Är alla dina viktiga dokument intryckta i en rörig skrivbordslåda? En låda i garderoben? I en hög på skrivbordet? Om du laddar upp dem till molnet slipper du få panik om någon råkar stöta emot ditt röriga arkiv på skrivbordet. Dropbox PDF-skannern är inbyggd direkt i appen, så att lagra och organisera alla dina papper är inte svårare än att ta kort och spara filen i en mapp.
Organisera allt med Dropbox
Ha alltid koll på var jobbkvittona är. Hitta bilden av whiteboarden ni brainstormade på när du behöver den. Och tappa aldrig bort viktiga visitkort i jackfickan.
När du använder din telefon som en PDF-skanner är det enkelt att registrera och ladda upp viktiga bilder och filer till ditt Dropbox-konto. Därifrån ger Dropbox dig smarta namngivnings- och mappförslag baserat på nyliga skanningar så att du kan organisera dina filer intuitivt.
Hitta filer snabbt
Dropbox använder automatisk optisk teckenigenkänning (OCR), även känd som textigenkänning, som en del av vår skanningsprogramvara så att du enkelt kan söka efter materialet senare. Skriv bara in en term eller ett nyckelord i sökfältet så visas en lista med relevant material.
Du kan också söka efter innehåll via en förhandsgranskning med miniatyrer, vilket gör det enkelt för dig att hitta och organisera alla dina sökbara PDF-filer i Dropbox.
Skapa läsbara och hanterbara PDF-filer
Skannade dokument kan enkelt bli PDF-dokument med olika filter i svartvitt, whiteboard eller original. Dina skanningar detekteras automatiskt, så du kan även beskära och rotera dem smart.
Förvandla PDF-filer till flersidiga dokument genom att helt enkelt lägga till ytterligare sidor och ändra ordningen på dem som du tycker passar. Och du kan alltid göra om en skanning utan att behöva börja om.
När du är klar ska du välja var i Dropbox du vill spara dina skanningar med smarta namngivnings- och mappförslag.
Förvandla fysiska dokument till digitala samarbetsverktyg
Befria dig från att förlita dig på fysiska mappar och pappersdokument på kontoret. Förvandla istället ditt team till ett organiserat, samarbetsinriktat kraftpaket med papperslösa, fungerande filer som alla kan komma åt på ett och samma ställe.
Dina team kan snabbt skanna dokument för att skapa PDF-filer, lagra och säkerhetskopiera allt viktigt arbete i Dropbox samtidigt som rörligheten ökar och du kan arbeta var du än är.
Kraften från dokumentskanning i din ficka
Följ dessa enkla instruktioner för att använda dokumentskannern i Dropbox-mobilappen (tillgänglig på iOS- och Android-telefoner och -surfplattor) för att skanna filer direkt till ditt Dropbox-konto eller konvertera befintliga filer till skanningar:
- Öppna Dropbox-appen på din mobila enhet.
- Tryck på ikonen + (plusikonen).
- Tryck på Skanna dokument.
- Ta antingen kort på innehållet du vill skanna eller välj en befintlig bild på din mobila enhet.
- Om du vill kan du göra ändringar eller skanna fler sidor.
- Tryck på Nästa.
- Gör justeringar om du vill för att spara inställningarna.
- Tryck på Spara.
