วิธีลงนามในเอกสาร PDF และขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์

คุณมีไฟล์ PDF ที่ต้องลงนาม แต่โปรแกรมอ่าน PDF บนอุปกรณ์ของคุณไม่มีตัวเลือกให้คุณเพิ่มลายเซ็นได้ แล้วทีนี้ควรจะทำอย่างไรต่อไป

ไม่ต้องกังวล การลงนามไฟล์ PDF ออนไลน์เป็นเรื่องง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิกด้วยเครื่องมือ eSignature ที่มีให้ใช้งานใน Dropbox อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีลงนามใน PDF ออนไลน์ และค้นหาวิธีการควบคุมขั้นสูงสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณด้วย Dropbox Sign

ฉันสามารถใช้สิ่งใดในการลงนามใน PDF ได้บ้าง?

หากต้องการลงนามใน PDF คุณจะต้องมีแอปที่มีเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว โชคดีที่มีแอป eSignature ให้เลือกหลากหลาย และที่ดียิ่งกว่านั้น แอปเหล่านี้ยังทำงานร่วมกับ Dropbox ได้อีกด้วย

การผสานการทำงานในแอป Dropbox หลายแบบจะช่วยให้สามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ รวมถึง Microsoft Word, Adobe Acrobat และ Dropbox Sign ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ eSignature ที่ดีที่สุด ตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณสามารถรองรับเครื่องมือเหล่านี้ได้ คุณก็สามารถลงนามในเอกสารได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น Android หรือ iPhone คุณก็สามารถลงนามและรับรองสัญญาได้ทั้งนั้น

ลงนามในไฟล์ PDF ออนไลน์ด้วย Dropbox

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือ eSignature ที่เรียบง่ายสำหรับความต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแต่ละวัน คุณสามารถรับเครื่องมือ eSignature ขั้นพื้นฐานได้ด้วยแผนบริการ Dropbox มาตรฐาน  หากต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและการควบคุมสูงสุดเหนือเวิร์กโฟลว์ eSignature ของคุณ Dropbox Sign ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

Dropbox Sign ช่วยให้การตั้งค่าเทมเพลต eSignature ขั้นสูงและเวิร์กโฟลว์เอกสารเป็นเรื่องง่าย สร้างสัญญาตั้งแต่ร่างแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้าย จากนั้นส่งไปขอลายเซ็น ทั้งหมดนี้ทำได้ภายใน Dropbox คุณไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารสำคัญใดๆ ลงในพีซีของคุณเลย ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงกรณีที่คุณเผลอลบเอกสารทิ้งโดยไม่ตั้งใจหรือเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่ปลอดภัย หากคุณเป็นผู้ลงนาม คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณจากภายใน Dropbox ได้ เพียงเลือกเอกสาร PDF หรือ Word ที่คุณต้องการลงนามแล้วเลือก Dropbox Sign

ไฟล์จะได้รับจัดเก็บอย่างปลอดภัยแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล และได้รับการป้องกันหลายชั้นรวมถึงการเข้ารหัสที่รัดกุมของเรา Dropbox เป็นบริการครบวงจรที่ตอบสนองความต้องการเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ตั้งแต่การทำงานร่วมกันในข้อเสนอเบื้องต้น การส่งร่างสัญญา และการจัดเก็บเอกสาร PDF ที่มีการลงนามของคุณในขั้นตอนสุดท้าย

วิธีการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร PDF ทางออนไลน์โดยไม่มีภาพลายเซ็นของคุณ

ไม่ต้องกังวล หากคุณไม่มีไฟล์ภาพดิจิทัลของลายเซ็นที่ชัดเจนของคุณ เพราะไม่จำเป็น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความเพื่อลงนามหรือสร้างลายเซ็น "ลายมือ" ของชื่อคุณได้ แม้ว่าเครื่องมือสไตลัสของ iPad และแทร็กแพดของคอมพิวเตอร์จะช่วยให้คุณใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือได้ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัดในการสร้างลายเซ็นออนไลน์

คำจำกัดสิทธิ์: ข้อมูลที่อยู่ในเว็บไซต์นี้มีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และข้อมูลดังกล่าวไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นคำแนะนำทางกฎหมาย หากคุณมีข้อสงสัยทางกฎหมาย โปรดปรึกษาตัวแทนทางกฎหมายของคุณ

ตอนนี้คุณทราบวิธีการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์ PDF แล้ว จึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมายความตามชื่อเรียก กล่าวคือ เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ เมื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีการลงนาม คุณจะเห็นช่องลายเซ็นที่ไฮไลท์เป็น "fill & sign (กรอกและเซ็น)" ที่คุณสามารถแก้ไขได้

ฉันต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อใด

ในหลายประเทศทั่วโลก คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามในไฟล์ PDF และเอกสารดิจิทัลอื่นๆ เช่น สัญญา ข้อตกลง และใบแจ้งหนี้ แต่ก็มีข้อยกเว้นอยู่ คุณควรตรวจสอบกฎหมายในเขตอำนาจศาลของคุณว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมาะกับกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณหรือไม่ 

ประโยชน์เพิ่มเติมคือคุณสามารถรวบรวมเอกสารของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิมได้ ซึ่งคุณจะไม่ต้องลงนามในใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับด้วยตนเองอีกครั้ง หรือไม่ต้องกังวลว่าจะเก็บเอกสารไว้ที่ใด

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบกับลายเซ็นดิจิทัล

คุณอาจเห็นว่ามีการใช้คำว่า "ลายเซ็นดิจิทัล" และ "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" แทนกันได้ แต่จริงๆ แล้วสองคำนี้ไม่เหมือนกัน

มีสองวิธีที่เป็นเอกลักษณ์ในการลงนามในรูปแบบดิจิทัลบน PDF:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ภายใต้พระราชบัญญัติ E-Sign Act ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถือเป็นสิ่งผูกพันเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ นี่ถือเป็นการยินยอมของคุณตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารที่คุณลงนาม เรียกอีกอย่างว่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นภาพลายเซ็นของคุณที่วางไว้บนเอกสารดิจิทัล นอกจากนี้ ไม่สามารถประกาศว่าไม่ถูกต้องเพียงเพราะว่าไม่ใช่ลายเซ็นทางกายภาพได้     

ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการเข้ารหัสและออกแบบมาเพื่อป้องกันความเสี่ยงที่อาจถูกเปลี่ยนแปลง เมื่อเอกสารได้รับการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล อัลกอริทึมจะทำงานเพื่อสร้าง "แฮช" หากเอกสารที่ลงนามถูกเปลี่ยนแปลงหรือถูกแทรกแซงหลังจากที่มีการลงลายเซ็นแล้ว โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบ และหากเป็นเช่นนั้น ความสมบูรณ์ของเอกสารก็จะน่าสงสัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลมีผลผูกพันหรือไม่

ใช่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัลมีผลผูกพัน แม้ว่าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศ ลายเซ็นทั้งสองประเภทเป็นส่วนที่มีผลผูกพันทางกฎหมายของเอกสารใดๆ ที่คุณลงนาม

ฉันต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัล

ขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณ ลายเซ็นดิจิทัลนั้นมีการรักษาความปลอดภัยที่รัดกุมกว่า เนื่องจากลายเซ็นดิจิทัลได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบการรักษาความปลอดภัยระดับที่มีการรับรองทางกฎหมายเมื่อคุณไม่สามารถเห็นผู้ลงนามได้ แต่กระนั้นก็ตาม สถานการณ์ส่วนใหญ่ที่คุณและทีมต้องเผชิญไม่จำเป็นต้องมีการรับรองทางกฎหมาย ดังนั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงถือว่าเหมาะสมเพียงพอแล้ว

ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Dropbox Sign เพื่อปรับปรุงการทำงาน

ต้องการใช้วิธีเพิ่มประสิทธิภาพจากเครื่องมือ eSignature ของคุณให้มากขึ้นหรือไม่? Dropbox Sign ช่วยคุณได้

ไม่ว่าคุณจะกำลังรอการอนุมัติใบแจ้งหนี้หรือเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานให้พนักงานใหม่ การพิมพ์ การลงนาม การยืนยัน และการเข้าแฟ้มเอกสารก็อาจต้องใช้เวลาอันมีค่า แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นอีกต่อไป เมื่อใช้ Dropbox Sign เป็นโซลูชัน eSignature คุณจะสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานของตนเองราบรื่นขึ้นในหลายๆ ด้านได้ดังต่อไปนี้

• ส่งงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นถึง 80%
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
• เอกสารที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
• ประหยัดเวลาของผู้ดูแลระบบ
• ประหยัดเงินในการส่งแฟกซ์และไปรษณีย์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนทำงานอิสระ)
• ทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ในพื้นที่ทำงาน Dropbox ของคุณ

ในขณะที่คนทั่วโลกอาจกำลังปรับตัวไปใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การขอลายเซ็นจากน้ำหมึกที่เคยใช้กันในสมัยก่อนจะกลายเป็นอดีตในไม่ช้า ลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี 30 วัน และสัมผัสประสบการณ์พลังของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Dropbox Sign ด้วยตัวคุณเอง