Problemfria sätt att skicka stora filer via Gmail

Om du någonsin har försökt skicka en stor fil via Gmail – säg en högupplöst video, en lagervis Photoshop-fil eller en stor presentation – har du förmodligen upplevt att du nått den fruktade gränsen på 25 MB. Och när du jonglerar med klientdeadlines eller försöker leverera brådskande slutliga tillgångar är den gränsen inte bara obekväm – den leder till en återvändsgränd i arbetsflödet.

Så vad gör du? Du börjar komprimera filer (och offra kvalitet), dela upp resurser över flera e-postmeddelanden eller brottas med trasiga länkar och e-postreturer. Inget av det skriker "professionellt", och det sparar inte tid.

Lyckligtvis finns det ett smidigare sätt att kringgå de irriterande Gmail-filstorleksgränserna. Dropbox ger dig två alternativ:

• Dela direkt från din molnlagring om ni samarbetar på samma fil
• Använd Dropbox Transfer för att skicka en ren, okomprimerad kopia av filen

I den här guiden förklarar vi också hur du använder den automatiska Google Drive-prompten i Gmail för att skicka stora filer, om du inte är orolig för komprimering.

Hur som helst hoppar du över storleksgränserna, slipper stressen och behåller total kontroll. Vill du skicka stora filer i Gmail på rätt sätt? Läs vidare för att se hur enkelt det egentligen är.

Varför bifogas inte min fil i Gmail?

Vi har alla varit där – du försöker bifoga en fil i Gmail, och ingenting händer. Eller värre, du trycker på skicka och får det där fruktade studsmeddelandet. Så vad händer när din stora fil inte bifogas eller skickas i Gmail? 

Här är några av de vanliga misstänkta:

• Den är för stor: Gmails gräns för bilagor är bara 25 MB. Det är bra för 2005, men det är inte mycket om du arbetar med videor, bilder, designfiler och andra vanligtvis stora resurser. När gränsen är nådd – sitter du fast.
• Din internetanslutning är svag: En dålig anslutning kan förhindra att uppladdningar slutförs, särskilt med tyngre filer. Om du har dåligt WiFi eller bara lite för långt från en router är det lätt att uppladdningar misslyckas.
• Filtypen är begränsad: Gmail blockerar vissa filtyper (som .exe, .slagträ, eller .zip filer) av säkerhetsskäl – även om de är helt ofarliga. Detta är irriterande om du arbetar med dessa filer och innebär att du kommer att stöta på en tegelvägg.
• Din inkorg är full: Ibland, om ditt Google-konto närmar sig lagringsutrymmet, kanske bilagor inte når fram. Detta är ett särskilt problem för frilansare och soloföretagare som förlitar sig på grundläggande versioner av Gmail.
• Du använder en föråldrad version av Gmail: Webbläsartillägg eller gamla versioner av Gmail kan orsaka funktionsproblem. Folk har ofta det här problemet på mobila enheter och surfplattor som de bara använder för e-post ibland. 

Om du någonsin har haft problem med att bifoga en fil i ett e-postmeddelande är du inte ensam. Det finns enklare sätt att skicka stora filer utan problem. Låt oss titta på några enkla alternativ.

3 sätt att skicka stora filer via Gmail

Om du regelbundet arbetar med stora filer kan Gmails standardbilagor kännas som en flaskhals som stör ditt arbetsflöde. Det finns dock några smarta sätt att få dina filer skickade. Låt oss gå igenom 3 enkla alternativ:

1. Använd Gmail med Google Drive

När din fil är över 25 MB uppmanar Gmail dig att använda en Google Drive-länk. Det är en solid reserv – men den är inte perfekt. Här är anledningen till att du bör överväga det här alternativet innan du skickar din fil:

• Drive komprimerar eller konverterar ibland filer, vilket potentiellt kan orsaka konstiga formateringsproblem.
• Klienter kan också oavsiktligt redigera eller byta namn på filer, vilket gör versionshanteringen knepig.

Det är lite av ett minfält, men Dropbox håller det enkelt. Genom att låta filer behållas exakt som du laddade upp dem – ingen komprimering, inga konverteringar, inget drama.

2. Använd Dropbox för att dela en spårbar länk

Om du vill ha mer kontroll och tillförlitlighet, utan att störa ditt arbetsflöde, är den enklaste lösningen att dela din fil via en Dropbox-länk. Så här gör du det direkt från din molnlagring:

• Ladda upp en fil, högerklickasedan i ditt molnlagringsutrymme ochvälj "Kopiera länk".
• Klistra in länken i ditt Gmail-meddelande – du behöver inte komprimera, zippa eller dela

Med den här metoden får klienter direkt, professionell tillgång till filen, precis som du avsett. Och eftersom du delar livefilen kan du bestämma vem som kan redigera, visa eller ladda ner den.

Andra fördelar inkluderar funktioner som lösenordsskydd, utgångsdatum för filer och visningsspårning för att ge dig full kontroll och transparens – detta är utmärkt för att hantera och övervaka ett projekts framsteg.

Delade länkar är perfekta när ni arbetar tillsammans. Men om du vill låsa en slutgiltig version för leverans är det förmodligen bättre att prova Transfer istället.

3. Skicka med Dropbox Transfer för stora filer

När du har en färdig produkt redo att skickas kan du använda Transfer för att leverera stora, icke-redigerbara filer med fullständig enkelhet och bekvämlighet – för att inte tala om förstklassig säkerhet. Så här gör du det med några få klick:

• Gå bara till dropbox.com/transfer
• Ladda upp din fil och skicka den till mottagaren

Den här metoden är idealisk för att skicka videor, bilder eller designfiler – upp till 100 GB. Det finns ingen stress kring filstorlek, inga redigeringar från mottagaren, bara en ren och pålitlig leveransupplevelse. Det ger dig också snabba uppladdningar och nedladdningar.

Transfer gör det också enkelt att lägga till anpassad varumärkesprofilering, ange ett lösenord och spåra när en klient öppnar eller laddar ner filen. Behöver du ännu mer utrymme? Inga problem, med Dropbox Replay-tillägget kan du skicka filer upp till 250 GB.

Detta är den självklara metoden för fotografer, redaktörer, designers – alla som skickar polerade verk till kunder. Oavsett om du arbetar mot en deadline eller bara inte vill störa ditt arbetsflöde, gör Transfer det enkelt att skicka stora filer.

Tips för bättre resultat när du skickar stora filer via Gmail

Även med de bästa verktygen räcker några smarta vanor långt. Oavsett om du skickar en stor fil till en klient eller samarbetar med den, här är några tips för att göra fildelningen smidigare och mer professionell:

• Lägg till versionsnummer eller datum till filnamn– detta hjälper dig eller dina klienter att undvika förvirring genom att tydligt märka filer
• Dela mappar, inte bara filer– Dropbox låter dig gruppera relaterade filer (som stöddokument) i en mapp för att hålla ordning och göra det enklare att se hela bilden.
• Aktivera aviseringar eller visningsspårning– verktyg som Dropbox låter dig spåra visningar och nedladdningar, så att du aldrig behöver vara osäker eller tveka om ditt arbete skulle ha kommit bort i någons inkorg.

De här små knepen sparar tid, minskar krånglet fram och tillbaka och får dig att se superorganiserad ut – eftersom du slipper leta efter filer och bli frustrerad av Gmails begränsningar.

Dela stora filer via Gmail och leverera bättre arbete med Dropbox

Säg adjö till komprimering, trasiga bilagor och problem med filstorlekar sent på kvällen. När du använder Dropbox blir det enkelt, snabbt och säkert att skicka stora filer via Gmail – utan onödig stress.

Med inbyggd molnlagring och delning kan du skicka ditt bästa arbete precis som det är menat att synas. Lägg till lösenordsskydd, filspårning och en Gmail-integration, så har du det mest professionella sättet att leverera stora filer.

Oavsett om du skickar videor, designfiler, foton eller något annat – Dropbox hjälper dig att leverera med trygghet. Skaffa ett gratis Dropbox-konto eller välj en plan och börja skicka stora filer via Gmail idag.