feedback på videor med Dropbox Replay i 3 enkla steg
Dropbox utgör en centraliserad plats för samarbete i videoprojekt.
Samla videofeedback på ett ställe genom att dela länkar till videor med samarbetspartners för att granska och godkänna arbete. Recensenter – även de utan Dropbox-konto – kan ge korrekt, effektiv och tidsstämplad feedback direkt på videon. Så här kan du integrera Dropbox Replay i din videogranskningsprocess.
Steg 1: Titta (uppmärksamt) på videon
Som granskare behöver du en hel del tid för att titta på videon i sin helhet – helst flera gånger om – och ge grundlig feedback.
Varje gång du tittar på videon, fokusera på ett annat element. Till exempel, vid din första visning, tänk på videons handling och flöde ur publikens perspektiv. Förmedlar videon sitt huvudbudskap på ett sätt som tittarna lätt kan förstå?
Titta sedan närmare på de visuella och ljudmässiga elementen. Är de lämpliga för videons ton och budskap?
Du kan också skapa ett virtuellt visningsrum med teamet så att ni kan se videon tillsammans i realtid. Med webbläsarbaserade granskningar kan du helt enkelt dela en länk – så att teammedlemmarna inte behöver någon särskild åtkomst eller programvara.
Steg 2: Ge feedback
Medan du tittar på videon kan du lämna kommentarer på specifika tidsstämplar för att ge bildrutespecifik, effektiv feedback med Dropbox Replay.
Så här gör du detta:
Dra och släpp uppspelningsmarkören eller klicka på tidslinjen för att välja den bildruta du vill kommentera.
Skriv kommentaren i textfältet.
Klicka på knappen Publicera.
Se kommentarerna du och dina medgranskare har publicerat i panelen till höger på skärmen.
Kom ihåg: Vaga kommentarer är inte till hjälp. De hjälper inte produktions- och redigeringsteamen att förbättra videon på något meningsfullt sätt. Att dölja negativ feedback i uttalanden som ”Är osäker på det här” eller ”Arbeta lite till på detta” bjuder inte in till handgripliga åtgärder.
För den person som ger feedbacken är det bättre att vara tydlig och direkt – referenspunkter som varumärkesriktlinjer kan hjälpa produktionsteamet i en viss riktning.
Steg 3: Få en andra (eller tredje!) åsikt
Webbläsarbaserade genomgångar gör det enkelt att dela videor med så många granskare som behövs – inklusive projektets viktiga intressenter. Allt de behöver är en länk till videon.
Även efter att ha sett videon flera gånger kan det finnas saker du inte har uppfattat. Ibland spenderar man så lång tid på att titta på samma serie klipp att man missar mindre fel!
Det är där en annan teammedlems åsikt kan vara till hjälp – de kanske upptäcker dessa detaljer när de granskar videon med nya ögon. De kan lägga till egna anteckningar i videon eller svara direkt på dina kommentarer på tidslinjen.
Tips för videofeedback
Så här kan du ge effektivare feedback som hjälper ditt team att nå videoprojektets mål.
Var specifik – ge användbara förslag
Det blir mycket enklare att effektivisera arbetsflödet när granskaren berättar varför de vill ändra något. Detta gör det tydligt hur teamet kan utföra ändringen, och vem som skulle vara bäst lämpad att göra detta.
Bästa tipset: Ge exempel på tidigare projekt för att visa hur teamet bör hantera specifika detaljer som övergångar eller ljud.
Upprätta rimliga handläggningstider
Det är viktigt att alla inblandade i videoprojektet är medvetna om deadlines från början – detta inkluderar viktiga steg för produktion, redigering, feedback och slutleverans.
Detta gäller särskilt om videons ämne kräver input från experter som advokater, är mycket nischat eller komplicerat, eller om en av dina föreslagna ändringar är att filma mer.
Granska med publiken i åtanke
En viktig fråga att ställa när du granskar en video är om materialet och presentationen passar den tilltänkta publiken.
Utöver videoinnehållet kan olika målgrupper ha olika förväntningar eller standarder vad gäller det visuella och ljudkvaliteten. Evenemangsvideor måste till exempel ge stor effekt med mycket action – så du kanske vill lägga lite musik över filmen om liveljudet är för tunt eller innehåller mycket eko.
Tips: Använd målgruppsinsikter eller persona från projektplaneringsstadiet. Dessa kan fungera som informationskällor i granskningsprocessen och bidra till att feedbacken hålls fokuserad.
Kom ihåg projektmålen
Projektmålen bör stå i centrum för hela videoproduktionens arbetsflöde, inklusive varje feedbackomgång.
Att ge feedback som harmoniserar med projektmålen innebär att titta på helheten. Under din granskning börjar du med att fokusera på videons viktigaste aspekter, som berättandet och tonen. Sedan kan du gå vidare till de mindre detaljerna som klippval och redigering.
Samla feedback på en och samma plats
Att behöva hoppa från app till app för att hitta feedback från e-postmeddelanden, direktmeddelanden och andra kommunikationsverktyg skapar onödig frustration.
Om varje medlem i teamet måste kämpa för att få fram osammanhängande feedback från flera kanaler saktas hela arbetsflödet ner. Det blir ännu mer förvirrande om missförstådd eller motstridig information har gått från en granskare till en annan innan den anländer till videoproduktionsteamet eller redaktörerna.
Att samla feedback och video på ett ställe, som i Dropbox Replay, löser problemet.
Ge bildrutespecifik feedback och markeringar på skärmen för videor direkt från verktyg som Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaTouch LumaFusion eller WeVideo. Konsoliderad feedback uppmuntrar till en mer samarbetsinriktad granskningsprocess och säkerställer att alla håller fokus på den aktuella uppgiften.
Få exakt feedback på videoprojekt idag
Dropbox ger dig allt du behöver för att lyfta din videosamarbetsprocess utan att du behöver offra dina favoritverktyg och redigeringsappar.
