Så arbetar du hemifrån med barn
Om du precis har bytt huvudkontoret mot ett rum i ditt hem finns det gott om verktyg och vägledningar som hjälper dig att göra arbetet hemifrån till en smidig upplevelse. Att vara förälder gör dock det hela mycket svårare – även om du och dina barn är tacksamma för att få tillbringa mycket tid tillsammans. Att tänka utanför ramarna är avgörande för att hålla ditt arbete, ditt team och dina barn nöjda. Här är några praktiska tips för arbetet hemifrån om du är en mamma, pappa eller kanske ett storasyskon.
Förklara situationen
Dina barn kommer självklart att vara glada över att ha dig hemma, särskilt om de själva har distansundervisning, men de måste de förstå att livet fortsätter som vanligt. Förklara att detta inte är ett lov – arbetstiden gäller fortfarande, och skolarbetet och studietiderna är lika viktiga. Detta kommer både att skapa rätt förväntningar och också förebygga att de känner sig övergivna när du stänger dörren till kontoret direkt efter frukost.
Få till en rutin
Vare sig det handlar om dina egna barn, ett yngre syskon eller din rumskamrats barn är det lätt att tappa rutinerna om du måste dela ytorna med små barn när du arbetar hemifrån. Skapa arbetsscheman, precis som om det vore en vanlig skoldag eller arbetsdag på kontoret. Låt dig inte frestas inte att sova till 9, och ta inte en 2 timmar lång lunchrast bara för att du kan. Du måste förmodligen vara mer självdisciplinerad än du brukar vara, och tydligt visa hur viktiga dina arbetstider är. På så vis kan du föregå med gott exempel.
Förbered dig på barnfria pass
Kanske är det inga problem för dig att arbeta hemifrån med ett barn i knäet och ett annat som leker under bordet. Kanske tycker också teamet att det är roligt om barnen dyker upp under konferenssamtalet. Du måste dock veta var du ska dra gränsen. Om du har ett samtal med en kund eller om teamet ska diskutera ett ämne som inte är kompatibelt med fniss i bakgrunden ska du se till att förbereda dig. Om någon annan i hushållet kan ta hand om de små under viktiga telefonsamtal eller virtuella möten ska du be dem göra det. Har du äldre barn ska du se till att de vet att de inte får störa.
Delegera
Barnen kommer förmodligen känna ett starkt nyhetens behag i denna unika situation – och detsamma gäller säkert dig! Så passa på att göra saker och ting på ett lite annorlunda vis och ge dina barn uppgifter att utföra under dagen. Börja dagen med ”pluggtid” och gå sedan över till ”mellanmålstid”. Du kan till och med arbeta under en fast ”skärmtid” eller ”sociala medier-tid” om du inte vill att dina barn ska tillbringa hela dagen framför surfplattor och datorer. Få syskonen att tävla om vem som kan göra jobbet bäst, eller varför inte prova själv för att stärka deras självförtroende? Kom ihåg att belöna bra beteende och avklarade uppgifter antingen med något gott eller lite lek utomhus.
Skapa en arbetsyta
Hitta ett rum för dina barn där de vanligtvis inte leker och där de kan ha det utrymme och den utrustning de behöver för att fokusera på skolarbete eller andra mentala uppgifter. Fundera själv över var du mest sannolikt är produktiv och ostörd, även om du måste möblera om ett rum för att förvandla det till din arbetsplats. Båda bör vara förnuftigt möblerade och fria från tv-apparater, men de bör också undvika att inkräkta på andras rutiner, om det alls är möjligt. Detta minskar risken för att någon går igenom rummet och distraherar dig i arbetet. Ommöblering av ett befintligt rum kommer också att hjälpa dig att utveckla en hälsosam distansarbetsmentalitet, så att både barn och vuxna kan försätta sig i arbetsläge så snart de slår sig ner.
Det kan också vara bra att skapa en digital gräns mellan jobbet och hemmet. Detta gäller e-post, kalendrar och konton. Ni har utsett arbetsområden, nu utser ni familjeområden. En Dropbox Family-plan kan ge er en digital plats att samlas på. Alla har sitt eget privata konto med en mapp i Familjerummet där de kan öppna och dela alla viktiga saker.
Skyltar
Det kan verka enkelt, eller till och med fånigt, men det är effektivt. Sätt en skylt på dörren till ditt valda hemmakontor som anger när du arbetar och när du inte gör det, eller sätt en lapp på din bärbara dator så att ungdomar vet när de ska lämna dig ostörd.
Det bästa med detta är att ni kan passa på att avsätta lite ”hantverkstid” under vilken barnen får hjälpa till att utforma skyltarna. Försök bygga en avancerad stoppskylt som barnen kan vända från ”stopp” till ”kör” klockan 17.00, eller varför inte en fräck ”Arbetstid – förbjuden zon!” till barnens egna rum under pluggpassen. Detta blir en rolig aktivitet där både du och barnen kan skapa och integrera gränser mellan arbete och fritid i era rutiner. Du kan till och med vara kreativ och lägga till några vanliga frågor.
Se till att teamet drar åt samma håll
För föräldrar som arbetar hemifrån kan dina barn vara ditt nya team, men se till att ditt faktiska team på jobbet inte glöms bort. Stöd och kommunikation är en viktig aspekt av allt distansarbete, och detta blir dubbelt så viktigt när du arbetar som en del av ett distansteam. Håll kontakten och håll igång samarbetet. Om du märker att en teammedlem kämpar med din situation, bör du försöka hjälpa dem, kanske genom att avlasta deras arbete eller till och med organisera virtuella lekträffar med alla ditt teams småttingar på Zoom. Om någon inte kan delta i ett videomöte, kan du alltid spela in det så att de kan granska det senare.
Distraktioner
Barnens gränslösa energi kan trots allt göra att den mest välplanerade strategin för arbete hemifrån havererar. Förr eller senare behöver du helt enkelt hålla ungarna distraherade så att du kan få ditt jobb gjort. Om du egentligen bara behöver en timme eller två för att avsluta det du håller på med kan följande tips ge lite lugn och ro i perioder:
- Videosamtal med nära och kära – se dem som virtuella barnvakter
- Utbildningsappar på surfplattan
- TV-spel inom rimliga gränser – försök att använda dem som en belöning
- Lego och andra sensoriska leksaker
- Ljudböcker med hörlurar som skapar en omslutande upplevelse
Acceptera utmaningarna med arbete hemifrån
Låt oss vara ärliga. Att vara förälder kan vara en bragdartad insats en helt vanlig dag, så du ska inte oroa dig om du har svårt med att samtidigt också hantera arbetet på hemmaplan. Om dina barn kommer i vägen för arbetet ska du vara ärlig och öppen med din chef och teamet så att alla har realistiska förväntningar. Förmodligen kommer du att upptäcka att vissa av kollegerna har samma problem, vilket skapar möjligheter för er att samarbeta och hantera situationen tillsammans.
