การสแกนใช้ทำอะไร
เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เครื่องสแกนแบบเดิมๆ ก็ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว นี่เป็นเรื่องจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเร็วๆ นี้ที่มีคนทำงานจากสำนักงานจำนวนน้อยมากที่เข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกน
ทุกวันนี้ คนส่วนใหญ่ไม่น่าจะมีเครื่องสแกนเต็มรูปแบบในบ้าน แต่นั่นไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนไปใช้บริการแบบชำระเงิน เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแปลงเอกสารหรือรูปภาพเป็นดิจิทัล ใครก็ตามที่มีสมาร์ทโฟนจะสามารถสแกนเอกสารได้อย่างเต็มที่จากฝ่ามือของตน
นอกเหนือจากเอกสารงานแล้ว ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการแปลงเป็นดิจิทัล และการสแกนมักเป็นวิธีที่ดีที่สุด
สัญญาและข้อตกลง
คุณอาจเพียงต้องพิมพ์และลงนามในเอกสาร งานเอกสารบางอย่าง เช่น เอกสารการโหวตหรือสัญญาการทำงาน อาจยังต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ แม้ว่าจะอนุญาตให้จัดส่งทางออนไลน์ สำหรับงานเอกสารสำคัญเช่นนี้ คุณต้องมีโซลูชันที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อนำเอกสารกลับมาแสดงบนหน้าจอ นอกจากนั้นคุณยังสามารถลองใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงนามในเอกสารออนไลน์ได้
งานเอกสารทางการเงิน
เอกสารสำคัญที่เป็นกระดาษ เช่น บิลและใบแจ้งหนี้ ควรจัดเก็บไว้ในระบบออนไลน์จะดีกว่า เพราะจะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์ และมั่นใจได้ว่าเอกสารเหล่านั้นจะได้รับการสำรองข้อมูลและปลอดภัยจากการสูญหายหรือเสียหายทางกายภาพ การสแกนใบเสร็จเป็นความคิดที่ดี เพราะจะช่วยให้ติดตามและจัดการบัญชีได้ง่ายขึ้น และยังช่วยให้การยื่นเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานสะดวกยิ่งขึ้นด้วย ธุรกิจส่วนใหญ่จัดการค่าใช้จ่ายผ่านระบบดิจิทัล ดังนั้นการมีวิธีง่ายๆ ในการสแกนใบเสร็จเมื่อต้องการใช้งานจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล
บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ
ถ้าคุณกำลังศึกษาอยู่ คุณอาจพบว่าคุณชอบที่จะจดบันทึกด้วยมือ แต่คุณจะได้รับประโยชน์จากการมีข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง ด้วยเทคโนโลยี AI ที่น่าประทับใจมากขึ้นทุกนาที วันนี้คุณสามารถอัปโหลดการสแกนบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและแปลงเป็นไฟล์ข้อความดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย คุณจึงมีสิ่งที่ดีที่สุดในทั้งสองโลกได้ คุณอาจสแกนโน้ตและภาพวาดบนไวท์บอร์ดเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องถอดเสียงทุกรายละเอียดแบบเรียลไทม์
ของที่ระลึกส่วนตัวและงานศิลปะ
การสแกนยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแปลงรูปถ่ายส่วนตัวและของที่ระลึกอื่นๆ เช่น การ์ดและจดหมาย ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล การเปลี่ยนเป็นดิจิทัล หมายถึง การเพิ่มการปกป้องพิเศษให้กับความทรงจำที่มีค่าที่สุดของคุณ ในสถานการณ์โชคร้ายที่คุณทำต้นฉบับหาย คุณก็ยังมีข้อมูลสำรองในรูปแบบดิจิทัล นั่นหมายความว่า การใช้การสำรองข้อมูลไฟล์และบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะช่วยให้คุณเก็บรูปภาพที่ชื่นชอบติดตัวไปได้ทุกที่
หากคุณเป็นคนรักศิลปะ การสแกนภาพวาดและภาพประกอบของคุณจะช่วยให้การแบ่งปันผลงานของคุณง่ายขึ้น และยังสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับผลงานด้วยการแก้ไขภาพดิจิทัลได้อีกด้วย
ฉันจะใช้โทรศัพท์สแกนได้อย่างไร: แอปกล้องถ่ายรูปหรือแอปสแกนเนอร์
คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณแค่ถ่ายภาพเอกสารและรูปภาพไม่ได้ คุณทำได้อย่างแน่นอน แต่การใช้แอปกล้องถ่ายรูปของคุณจะให้ความแม่นยำไม่เท่ากับกับการใช้แอปที่ออกแบบมาสำหรับการสแกน
คุณอาจถ่ายภาพด้วยแอปกล้องถ่ายรูปของ iPhone ปกติ แล้วลองแก้ไขให้ดูเหมือนเป็นการสแกน แต่ก็ใช้เวลาทำงานมากกว่า และไม่รับประกันว่าจะได้ผลลัพธ์เหมือนกัน มีปัจจัยหลายอย่างที่ทำให้แอปกล้องถ่ายรูปมาตรฐานเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้น้อยกว่า เช่น การจัดแสง การโฟกัส การจัดเฟรม มุมมอง คุณภาพ ขนาด และประเภทไฟล์
แน่นอนว่า เมื่อใช้แอปสแกนเอกสาร คุณก็ยังคงใช้กล้องตัวเดิม แต่เทคโนโลยีเบื้องหลังแอปเหล่านี้ทำให้การสแกนมีความน่าเชื่อถือมากกว่ามาก
เมื่อคุณใช้แอปสแกนเนอร์ แอปจะตรวจจับเอกสารที่คุณถ่ายภาพโดยอัตโนมัติ จดจำโครงร่างและครอบตัดตามนั้น แล้วปรับมุมมอง การปรับสี และคอนทราสต์
คุณอาจต้องการแก้ไขด้วยตนเองเล็กน้อย แต่แอปสแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อจำลองลักษณะของไฟล์ที่สแกนตามปกติได้ง่าย คุณจึงมีงานที่ต้องทำน้อยมากเมื่อเทียบกับการใช้เครื่องมือแก้ไขภาพตามค่าเริ่มต้นของ iPhone
แอปสแกนเนอร์ยังช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้นอีกด้วย เมื่อคุณถ่ายรูปด้วย iPhone รูปนั้นจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ JPEG แต่ในแอปสแกนเนอร์ คุณจะสามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ และสามารถบันทึกรูปที่สแกนหลายรูปไว้ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสแกนเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก
คุณจะประหยัดเวลาได้มากหากใช้แอปสแกนเนอร์แทนกล้องโทรศัพท์ คุณสามารถสแกนเนื้อหาได้มากขึ้นและเร็วขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขภาพแต่ละภาพทีละภาพอย่างละเอียด ในทำนองเดียวกัน แอปสแกนเนอร์มีประสิทธิภาพมากกว่าสแกนเนอร์แบบดั้งเดิม คุณสามารถสแกนเอกสารได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน และเอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้ทันที
การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความ (Optical Character Recognition: OCR) คืออะไร
การแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความเป็นเทคโนโลยีค่อนข้างใหม่ที่ใช้ในการจดจำข้อความในไฟล์ที่สแกน จากนั้นจึงแปลงข้อความจากไฟล์เหล่านั้นให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่าน ประมวลผล และค้นหาได้
เมื่อคุณใช้แอปสแกนเอกสารแทนแอปกล้องถ่ายรูปของ iPhone ไฟล์ของคุณจะเหมาะสำหรับ OCR มากกว่าเดิมมาก
แผนบริการ Dropbox ที่มีสิทธิ์จะให้คุณสามารถใช้ OCR เพื่อค้นหาข้อความภายในเอกสาร PDF ที่สแกนแล้วในบัญชี Dropbox ของคุณได้ ทำให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แม้ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ในเอกสารที่สแกนแล้วก็ตาม
ฉันจะสแกนด้วย iPhone โดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร
คุณสามารถสแกนไฟล์ได้โดยตรงผ่านแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถแปลงไฟล์ Dropbox ที่มีอยู่เป็นไฟล์สแกนได้
เรียนรู้วิธีการสแกนไฟล์โดยใช้แอป Dropbox บนมือถือ
คุณสามารถแปลงไฟล์ .jpg .jpeg, หรือ .png ให้เป็นการสแกนได้บน Dropbox
เมื่อสแกนเสร็จแล้ว ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ใน Dropbox ของคุณ และคุณจะสามารถแชร์ได้ทันทีเพียงคลิกปุ่ม
วิธีสแกนรูปภาพบน iPhone โดยไม่สูญเสียคุณภาพ
มีเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการสแกนที่ชัดเจนที่สุด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีไม่มีรอยยับและเรียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และเอกสารทั้งหมดอยู่ในช็อตเพื่อให้สามารถตรวจจับโครงร่างได้ง่าย
การจัดแสงเป็นสิ่งสำคัญ พยายามหลีกเลี่ยงแสงจ้าหรือเงาบนเอกสารเมื่อคุณถ่ายภาพ แสงที่เป็นกลางและเป็นธรรมชาติโดยไม่ใช้แฟลชเป็นแสงที่ดีที่สุด เล็ง iPhone ของคุณไว้บนเอกสารโดยตรงเพื่อให้อยู่ตรงกลางของรูปภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งของอื่นๆ รวมอยู่ในภาพ
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้พยายามถือ iPhone ของคุณให้นิ่งที่สุดเมื่อคุณถ่ายภาพ เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในโฟกัสและไม่มีอะไรพร่ามัวเมื่อสแกน
