เครื่องมือแชร์ไฟล์ภายนอกและการทำงานร่วมกัน
เชิญผู้ร่วมงานจากภายนอกให้มาร่วมทีมของคุณโดยไม่ต้องจ่ายค่าสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติม และเสนอบัญชีฟรีพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุน ผู้รับสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Dropbox และไม่กระทบกับความปลอดภัย
รองรับการทำงานร่วมกันบนไฟล์ริชมีเดียขนาดใหญ่และทีมสร้างสรรค์
อย่าปล่อยให้ไฟล์ขนาดใหญ่ทำให้การทำงานร่วมกันช้าลง หรือบังคับให้คุณหันไปใช้การบีบอัดไฟล์ รับประโยชน์จากการสนับสนุนที่ครอบคลุมสำหรับการแสดงตัวอย่างริชมีเดีย ความคิดเห็นที่ตรงเฟรมในโปรเจ็กต์วิดีโอ และการโอนย้ายที่ปลอดภัยสูงสุด 250 กิกะไบต์ต่อครั้ง
การซิงค์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้
ซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่สูงสุด 2 เทราไบต์ พร้อมซิงค์ไฟล์ได้สองประเภท ได้แก่ เดลต้าซิงค์และสตรีมมิ่งซิงค์ Dropbox สามารถซิงค์ไฟล์ได้เร็วกว่าผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บไฟล์รายอื่นด้วยการใช้วิธีซิงค์หนึ่งในสองวิธีนี้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ และประวัติเวอร์ชันสามารถช่วยคุณได้เมื่อต้องกู้คืนไฟล์ที่สำคัญต่อธุรกิจ น่าเสียดายที่ Egnyte จำกัดให้ผู้ใช้เก็บเวอร์ชันได้สูงสุดเพียง 3 เวอร์ชัน ซึ่งแตกต่างจากประวัติเวอร์ชันที่อิงตามเวลาที่มีอยู่ใน Dropbox เพราะ Dropbox จะเก็บไฟล์ทุกเวอร์ชันของคุณไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด (ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ) และสามารถกู้คืนได้ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณกำลังมองหาการควบคุมเวอร์ชันไฟล์ที่ครอบคลุม คุณสามารถเพิ่มเวลาได้สูงสุดถึง 10 ปีด้วย แอด-ออนประวัติเวอร์ชันแบบขยาย หรือแอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูล

ดูว่า Dropbox ช่วยให้ทีมประหยัดเวลา ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการแชร์และดูตัวอย่างไฟล์ขนาดใหญ่สูงสุด 150 กิกะไบต์ พร้อมการถอดเสียงที่สร้างขึ้นอัตโนมัติสำหรับวิดีโอและเสียงคุณภาพระดับ HD และ 4K ได้อย่างไร Dropbox จัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความเร็วในการดูตัวอย่างที่เชื่อถือได้อย่างเสมอต้นเสมอปลาย

สิ่งหนึ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Dropbox คือคุณสามารถเข้าถึงบริการต่างๆ ที่มาพร้อมกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เหนือชั้น Egnyte บังคับให้ผู้ใช้ต้องออกจากแพลตฟอร์มในการทำงานง่ายๆ อย่างเช่น การแก้ไข PDF, การจัดการฐานข้อมูล CRM ในแพลตฟอร์ม เช่น Salesforce และการตรวจสอบเอกสารสำหรับการสืบค้นทางอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ในขณะที่ Dropbox คุณสามารถทำทั้งหมดนี้และอีกมากมายได้โดยตรงจากบัญชีของคุณเลย ไม่ว่าคุณจะต้องการแก้ไข PDF, ลงนามในเอกสาร หรือรวบรวมข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโปรเจ็กต์วิดีโอ คุณก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องออกจากบัญชี Dropbox

ต้องมีเหตุผลที่ดีที่ทำให้ทีมมากกว่า 600,000 ทีมใช้ Dropbox ในขณะที่ธุรกิจมากกว่า 22,000 แห่งเท่านั้นที่ใช้ Egnyte ตามแหล่งข้อมูลของพวกเขาเอง เพื่อนร่วมงาน ผู้ร่วมงาน และลูกค้าของคุณรู้จักและไว้วางใจ Dropbox ดังนั้นแทนที่จะใช้เวลาเรียนรู้เครื่องมือใหม่ชนิดอื่น พวกเขาสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญจริงๆ ได้ เตรียมทีมของคุณให้พร้อมใช้งานภายในเวลาอันรวดเร็วด้วยการสนับสนุนด้านไอทีเพียงเล็กน้อย กำจัดคำขอการสนับสนุน ลดต้นทุนการฝึกอบรม เร่งเวลาสร้างคุณค่า และเสริมศักยภาพให้ทีมของคุณจัดระเบียบอย่างรวดเร็วด้วยการเตรียมความพร้อมที่รวดเร็วและง่ายดาย และหากคุณต้องการความช่วยเหลือ ทีมสนับสนุนของเราก็พร้อมให้ความช่วยเหลือเสมอ

ด้วยการควบคุมเนื้อหาขั้นสูง การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ห้องข้อมูลเสมือน และอื่นๆ อีกมากมาย Dropbox ช่วยให้คุณปกป้องเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณให้ปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย การวิจัยจาก Forrester** เกี่ยวกับการประหยัดต้นทุนและผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ได้รับจาก Dropbox พบว่าเครื่องมือการดูแลระบบแบบรวมศูนย์ใน Dropbox ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้และสิทธิ์ได้ ในแง่ของผลประโยชน์ด้านกฎระเบียบ การวิจัยยังพบว่า Dropbox สามารถปรับปรุงการกำกับดูแลเนื้อหาและไฟล์ที่สำคัญผ่านความสามารถในการตรวจสอบกิจกรรม การแจ้งเตือน และการรักษาความปลอดภัย

“Dropbox ใช้งานง่ายไม่เป็นรองใคร ในฐานะผู้ใช้ Dropbox, Egnyte และแพลตฟอร์มโฮสต์ข้อมูลอื่นๆ อยู่บ่อยๆ วิธีโปรดที่ฉันมักจะใช้ในการรับข้อมูลจากผู้อื่นคือ Dropbox เพียงคลิกในอีเมล ก็จะดาวน์โหลดข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อถือได้ไปยังคอมพิวเตอร์ของฉันโดยอัตโนมัติ”
ผู้ใช้ที่ได้รับการยืนยันธุรกิจขนาดเล็กด้านการประกันภัยเครื่องมือแชร์ไฟล์ภายนอกและการทำงานร่วมกัน
ในด้านการแชร์ไฟล์ภายนอกและการทำงานร่วมกัน Dropbox มีความโดดเด่นกว่า Egnyte หากคุณเป็นผู้ใช้ Egnyte และต้องการเชิญบุคคลภายนอกทีมให้มาร่วมโปรเจ็กต์ คุณจะต้องจ่ายค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ร่วมงานภายนอก ซึ่งนอกจากจะไม่สะดวกแล้ว ยังสามารถทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้ในเวลาไม่นานอีกด้วย ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาภายนอกก็พบปัญหาเช่นกัน หากไม่มีวิธีทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ภายนอกหลายโปรเจ็กต์ในพื้นที่เดียว คุณก็จะต้องมีบัญชีแยกกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย
ในทางตรงกันข้าม Dropbox มอบประสบการณ์ที่คล่องตัวและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า ผู้ใช้ภายนอกสามารถรับคำเชิญเข้าร่วมทีมได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมที่มีราคาแพง ยิ่งไปกว่านั้น Dropbox ยังมอบบัญชีฟรีร่วมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่องค์กรสนับสนุน โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยหรือการตรวจสอบบัญชี ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ภายนอกสามารถทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ของคุณได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์ใช้งานแบบชำระค่าบริการของตนเอง
สรุปแล้ว หากคุณต้องการทำงานร่วมกับพันธมิตรภายนอกบนแพลตฟอร์มที่ผสานรวมอย่างราบรื่น Dropbox มีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุนมากกว่าอย่างที่ Egnyte ไม่สามารถเทียบเคียงได้

รองรับการทำงานร่วมกันบนไฟล์ริชมีเดียขนาดใหญ่และทีมสร้างสรรค์
อย่าปล่อยให้ไฟล์ขนาดใหญ่ทำให้การทำงานร่วมกันช้าลงหรือบังคับให้คุณต้องยอมเสียคุณภาพไฟล์ไปกับการบีบอัด สำหรับทีมสร้างสรรค์และผู้ที่ทำงานกับไฟล์ริชมีเดียขนาดใหญ่ Dropbox มีข้อได้เปรียบที่เหนือกว่า Egnyte อย่างมาก ข้อได้เปรียบประการหนึ่ง การซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของทีมจะทำได้ง่ายกว่ามาก Egnyte ให้คุณซิงค์ไฟล์ได้สูงสุด 150 กิกะไบต์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในแต่ละครั้งได้อย่างจำกัด ในทางกลับกัน Dropbox มีขีดจำกัด 2 เทราไบต์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถอัปโหลดไฟล์หรือคอลเลกชันไฟล์ขนาดใหญ่มากได้อย่างง่ายดาย ทำให้ Dropbox เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะกว่าสำหรับทีมที่จัดการวิดีโอ กราฟิก และโปรเจ็กต์อื่นๆ ที่ทำงานกับสื่อจำนวนมาก
ในด้านการส่งมอบผลงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้น Egnyte ยังขาดวิธีการจัดส่งแบบมีแบรนด์หรือแบบแพ็คเกจที่ Dropbox Transfer มี เมื่อใช้ Transfer คุณจะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง และการแจ้งการดาวน์โหลด ซึ่งเป็นคุณสมบัติหลักสำหรับการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยและเป็นมืออาชีพ
เราทุกคนต่างก็รู้ดีว่าข้อคิดเห็นเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการสร้างสรรค์และมักจะเป็นส่วนที่ยุ่งเหยิง ในขณะที่ Egnyte จะสามารถแสดงความคิดเห็นระดับไฟล์ได้เท่านั้น แต่ Dropbox Replay ให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อคิดเห็นอย่างตรงเฟรมสำหรับไฟล์เสียงและวิดีโอ ซึ่งทำให้กระบวนการตรวจสอบมีความคล่องตัวมากขึ้นสำหรับทีมสร้างสรรค์
สุดท้าย ในแง่ของความเข้ากันได้ Dropbox รองรับการแสดงตัวอย่างรูปแบบสื่อระดับมืออาชีพที่หลากหลาย รวมถึง MXF และตัวแปลงสัญญาณพิเศษอื่นๆ ซึ่ง Egnyte ไม่มี

การซิงค์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้
เมื่อพูดถึงการซิงค์ไฟล์แล้ว Dropbox แซงหน้าอย่างชัดเจนด้วยประสิทธิภาพที่รวดเร็วที่ธุรกิจเชื่อถือได้ ต่างกับแพลตฟอร์มอย่าง Egnyte ข้อจำกัดที่สำคัญของ Egnyte คือการขาดการซิงค์ระดับบล็อก ซึ่งทำให้กระบวนการซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่ช้าลง ในทางกลับกัน Dropbox รองรับการซิงค์ระดับบล็อก ซึ่งเพิ่มความเร็วได้อย่างมากโดยการซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เท่านั้น แทนที่จะซิงค์ทั้งไฟล์
Dropbox เพิ่มขีดความสามารถในการซิงค์ยิ่งขึ้นไปอีกโดยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ไฟล์ได้สูงสุด 2 เทราไบต์ ซึ่งใหญ่กว่าขีดจำกัด 150 GB ของ Egnyte มาก และยังมีวิธีการซิงค์ขั้นสูงสองวิธีด้วยกัน ได้แก่ เดลต้าซิงค์และสตรีมมิ่งซิงค์ เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะซิงค์อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ที่สุดตามสถานการณ์ของคุณในขณะที่ทำการซิงค์
อย่าเพิ่งเชื่อคำพูดของเรา การศึกษาวิจัยในปี 2023 ที่จัดทำโดย Principled Technologies พบว่า Dropbox แซงหน้าแพลตฟอร์มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่นๆ ในด้านความเร็วในการซิงค์* ดังนั้น สำหรับทีมที่ต้องการความเร็ว ความน่าเชื่อถือ และความยืดหยุ่น คำตอบนั้นชัดเจนอยู่แล้ว Dropbox เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่า Egnyte
ประกาศเกี่ยวกับข้อมูล
*อ้างอิงจากการศึกษาวิจัยของ Principled Technologies ปี 2023 ซึ่งได้รับการว่าจ้างจาก Dropbox
** อ้างอิงจากการศึกษาของ Forrester ปี 2022 ซึ่งได้รับการว่าจ้างจาก Dropbox