การรวมและผสานไฟล์ PDF ด้วย Dropbox นั้นทำได้ง่ายมาก คุณสามารถจัดระเบียบรายงาน สัญญา หรือไฟล์โครงการต่างๆ ไว้ในเอกสารเดียวที่เป็นระเบียบเรียบร้อย—ในที่ที่คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณได้เลย วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงการจัดการเอกสาร ในที่นี้เราจะสำรวจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการรวมและผสานไฟล์ PDF
วิธีการรวมและผสานไฟล์ PDF ด้วย Dropbox
คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ เมื่อต้องการรวมหรือผสานไฟล์ PDF ด้วย Dropbox คุณสามารถผสานและแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรงในที่ที่คุณบันทึกไฟล์ การรวมไฟล์ PDF นั้นรวดเร็ว ใช้งานง่าย และราบรื่น ช่วยให้คุณมีเวลาไปทำอย่างอื่นที่สำคัญกว่าได้
นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที:
- ล็อกอินเข้าสู่บัญชีของคุณ หากยังไม่มีบัญชี—สร้างบัญชีฟรีได้ในไม่กี่นาที
- คลิก แก้ไข PDF คุณจะพบตัวเลือกนี้ได้ใต้แถบค้นหาที่ด้านบนของแดชบอร์ดบัญชีของคุณ
- หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้คลิก + สร้าง เลือก แก้ไข จากนั้นเลือก PDF
- เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข เพื่อเปิดไฟล์นั้นขึ้นมา
- คลิกที่ "แทรกหน้า" แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม
- บันทึกไฟล์ PDF ใหม่ของคุณหลังจากทำการปรับแต่งเสร็จแล้ว
นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ได้โดยตรงบนหน้า รวมและผสานไฟล์ PDF ของเรา ซึ่งจะนำคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข PDF ทางออนไลน์ โดยโปรแกรมนี้ใช้งานได้ง่าย ฟรี และใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows, macOS, iOS และ Android โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ข้อดีอย่างยิ่งของการทำเช่นนี้ในบัญชี Dropbox ของคุณคือ คุณจะจัดเก็บทุกอย่างอย่างเป็นระเบียบและพร้อมสำหรับการแชร์ ลองใช้ดูสำหรับงาน PDF ทั้งหมดของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่าการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพนั้นง่ายแค่ไหน
วิธีการรวมและผสานไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat
หากคุณไม่รังเกียจที่จะต้องสลับไปใช้ซอฟต์แวร์อื่นและจ่ายเงินสำหรับเวอร์ชันพรีเมียม Adobe Acrobat ก็เป็นตัวเลือกที่ดีทีเดียว พวกเขาเป็นผู้คิดค้นรูปแบบไฟล์ PDF นั่นเอง การรวมไฟล์ด้วย Acrobat นั้นทำได้ง่ายทั้งบนแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือบริการออนไลน์ของพวกเขา
ต่อไปนี้คือวิธีการรวมหรือผสานไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม Acrobat:
- ไปที่เมนู เครื่องมือ แล้วเลือก รวมไฟล์
- คลิก "เพิ่มไฟล์" หรือลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างโดยตรง
- จัดเรียงไฟล์ของคุณใหม่ตามต้องการ และปรับการตั้งค่าการส่งออกสำหรับเอกสารฉบับสุดท้าย
- คลิก "รวม" เพื่อรวมไฟล์ของคุณเข้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
- บันทึกไฟล์ PDF ใหม่ของคุณแล้วอัปโหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ เพื่อจัดระเบียบและเตรียมพร้อมสำหรับการแชร์
หากคุณใช้ Dropbox ควบคู่กับ Acrobatลองใช้การผสานรวม Adobe Acrobat เพื่อลดความยุ่งยากและทำให้การจัดการไฟล์ง่ายยิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ PDF ใน Acrobat จะถูกบันทึกไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ
เหตุใดจึงต้องรวมหรือผสานไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน?
การรวมไฟล์ PDF สามารถช่วยประหยัดเวลาและทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น
ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ต้องจัดการกับสัญญา แบบแปลน และรายงานความคืบหน้าหลายฉบับพร้อมกัน แทนที่จะส่งเป็นไฟล์แยกกันซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน การรวมไฟล์เหล่านั้นเข้าเป็นไฟล์ PDF เดียวจะช่วยให้ทุกอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ อีกทั้งยังทำให้การแชร์ง่ายขึ้นมาก
ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทอะไรก็ตาม ต่อไปนี้คือวิธีบางส่วนที่การรวมหรือผสานไฟล์ PDF สามารถช่วยให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น:
- การจัดระเบียบเอกสารโครงการ
- การปรับปรุงข้อเสนอของลูกค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การจัดทำรายงานเพื่อการตรวจสอบ
หากคุณต้องการควบคุมการจัดการเอกสารของคุณ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ของ Dropbox เพื่อปรับแต่งไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและรับมือกับความท้าทายที่ไม่คาดคิดได้อย่างทันท่วงที
รวมและผสานไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าด้วยกันได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก
การรวมและผสานไฟล์ PDF ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากเสมอไป ด้วย Dropbox ทุกอย่างง่ายดายเพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง ไม่ต้องใช้หลายเครื่องมืออีกต่อไป ไม่ต้องจำชื่อผู้ใช้จำนวนมาก หรือต้องทนกับฟังก์ชันการใช้งานที่จำกัดอีกแล้ว
ด้วย Dropbox คุณสามารถจัดเก็บ แปลง แก้ไข รวม และแม้แต่ลงนามในไฟล์ PDF ได้ทั้งหมดในพื้นที่เดียวที่ปลอดภัยและใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะเตรียมงานนำเสนอให้ลูกค้า จัดระเบียบไฟล์โครงการ ปรับปรุงสัญญา หรือทำงานประเภทอื่นๆ อีกมากมาย Dropbox จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลา
ทำไมต้องรอ ลองใช้ Dropbox วันนี้ แล้วสัมผัสประสบการณ์การจัดการไฟล์ PDF ว่าใช้งานง่ายเพียงใด
คำถามที่พบบ่อย
มีทางเลือกอื่น ๆ มากมาย เช่น โปรแกรมแก้ไข PDF ของ Dropbox เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ จัดเรียงตามต้องการ แล้วรวมเข้าเป็นเอกสารเดียว Dropbox ยังเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามเอกสารและการแบ่งปันอย่างปลอดภัยเมื่อไฟล์ PDF ของคุณพร้อมแล้ว ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ
ไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนหน้าที่คุณสามารถรวมไว้ในไฟล์ PDF ที่รวมกันได้ อย่างไรก็ตาม จำนวนหน้าที่คุณสามารถรวมได้นั้นขึ้นอยู่กับเครื่องมือรวมไฟล์ PDF ที่คุณใช้ ซึ่งเครื่องมือฟรีหลายรายการมีข้อจำกัด โปรแกรมแก้ไข PDF ของ Dropbox สามารถจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้าได้อย่างไม่มีปัญหา
โปรแกรมแก้ไข PDF หลายโปรแกรม รวมถึงโปรแกรมแก้ไข PDF ของ Dropbox ช่วยให้คุณสามารถลบหน้าที่ไม่ต้องการหรือจัดเรียงลำดับใหม่หลังจากบันทึกไฟล์ที่รวมแล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับปรุงงานนำเสนอของลูกค้า คุณสามารถแก้ไขเอกสารฉบับสุดท้ายได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
