Datasäkerhet förklarad: Vad är datasäkerhet?

I dagens digitala värld är det av yttersta vikt att säkerställa skyddet av personuppgifter i takt med att vårt beroende av teknik växer och vår produktion av konfidentiella uppgifter ökar. I den här artikeln ska vi utforska idén om datasäkerhet, undersöka dess betydelse och de olika typerna av datasäkerhet.

Vad är datasäkerhet?

Enkelt uttryckt är datasäkerhet processen att skydda digital information från sårbarheter som obehörig åtkomst, insiderhot, korruption eller stöld. 

Den omfattar ett omfattande utbud av åtgärder för att förebygga dataförlust, inklusive:

• Den lokala, fysiska säkerheten för hårdvara och enheter
• Användarbehörigheter och dataåtkomstkontroller
• Säkerhetspolicyer och rutiner för att skydda en organisations data

Vad är skillnaden mellan datasäkerhet och datasekretess?

Datasäkerhet och datasekretess används ofta synonymt. De är dock något olika:

• Datasäkerhet— de åtgärder som vidtas för att skydda data från skadlig aktivitet
• Dataskydd– de strategiska besluten om vem som kan få tillgång till känslig eller konfidentiell information

Till exempel kan datasäkerhetsåtgärder innebära kryptering av data under överföring, för att förhindra att hackare och obehöriga användare får åtkomst till dem. Regler och policyer för dataskydd kan specificera vem som har behörighet att se vissa filer, till exempel hälsoinformation.

Olika typer av datasäkerhet

Det finns flera viktiga typer av datasäkerhetsåtgärder som organisationer kan använda för att skydda sin information:

Kryptering

Kryptering innebär att man använder algoritmer för att "förvränga" data medan den överförs från en enhet till en annan, oavsett om det är via internet, via ett lokalt nätverk eller mellan två slutpunkter. Detta säkerställer att, även om informationen avlyssnas under överföring, kan endast behöriga användare med rätt dekrypteringsnyckel avkoda den.

Dropbox erbjuder end-to-end-kryptering för användarnas molndata, vilket säkerställer att dina filer endast krypteras och dekrypteras på godkända enheter.

Dataradering

Dataradering avser permanent radering av en datamängd när den når slutet av sin livscykel och inte längre behövs. Det uppnås genom metoder som att skriva över befintliga data med slumpmässiga mönster eller nollor flera gånger. Detta gör det praktiskt taget omöjligt för någon att rekonstruera originalinformationen och är en mer effektiv metod än vanlig dataradering.

Dataradering är avgörande för att följa olika dataskyddsförordningar, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i Europa eller lagen om portabilitet och ansvarighet för sjukförsäkringar (HIPAA) i USA. Dessa regler kräver att organisationer vidtar lämpliga åtgärder för att skydda känslig information och säkerställa att den inte kan nås när den inte längre behövs. Underlåtenhet att följa dessa regler kan leda till allvarliga påföljder och skada en organisations rykte.

Datamaskering

Datamaskering är en form av kryptering som döljer och ersätter specifika bokstäver eller siffror i datakoden.

Denna process innebär att ändra originaldata på ett sådant sätt att de fortfarande är användbara för olika ändamål, såsom testning, analys eller utbildning, samtidigt som man säkerställer att den faktiska känsliga informationen inte exponeras. Endast någon med koden för att dekryptera eller ersätta de maskerade tecknen kan låsa upp informationen.

Till exempel, i en datauppsättning som innehåller personliga identifieringsnummer (PIN-koder), kan en maskerad version ersätta de faktiska siffrorna med asterisker eller slumpmässiga nummer, vilket gör den ursprungliga informationen oläslig. Maskering är viktigt i miljöer där data behöver delas eller nås av individer som inte har nödvändig behörighet att visa originaldata.

Datamotståndskraft

Datamotståndskraft fokuserar på att säkerställa datas tillgänglighet och integritet inför olika hot och utmaningar. Det innebär att skapa säkerhetskopior eller kopior av data så att de enkelt kan återställas i händelse av en datasäkerhetsincident, till exempel om de blir stulna, skadade eller helt enkelt förlorade på grund av mänskliga fel. Detta ger ett viktigt säkerhetsnät som gör att du kan återställa viktig information när oförutsedda omständigheter uppstår.

Men datamotståndskraft handlar inte bara om säkerhetskopior – det innebär också regelbundna granskningar och tester av dessa säkerhetskopior för att validera att de är funktionella och uppdaterade. Genom att göra det kan du identifiera eventuella svagheter i dina datasäkerhetslösningar och göra nödvändiga justeringar.

Varför är datasäkerhet viktigt?

I dagens digitala landskap är nästan allt vi gör på jobbet digitalt. Som ett resultat genererar vi en enorm mängd data varje dag – data som i allt högre grad är utsatt för cybersäkerhetshot som skadlig kod, ransomware, nätfiske med mera. Traditionella dataskyddsmetoder som var effektiva för fysiska filer och mappar är ingen match för moderna cyberbrottslingar.

Med uppkomsten av distans- och hybridarbete har säkerheten och integriteten för ett företags känsliga data och immateriella rättigheter blivit ännu viktigare. Forskning utförd av IBM och Ponemon Institute visade att dataintrång som lagrats i publika moln medförde en genomsnittlig kostnad på 5,17 miljoner USD.

Robust och enkel datasäkerhet med Dropbox

Att implementera en omfattande datasäkerhetsstrategi är avgörande för att skydda känslig information mot cyberattacker, dataintrång och obehörig åtkomst. Kostnadseffektiva, säkra och användarvänliga molnmiljöer som Dropbox gör att du kan skydda dina filer, förhindra förödande dataförluster och få en konkurrensfördel.

Avancerad kryptering från Dropbox ger HR-, finans- och marknadsföringsteam möjlighet att säkert hantera känsliga data och uppfylla både interna säkerhetspolicyer och externa efterlevnadsstandarder, inklusive GDPR, HIPAA och California Consumer Privacy Act (CCPA).

Avancerad nyckelhantering gör det möjligt för team att konfigurera en unik krypteringsnyckel som ett extra säkerhetslager, vilket säkerställer att endast medlemmar i deras organisation kan komma åt Dropbox-filer. End-to-end-datakryptering säkerställer att endast användare som är inbjudna till en krypterad mapp kan komma åt filerna som lagras i den.

Dropbox-administratörskonsolen ger omfattande kontroll över datasäkerhet på organisationsnivå och omfattar alla filer som lagras i teamets Dropbox-konto. Detta inkluderar hantering av teammappar, en extern delningsrapport och -sida, verktyg för dataklassificering för känsliga filer och mappar med mera.

Dessa funktioner säkerställer att ingen – inklusive Dropbox – kan få åtkomst till dina filer.