Varför skannar man?
I takt med att tekniken utvecklas blir traditionella skannerapparater snabbt föråldrade. Detta har i synnerhet varit sant under det senaste året när mycket färre människor arbetar från kontor med smidig åtkomst till kopiatorer och skannrar.
Nu för tiden är det förmodligen inte så många som har en riktig skanner hemma, men det behöver inte betyda att man måste använda en betaltjänst när man vill digitalisera ett dokument eller foto – alla med en smartphone har möjlighet att skanna ett dokument med enheten i sin hand.
Utöver arbetsdokument finns det många saker du kanske vill ha digitaliserade, och skanning är ofta det bästa sättet att göra det på.
Kontrakt och avtal
Det kan vara så enkelt som att behöva skriva ut och underteckna ett dokument. Vissa typer av papper, som exempelvis valsedlar eller anställningskontrakt, kan fortfarande kräva handskrivna signaturer trots att de kan levereras online. För viktiga papper som dessa krävs en snabb och enkel lösning som flyttar tillbaka dem på skärmen. Du kan också testa e-signaturer för att underteckna dokument online.
Ekonomiskt pappersarbete
Viktiga pappersdokument, som räkningar och fakturor, skulle bäst lagras online, så att du kan komma åt dem från vilken enhet som helst och säkerställa att de alltid säkerhetskopieras och är säkra från fysisk förlust eller skada. Att skanna kvitton är en klok idé, det gör det enklare att spåra och hantera dina konton och gör det enklare att redovisa utgifter för arbetsrelaterade kostnader. De flesta företag hanterar utgifter digitalt, så det är klokt att ha ett enkelt sätt att skanna kvitton när du behöver det.
Handskrivna anteckningar
Om du pluggar kanske du föredrar att anteckna för hand, men du skulle gärna ha anteckningarna på datorn efteråt. AI-teknikens kapacitet växer hela tiden, och det är i dag enkelt att ladda upp inskannade handskrivna anteckningar och enkelt konvertera dem till en digital textfil så att du kan få det bästa av två världar. Du kan till och med skanna anteckningar och ritningar från en whiteboard så du slipper transkribera varenda detalj i realtid.
Personliga minnessaker och konstverk
Skanning är också ett bra sätt att digitalisera personliga fotografier och andra minnessaker, som kort och brev. När du går över till digitalt, ger du extra skydd åt dina mest värdefulla minnen. Om du skulle ha oturen att förlora originalen, har du fortfarande säkerhetskopierat dem digitalt. Det betyder att du, genom att använda säkerhetskopiering av filer och molnlagring, kan ha dina favoritfoton med dig överallt.
Om du är konstnärlig gör det att du lättare kan dela dina verk genom att skanna dina målningar och illustrationer, och till och med förbättra dem med digital redigering.
Hur skannar jag med min telefon: kameran eller en skannerapp?
Du kanske undrar varför du inte bara kan kort på dina dokument och foton? Det kan du självklart, men om du använder din kameraapp får inte alls lika hög precision som om du använder en app som är utformad speciellt för skanning.
Du kan ta kort med din vanliga iPhone-kameraapp och sedan försöka redigera det så att det fungerar som ett inskannat dokument, men detta tar helt enkelt mycket längre tid och kräver mer jobb utan samma resultat. Det finns flera faktorer som gör standardkameraappen till en mindre tillförlitlig lösning, som till exempel belysning, fokus, inramning, aspekt, kvalitet, storlek och filtyp.
Naturligtvis, när du använder en dokumentskannerapp använder du exakt samma kamera, men tekniken bakom dessa appar gör dem mycket mer tillförlitliga.
När du använder en skannerapp detekterar den automatiskt dokumentet du fotograferat, känner igen dess konturer och beskär och justerar därefter perspektiv, färger och kontrast.
Du kanske behöver göra en del manuella redigeringar, men skannerappar är utformade för att intuitivt replikera utseendet på en traditionellt inskannad fil, så det arbete du behöver göra är minimalt jämfört med om du bara använde standardredigeringsverktygen i din iPhone.
Skannerappar ger också större flexibilitet i hur dina filer sparas. När du tar ett foto på en iPhone sparas det som en JPEG, men i en skannerapp kan du välja filtyp och spara flera skannade foton i en enda PDF-fil, vilket är särskilt användbart för att skanna texttunga papper.
Du sparar mycket tid genom att använda skannerappar istället för din telefonkamera. Du kan skanna mer innehåll snabbare genom att inte behöva redigera varje bild noggrant en efter en. På samma sätt är skannerappar effektivare än traditionella skannrar – du kan helt enkelt skanna dina dokument när du behöver, utan att behöva lämna skrivbordet, och de sparas direkt där du behöver dem.
Vad är OCR?
OCR står för Optical Character Recognition och är en relativt ny teknik som används för att detektera text i en inskannad fil och därefter konvertera texten från dessa filer till text som kan läsas, bearbetas och sökas av i en maskin.
När du använder en skannerapp istället för din iPhones kameraapp gör du filerna mycket mer lämpliga för OCR.
Dropbox Plus-, Family-, Professional- och Business-användare kan dra nytta av den här tekniken och söka i innehållet i skannade PDF-dokument på sitt Dropbox-konto. På så vis kan de snabbt och enkelt få tillgång till den information de behöver, när de behöver den, även om de arbetar med ett skannat dokument.
Hur använder jag Dropbox-mobilappen för att skanna med min iPhone?
Du kan skanna filer direkt via Dropbox för mobila enheter . Du kan också konvertera befintliga Dropbox-filer till skanningar.
Lär dig hur du skannar filer med Dropbox-mobilappen.
Du kan konvertera valfri .jpg-, .jpeg-, eller .png- fil till en inskannad fil i Dropbox.
När de har skannats sparas de i din Dropbox, och du kan dela dem direkt med ett klick.
Så skannar du foton med iPhone utan att tappa kvalitet
Det finns några saker att tänka på för att få till en så tydlig inskanning som möjligt. Du bör se till att ditt dokument är så slätt och oskrynkligt som möjligt, och att hela dokumentet fångas på bild så att dess konturer lätt kan upptäckas.
Belysningen är viktig – försök att undvika reflexer eller skuggor på dokumentet när du tar bilden. Neutral, naturlig belysning utan blixt är bäst. Försök hålla din iPhone direkt över dokumentet så att det centreras på bilden, och se till att inga andra föremål kommer med.
För bästa resultat ska du försöka hålla din iPhone så stadigt som möjligt när du tar bilden, så att allt är i fokus och ingenting ser suddigt ut när det skannas.
