ด้วยไฟล์ที่สามารถเข้าถึงและจัดระเบียบได้ใน Dropbox Sagafilm จึงสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์ได้

ข้อมูลพื้นฐาน

Sagafilm เป็นบริษัทผลิตภาพยนตร์และโทรทัศน์ชั้นนำของไอซ์แลนด์ ด้วยพนักงานประจำ 30 คนและผู้รับจ้างถึง 1,200 รายที่จ้างในแต่ละปี พวกเขาจัดการทุกอย่างตั้งแต่สารคดีในท้องถิ่นไปจนถึงงานโปรดักชันระดับโลกสำหรับแพลตฟอร์มอย่าง Netflix

ความท้าทาย: การจัดการเครื่องมือและการสมัครสมาชิก

กระบวนการทำงานของ Sagafilm ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนและการถ่ายทำจนถึงการตัดต่อและการส่งมอบขั้นสุดท้าย ในระหว่างการผลิต ฟุตเทจจะถูกตรวจสอบเป็นรายวัน และแบ่งปันเพื่อรับคำติชม ขั้นตอนหลังการผลิตประกอบด้วยการตัดต่อ การใส่คำบรรยาย การปรับสี และการเตรียมเอกสารส่งมอบขั้นสุดท้าย เช่น ไฟล์วิดีโอและแผ่นคิวชีต

แต่ด้วยแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันถึง 5 แบบที่ใช้ในการโอนย้ายไฟล์ ติดตามเวอร์ชัน และแชร์การแก้ไข การจัดการทุกอย่างให้เป็นไปตามแผนจึงไม่ใช่เรื่องง่าย ผู้ใช้ต้องจำว่าแต่ละไฟล์ถูกอัปโหลดไปที่ใด เวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด และต้องแชร์ไฟล์อย่างไร ซึ่งมักทำให้ต้องส่งไปมาระหว่างกันมากขึ้นและทำให้การทำงานร่วมกันช้าลง

การจัดการแพลตฟอร์มหลายแพลตฟอร์มยังหมายถึงการจัดการกับรูปแบบการกำหนดราคาที่แตกต่างกัน ค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ และบริการที่ต้องมีการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง บางอันก็ฟรี แต่การอัพเกรดหรือบำรุงรักษาต้องใช้เวลาและความรู้ทางเทคนิคมากกว่าที่ทีมงานจะสามารถสละได้ ส่วนค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็ยากต่อการติดตาม จนกระทั่งมีใบแจ้งหนี้ปรากฏขึ้น “ในธุรกิจนี้ งานจะมีการขึ้นลงมาก โดยมีช่วงที่ยุ่งวุ่นวายตามมาด้วยช่วงที่เงียบเหงา ยิ่งเราต้องจัดการกับบริการต่างๆ น้อยลงเพื่อปรับขนาดเครื่องมือขึ้นหรือลงเท่าใด ก็ยิ่งดีเท่านั้น” Örn Sveinson ผู้จัดการฝ่ายหลังการผลิตที่ Sagafilm กล่าว

โซลูชัน: แพลตฟอร์มเดียวที่ทำได้ทุกอย่าง

Sagafilm ได้เปลี่ยนมาใช้ Dropbox โดยแทนที่แพลตฟอร์มทั้งห้าด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่ช่วยให้ทุกอย่างซิงค์กัน ปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่าย ไฟล์ทุกประเภท ตั้งแต่ไฟล์วิดีโอไปจนถึงคิวชีทและสัญญา ตอนนี้สามารถค้นหาและจัดการได้ง่ายด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจน ทีมงานยังใช้ Dropbox Transfer เพื่อติดตามกิจกรรมไฟล์และแชร์โฟลเดอร์แทนที่จะส่งอีเมลหลายฉบับสำหรับไฟล์เฉพาะไปยังบุคคลอื่น ผู้ผลิตและลูกค้าในต่างประเทศจะได้รับวิดีโอแบบร่างผ่านลิงก์ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถดูฟุตเทจได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่

และด้วย Dropbox Replay การตอบกลับจึงรวดเร็วและราบรื่น บรรณาธิการจะได้รับหมายเหตุพร้อมประทับเวลาลงในวิดีโอโดยตรง วิศวกรเสียงสามารถดึงความคิดเห็นเข้าสู่เครื่องมือแก้ไขได้โดยตรง แม้แต่การสร้างคำบรรยายก็ง่ายกว่าเมื่อผู้วิจารณ์แนะนำการเปลี่ยนแปลงทันทีในไทม์ไลน์

ผลลัพธ์: ความเครียดน้อยลง เล่าเรื่องได้มากขึ้น

โดยรวมแล้ว การมีทุกอย่างใน Dropbox ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น:

• ทรัพย์สินทั้งหมดสามารถพบได้ในที่เดียวและอยู่ในโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจน
• การสมัครรับเครื่องมือจะจัดการได้ง่ายขึ้น
• การทำงานร่วมกันกับผู้กำกับและบรรณาธิการเป็นไปอย่างราบรื่น
• ลิงค์ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและสิทธิ์การเข้าถึงที่ได้รับการจัดเตรียมช่วยให้มั่นใจได้ว่าเป็นไปตามข้อกำหนด
• ทีมงานไม่จำเป็นต้องค้นหาในอีเมลหรือติดตามเวอร์ชันต่างๆ บนแพลตฟอร์มต่างๆ

“การมีบริการเพียงหนึ่งเดียวแทนที่จะเป็นห้าบริการทำให้การเพิ่มหรือลดใบอนุญาตเป็นไปได้ง่ายยิ่งขึ้นหากจำเป็น” Sveinsson กล่าว เขาไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ เช่น ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่ถูกมองข้ามหรือการอัปเกรดฮาร์ดแวร์อีกต่อไป การดำเนินการนี้ช่วยลดต้นทุนโดยรวม

เนื่องจากใช้พลังงานและเวลาที่เสียไปกับการจัดการไฟล์ที่กระจัดกระจายหรือการจัดการสมัครสมาชิกรายการต่างๆ น้อยลงมาก ทีมงานจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์ การนำเสนอเรื่องราวให้มีชีวิตชีวา และสร้างรายการที่เข้าถึงใจผู้คนได้มากขึ้น

เพื่อนร่วมงานของฉันมักจะประทับใจเมื่อฉันบอกพวกเขาว่าทุกอย่างที่เราทำด้วยแพลตฟอร์มเพียงอันเดียว ด้วย Dropbox เราสามารถทำได้มากขึ้นหรืออาจจะมากกว่าด้วยการรวมศูนย์ไฟล์มากกว่าเมื่อเราใช้บริการที่แยกจากกันห้าบริการ Sagafilm วางแผนที่จะเปิดตัวเครื่องมืออีกตัวในเร็วๆ นี้ โดยนำ Dropbox Sign มาใช้สำหรับข้อตกลงดิจิทัล