Varje marknadsföringsteam vill producera den mest iögonfallande och klickvärdiga kreativa annonsen. Men det kräver mer än ren talang. Det krävs också en smart process – en noggrant koreograferad och ofta övad dans som säkerställer att det bästa arbetet utförs med ett minimum av slöseri med resurser. Så här gör du.
Steg ett: Den kreativa briefen
Om det inte är ett litet projekt bör framgångsrikt kreativt arbete förmedlas genom ett genomtänkt och välskrivet plandokument. Detta strategidokument fungerar som ett avtal mellan marknadsföringsteamet och kreativa team. Det bör vanligtvis innehålla en insiktsfull profil av målgruppen; projektmål; ett fokuserat, målmedvetet budskap; stödjande budskap; kreativa format; tidsfrister; obligatoriska krav; och så vidare. Plandokumentet skrivs vanligtvis av antingen projektledaren eller någon annan i marknadsföringsteamet. Om du arbetar med en byrå kommer de ibland att utforma plandokumentet och låta kundens marknadsföringsteam godkänna det.
När briefen är klar bör den laddas upp, delas och godkännas av alla som så småningom kommer att granska det kreativa arbetet. Det är enkelt att lägga till kommentarer i dokumentet i Dropbox så att alla kan se varandras feedback. Detta hjälper till att eliminera motsägelsefull eller repetitiv feedback som kan bromsa ett projekt.
Steg två: Kick-off-möte
Kreativa projekt bör diskuteras kortfattat live för att säkerställa att förfrågan är tydlig innan ni lägger ner värdefulla resurser. Detta möte ger också det kreativa teamet möjlighet att ställa förtydligande eller upplysande frågor som så småningom kan göra deras arbete bättre. Väldigt ofta är det något som sägs på det här mötet som i slutändan blir inspirationen till en lyckad kampanj.
Steg tre: Kreativ presentation
Tråkiga, förväntade idéer seglar ofta igenom godkännanden utan krav på presentation. Du kan helt enkelt maila dem. Men bra kreativa idéer behöver ofta en livepresentation. Eftersom det är fräscht, provocerande och oväntat känns bra kreativt tänkande ovant och kanske till och med lite riskabelt. Men om det kreativa teamet har möjlighet att visa hur deras arbete lever upp till briefen och varför deras idéer kommer att tilltala och övertyga den avsedda publiken, är det mer sannolikt att det blir godkänt. När det här mötet istället blir ett e-postmeddelande leder det ofta till ytterligare omgångar av förändringar och tråkiga, urvattnade och i slutändan ineffektiva kreativa lösningar.
Steg fyra: Kreativ feedback
Det är i feedback- och revideringsfaserna som många bra idéer blir mediokra. Utmaningen här är tvåfaldig: 1) att hantera feedback från många olika intressenter blir ofta otympligt och förvirrande, och 2) verkligt användbar feedback kan vara svår för vissa att formulera och/eller tolka.
Dropbox hanterar den första utmaningen genom att tillhandahålla en enda, välorganiserad arbetsyta för varje kampanj och varje enskild kreativ del. Detta förenklar och effektiviserar varje steg i granskningsprocessen så att teamen blir "utmärkta" med färre feedbackomgångar. Ladda upp och dela kreativa filer, samordna med teamet och kommunicera parallellt med arbetet. Så här hjälper Dropbox till:
Få feedback: Dela och ta enkelt emot filer för granskning med interna och externa partners, även stora video- och ljudfiler, utan att täppa till inkorgar eller oroa dig för e-postfilter. Dessutom gör Dropbox det enkelt att öppna och visa fler än 175 filtyper – ingen extra programvara behövs.
Kommentera direkt: När kreativa resurser har laddats upp till Dropbox och delat med teamet kan de visa och kommentera direkt på var och en. När nya mappar, filer eller kommentarer läggs till kan projektägaren välja att få automatiska meddelanden så att de kan följa förloppet.
Hantera feedback: Att ha allas kommentarer samlade på en central plats gör det enkelt för projektägaren att sammanställa teamets feedback. Detta steg säkerställer att kommentarerna inte är dubbletter eller motstridiga, och att de återspeglar en enda vision som överensstämmer med den ursprungliga briefen. Genom att se till att kommentarerna är i linje kan du hålla projektet igång samtidigt som du minimerar extra omgångar. Projektägaren kan också låsa vissa filer för att förhindra oönskade redigeringar och hantera teamets åtkomst till dem.
Enkel granskning avvideo och ljud:Dropbox Replay kan fungera som ett virtuellt visningsrum där alla kan titta på och markera samma video samtidigt. Detta gör det snabbt och enkelt att samla kommentarer, svara på feedback och slutföra dina video- och ljudprojekt på ett ställe.
Kommentera enkelt text: Dropbox Paper erbjuder en utmärkt samarbetsyta för kreativa briefs och copywriting. Du kan använda detta för att skapa dispositioner, skriva texter, brainstorma som team, lägga till bilder och granska design.
- Hantera versioner: Med Dropbox synkroniseras filändringar automatiskt så att du alltid har tillgång till den senaste versionen av arbetet. Dropbox versionshistorik är också praktisk för text- eller strategirapporter, så att du kan hålla koll på vad som ändrades, när och av vem.
Kontrollera åtkomst: När nya byråer eller frilansare ansluter sig till eller lämnar ett projekt kan du enkelt uppdatera filbehörigheter och få ett meddelande direkt när nya samarbetspartners ändrar en fil.
Den andra utmaningen under feedbackfasen – att formulera feedback på ett sätt som verkligen gör arbetet bättre – är en svårare nöt att knäcka. Faktum är att det har blivit något av en förlorad konstform. Du vill vara precis utan att detaljstyra, vänlig utan att vara nedlåtande och direkt men inte avfärdande. Det här är fina linjer att vandra på, och det är därför feedbackfasen är där många bra idéer omvandlas till tråkiga, förväntade idéer som inte lyckas skapa framsteg. Dessa åtta bästa metoder för att ge kreativ feedback kan hjälpa alla att justera och förbättra arbetet samtidigt som de sparar värdefulla resurser.
