5 วิธีที่ Dropbox และ Asana ช่วยปรับกระบวนการทำงานของโครงการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ไม่ว่าคุณจะทำงานในบริษัทโฆษณาสร้างสรรค์หรือในทีมการตลาดภายในในฐานะนักเขียน นักออกแบบ นักการตลาด หรือผู้จัดการโครงการ คุณก็จะทราบดีว่าการจัดการโครงการต่างๆ รวมถึงกำหนดส่งงานและงานส่งมอบต่างๆ ในหลายแพลตฟอร์ม ทีม และเขตเวลาที่แตกต่างกันนั้นเป็นอย่างไร

รายงาน Anatomy of Work 2021 จาก Asana กล่าวว่าการมีเครื่องมือมากเกินไปจะส่งผลเสียต่อการดำเนินงานร่วมกันของทีม พนักงานต้องสลับระหว่างแอปทำงานมากถึง 10 แอป 25 ครั้งต่อวันท่ามกลางความเร่งรีบเพื่อติดต่อกับผู้อื่นผ่านเครื่องมือต่างๆ อยู่ตลอด ทำให้การสื่อสารไม่ปะติดปะต่อและมีประสิทธิภาพลดลง

แต่เมื่อผสานการทำงาน Dropbox เข้ากับ Asana แล้ว คุณจะสามารถแนบและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสลับแอป ทำให้ประหยัดเวลา ช่วยให้เห็นบริบท และให้คุณมีเวลาว่างได้มุ่งเน้นไปที่งานสร้างสรรค์ที่คุณรัก 

การใช้ Dropbox และ Asana ร่วมกัน

เพื่อให้เห็นภาพได้ชัดขึ้น มาลองดูว่าแคมเปญโฆษณาจะดำเนินอย่างไรในโลกที่มีการผสานการทำงานนี้

1. การวางแผน: ใช้ Asana เพื่อวางแผนแคมเปญของคุณและรวบรวมทรัพยากรในทีมเข้าด้วยกัน ด้วยการเข้าถึงไลบรารีไฟล์ Dropbox ของคุณทั้งหมดได้ทันทีจากภายใน Asana คุณสามารถดึงเอกสารและรายละเอียดสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างง่ายดาย
2. การพัฒนาความคิดสร้างสรรค์: กระตุ้นแรงบันดาลใจด้วยการรวบรวมความคิดและความคิดเห็นของคุณไว้ในที่เดียว สร้างโปรเจ็กต์อารมณ์บอร์ดใน Asana ด้วยภาพจาก Dropbox หรือแนบไฟล์ Dropbox ไปกับงานสร้างสรรค์ในเวิร์กโฟลว์การสร้างโฆษณาของคุณ เพื่อให้ทุกคนในทีมมีสิ่งที่จำเป็นในการปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ และระดมความคิดแนวคิดใหม่ๆ ที่สดใหม่
3. การติดตาม: คุณสามารถกำหนด แสดงความคิดเห็น และจัดลำดับความสำคัญของงานที่รวมถึงไฟล์ Dropbox ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถดูไทม์ไลน์ภาพรวมของแคมเปญได้อย่างง่ายดาย และระบุองค์ประกอบที่มีความเสี่ยงที่ต้องการความสนใจจากคุณทันที ด้วยการรวม Asana และ Dropbox เข้าด้วยกัน คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมด้วยการอัปเดตที่รวดเร็วและแม่นยำ ดังนั้นคุณจะทราบสถานะการส่งมอบของคุณอยู่เสมอ และคุณสามารถปรับเปลี่ยนทิศทางได้ตามต้องการ
4. การตรวจทานและการอนุมัติ: แชร์ชิ้นงานสร้างสรรค์จาก Dropbox ของคุณได้อย่างง่ายดายและรับข้อคิดเห็นจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องโดยไม่ต้องสื่อสารกลับไปกลับมาผ่านหลายๆ เครื่องมือ ไฟล์ Dropbox ที่แนบอยู่ในงาน Asana จะสามารถส่งให้กับบุคคลภายในหรือผู้มีส่วนร่วมฝั่งลูกค้าเพื่อการตรวจทานและการอนุมัติได้ ข้อคิดเห็นและคำขอเปลี่ยนแปลงก็จะอยู่ในไฟล์ ทำให้ทีมของคุณดำเนินงานต่อได้โดยไม่ต้องออกจากเวิร์กโฟลว์ของคุณใน Asana
5. การสำรองข้อมูลและการบันทึก: สำรองไฟล์ที่แชร์และชิ้นงานแคมเปญสร้างสรรค์ไว้ใน Dropbox ตลอดการทำโปรเจ็กต์เพื่อให้ทุกคนได้เข้าถึงงานเวอร์ชันล่าสุดอยู่ตลอดและสามารถกู้คืนไฟล์ได้เสมอ เพิ่มการป้องกันที่ดีกว่าด้วยการควบคุมที่ใช้งานง่ายที่สามารถตั้งค่าให้อ่านอย่างเดียว ให้แก้ไข ให้ดาวน์โหลด หรือมอบสิทธิ์การเข้าถึงอื่นๆ ให้กับแต่ละผู้ใช้ที่คุณแชร์เพื่อให้เนื้อหาแคมเปญของคุณได้มีการอัปเดตโดยสมาชิกในทีมที่เหมาะสมเท่านั้น

นี่เป็นเพียงห้าวิธีที่ Dropbox และ Asana จะสามารถให้มืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์เช่นคุณมีวิธีการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 

ค้นพบวิธีอื่นๆ ที่ทีมจะได้ใช้ประโยชน์จากการผสานการทำงานนี้ได้ที่ https://www.dropbox.com/apps/asana