ถึงเวลาที่ต้องหยุดทำงานหนักเกินกว่าที่ควร ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ติดตาม แชร์ และจัดเก็บได้ง่าย
การพิมพ์ การยื่น และการติดตามเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องใหญ่และน่าเบื่อเสมอไป อีกทั้งยังเป็นเรื่องที่คุณไม่ควรเสียเวลาอันมีค่าของคุณเพื่อค้นหาเอกสารเหล่านั้นด้วยซ้ำ การขอให้ลูกค้ามาที่สำนักงานเพื่อลงนามในเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานานเช่นกัน ซึ่งยังก่อให้เกิดปัญหาสิ่งแวดล้อมเรื่องการใช้กระดาษสิ้นเปลืองตามมา
วิธีแก้ปัญหาคืออะไร การนำขั้นตอนการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่าง Dropbox Sign มาใช้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานโดยรวมของบริษัทของคุณได้อย่างมาก Dropbox และ Dropbox Sign ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษ และสามารถใช้งานร่วมกันได้เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้คล่องตัวยิ่งขึ้น
ให้ทุกขั้นตอนการทำงานคล่องตัวและปลอดภัยได้ในที่เดียว
Dropbox และ Dropbox Sign ช่วยให้คุณลงนามเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว โดยมีคุณประโยชน์เพิ่มเติมตรงที่มาพร้อมกับหลักฐานการตรวจสอบที่จะระบุสถานที่และเวลาที่ลงนามเอกสารได้ หลักฐานการตรวจสอบสามารถช่วยลดข้อโต้แย้งและข้อพิพาทของสัญญาได้ ซึ่งทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิภาพมากกว่าสัญญาที่เขียนด้วยลายมือ
การใช้ Dropbox และ Dropbox Sign ร่วมกันเป็นบริการแบบครบวงจรจะช่วยให้คุณเปลี่ยนสัญญาจากฉบับร่างแรกเป็น PDF ฉบับสุดท้ายที่มีการลงนามทางกฎหมายได้อย่างรวดเร็ว ในระหว่างนี้ สำเนาที่คุณลงนามจะถูกบันทึกกลับไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้ใน Dropbox เพื่อทำการสรุปเอกสารก่อนที่จะส่งผ่าน Dropbox Sign เพื่อขอลายเซ็น
วิธีทำงาน
เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารสำคัญใน Dropbox แล้ว เพียงแค่เลือกเอกสาร PDF หรือ Word ที่คุณต้องการให้ลงนาม จากนั้นคุณจะเห็นเมนู "เปิด" ซึ่งคุณสามารถเลือก Dropbox Sign ได้ทันที
เอกสารของคุณจะเปิดขึ้นภายใน Dropbox Sign ดังนั้น คุณจึงสามารถส่งเอกสารนั้นเพื่อขอลายเซ็นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เอกสารที่มีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจะได้รับการเก็บไว้โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ Dropbox เดิมเป็นสำเนาฉบับพร้อมลายเซ็น
Dropbox และ Dropbox Sign ทำงานร่วมกันเพื่อทำให้กระบวนการลงนามราบรื่น ปลอดภัย และเป็นระเบียบ
ตอนนี้ เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นได้รับการจัดระเบียบใน Dropbox และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัยแล้ว จากนั้น คุณสามารถใช้สิทธิ์ Dropbox เพื่อควบคุมว่าใครจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามได้
ลดการสร้างของเสีย พร้อมกับประหยัดเวลาและเงินได้มากยิ่งขึ้น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ทำให้การทำงานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง แต่ยังช่วยลดปริมาณคาร์บอนอีกด้วย การขอลายเซ็นออนไลน์ช่วยลดขยะกระดาษและก๊าซเรือนกระจกเนื่องจากไม่จำเป็นต้องขนส่งเอกสารระหว่างจุดหมายปลายทาง และแน่นอนว่าการใช้เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดต้นทุนกระดาษและไปรษณีย์ รวมถึงเวลาในการจัดการเอกสารทางกายภาพด้วยเช่นกัน
Dropbox และ Dropbox Sign สามารถช่วยให้ทีมเพลิดเพลินไปกับขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยการจัดระเบียบ การติดตาม และการบันทึกเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว พร้อมที่จะปรับปรุงขั้นตอนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Dropbox แล้วหรือยัง
