Så här undertecknar du en PDF och hämtar in e-signaturer online

Så du har en PDF som du måste signera, men PDF-läsaren på din enhet ger dig inte möjlighet att lägga till din signatur. Vad gör du nu?

Var inte rädd, det är lätt att signera en PDF online med bara några klick med eSignature-verktyg som finns i Dropbox. Läs vidare för att lära dig hur du signerar en PDF online och ta reda på hur du får avancerad kontroll över dina e-signaturer med Dropbox Sign.

Vad kan jag använda för att signera en PDF?

För att signera en PDF-fil behöver du en app som har inbyggda eSignatur-verktyg. Tack och lov finns det en rad eSignature-appar att välja mellan och, ännu bättre, de fungerar hand i hand med Dropbox.

Flertalet Dropbox-appintegreringar har e-signaturfunktionalitet, inklusive Microsoft Word, Adobe Acrobat, samt klassens bästa e-signaturlösning Dropbox Sign. Så länge din enhet har stöd för något av dessa verktyg kan du underteckna dokument. Det innebär att det inte finns något som hindrar dig från att få avtal påskrivna och slutförda, vare sig du använder en persondator eller en mobil enhet som exempelvis Android eller iPhone.

Signera PDF-filer online med Dropbox

Om du letar efter enkla e-signaturverktyg för dagliga behov av elektroniska signaturer, kan du få grundläggande e-signaturverktyg med en standard Dropbox-plan.  För avancerade funktioner och maximal kontroll över ditt e-signaturarbetsflöde, har Dropbox Sign dig täckt.

Dropbox Sign gör det enkelt att ställa in avancerade e-signaturmallar och dokumentarbetsflöden. Skapa kontrakt från det första utkastet till slutskedet och skicka sedan iväg det för en signatur, allt inom Dropbox. Det betyder att du slipper ladda ner känsliga dokument till din lokala dator som riskerar att raderas av misstag eller glömmas kvar i en osäker mapp. Om du är den som undertecknar kan du även lägga till din signatur inifrån Dropbox: välj det PDF- eller Word-dokument som du vill underteckna och välj Dropbox Sign.

Filerna lagras säkert online, kan nås på distans och omfattas av våra skydd i flera lager med strikt kryptering. Dropbox är den enda lösningen du behöver för dina elektroniska signaturbehov, från samarbetet med inledande förslag till utskick av avtalsutkast och till slutlig lagring av ditt signerade PDF-dokument.

Så här undertecknas en PDF-fil online utan en bild på din namnteckning

Oroa dig inte om du inte har en digital bildfil med din exakta signatur eftersom den inte behövs. En elektronisk signatur låter dig lägga till text som ett sätt att signera eller genererar en "handskriven" signatur av ditt namn. Medan iPad-pennaverktyg och datorstyrplattor låter dig lägga in din handskrivna signatur, är de inte strikt nödvändiga för att skapa en onlinesignatur.

ANSVARSFRISKRIVNING: Informationen på denna webbplats är endast avsedd för allmän upplysning och ska inte ses som juridisk rådgivning. Om du har juridiska frågor bör du kontakta ett juridiskt ombud.

Nu när du vet hur man lägger till e-signaturer till PDF-filer är det värt att ta sig tid att förstå lite mer om elektroniska signaturer och deras laglighet.

Vad är en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur är vad det låter som: en digital version av din handskrivna signatur. När ett elektroniskt dokument behöver en underskrift ser du ett signaturfält som är ett markerat med ”fyll i och signera” som du kan redigera.

När behöver jag en elektronisk signatur?

I många länder runt om i världen kan du använda en elektronisk signatur för att signera PDF-filer och andra digitala dokument som kontrakt, avtal och fakturor, men det finns undantag. Du bör se till att kontrollera lagarna i din jurisdiktion om huruvida elektroniska signaturer är rätt för ditt specifika användningsfall. 

En extra fördel är att du kan sammanställa dina dokument så de blir mer strömlinjeformade än någonsin. Du behöver aldrig underteckna varje faktura för hand igen och inte heller bekymra dig om var du ska förvara den.

Elektroniska kontra digitala signaturer

Du kan ha sett begreppen digital signatur och elektronisk signatur användas som synonymer med dessa är faktiskt inte samma sak.

De representerar två unika sätt att digitalt signera en PDF:

Elektroniska signaturer

Enligt E-Sign Act fungerar en elektronisk signatur som den bindande motsvarigheten till din handskrivna signatur. Detta är i sin tur ditt samtycke till villkoren som anges i dokumentet du undertecknar. Även känd som en e-signatur, det är i huvudsak en bild av din signatur placerad på ett digitalt dokument. Dessutom kan den inte förklaras ogiltig enbart på grund av att den inte är en fysisk signatur.     

Digitala signaturer

En digital signatur är krypterad och utformad för att motverka manipulationer. När ett dokument signeras med en digital signatur fungerar en algoritm för att generera en "hash". Om det undertecknade dokumentet ändras eller manipuleras efter att signaturen applicerades kommer ditt program att berätta för dig. Och om så är fallet är dokumentets integritet tveksam.

Är elektroniska och digitala signaturer bindande?

Ja, elektroniska och digitala signaturer är bindande, även om detta kan variera mellan olika stater och länder. Båda signaturtyper är juridiskt bindande för alla dokument du undertecknar.

Behöver jag en elektronisk eller en digital signatur?

Detta beror på ditt dokument. Digitala signaturer har större tyngd när det gäller säkerheten eftersom de är utformade för säkerhet motsvarande signaturer som bevittnats av notarius publicus. Med detta sagt kommer de flesta situationer som du och ditt team möter inte kräva en notarius publicus, så en elektronisk signatur är oftast tillräcklig.

Använd e-signaturer i Dropbox Sign för att effektivisera arbetet

Vill du få ut mer av dina eSignatur-verktyg? Dropbox Sign har dig täckt.

Vare sig du väntar på att få en faktura godkänd eller ska introducera en ny medarbetare så kan utskrifter, signaturer, bekräftelser och dokumentifyllnad ta värdefull tid i anspråk. Men det behöver inte vara så. Med Dropbox Sign som e-signaturlösning förbättras arbetsflödet på många sätt:

• Upp till 80 % kortare handläggningstid
• Säker lagring
• Miljövänligt pappersarbete
• Sparar admintid
• Sparar fax- och portpengar (särskilt för frilansare)
• Allt är rätt i din Dropbox-arbetsyta

Världen kanske fortfarande anpassar sig till e-signaturer, men de bläcksuddiga krumelurer vi är vana vid kommer snart att höra till det förflutna. Registrera dig för en gratis 30-dagars provperiod och upplev kraften i elektroniska signaturer med Dropbox Sign själv.