Email app icon displays 87 unread emails

Välkommen till smart workspace

Idag är allt smart – din telefon, ditt kreditkort, din bil och kanske även ditt hem. Men på jobbet… inte så mycket. Arbetet är en röra, med dokument och konversationer spridda över olika plattformar som inte pratar med varandra. Detta är inte ditt fel – tekniken på jobbet har inte riktigt följt med. Det är dags att jobbet blir smart. Därför bygger Dropbox en Smart Workspace.

Varför nu?

Ett collage av kommunikationsikoner som vanligtvis finns som appikoner på mobilenheter.

Tänk på hur mycket arbete som har förändrats under det senaste decenniet.

Vi har gått från några få mjukvaruverktyg till dussintals populära appar, kommunikationskanaler och projekthanteringssystem. Alla multienheter och alltid på. Vi har mer teknik, är smartare och har fler människor att arbeta med på fler sätt än någonsin. Men det finns en hake: den mentala kostnaden av att hantera allt.

De flesta av oss växlar mellan appar på jobbet var sjätte minut, med ständiga meddelanden som gör att vi tappar fokus. Med vårt innehåll, våra verktyg och våra team helt utspridda, är det inte konstigt att vi känner oss frustrerade och att våra team inte kan synkronisera. När det blir svårare att få viktiga saker utförda på jobbet, tenderar vi att arbeta mer utanför arbetstid för att hålla takten. Men även när vi närmare oss 24 timmar långa arbetsdagar, står den internationella produktiviteten stilla.

Vi jobbar inte smart. Det är dags för en förändring.

Ett nytt sätt att arbeta på

Ett moln med Dropbox-logon är omgiven av en roterande cirkel med kommunikationsikoner.

Så vad är smart workspace? Och hur ser det ut?

Smart workspace är en digital miljö som sammanför hela teamets innehåll med verktygen de älskar. Det hjälper också till att få ordning på röran och lyfta fram det som är viktigast.

Först ansluter det allt innehåll och verktyg som du använder i ditt arbete, så att allt är lättillgängligt. Inget mer växlande mellan plattformar, appar och innehållstyper—med en smart workspace kan du använda alla på ett ställe.

För det andra, samlar det människor och konversationer associerade med en fil eller ett projekt. Istället för att ditt jobb är spritt över slumpmässiga kommunikationskanaler, är allt innehåll över ditt arbete samlat här.

För det tredje, använder det maskinell intelligens för att sortera allt innehåll och yta, och det allra viktigaste: Det föreslår vilket innehåll du behöver för ett möte eller vad som kan vara relevant för ett dokument du redigerar. Det känner till och med igen bilder så att du slipper komma ihåg filnamn.

En smart workspace begränsar buller och komplexitet så att du kan fokusera på det arbete som är viktigt.