คู่มือสำหรับผู้ปกครอง: วิธีเก็บของที่ระลึกจากลูกหลานให้เป็นระเบียบบน Dropbox

การจัดระเบียบครอบครัวไม่ใช่เรื่องง่าย เป็นเรื่องยากที่จะจัดการกับเรื่องลูกๆ อาชีพการงาน ช่วงเวลาต่างๆ ในชีวิต และเอกสารต่างๆ ที่มากับเรื่องเหล่านั้น 

ด้วย Dropbox Family ทั้งผู้ปกครองสามารถเข้าถึงไฟล์ของครอบครัวได้อย่างง่ายดาย และลูกๆ ก็สามารถเข้าร่วมได้เมื่อพวกเขาโตพอ 

คุณยังสามารถใช้โทรศัพท์ของคุณเป็นเครื่องสแกนเอกสารเพื่อแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษทั้งหมดให้เป็นรูปแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อให้คุณและครอบครัวสามารถค้นหาเอกสารเหล่านี้ได้เมื่อคุณต้องการ 

ตั้งแต่การประกาศแจ้งเรื่องการคลอดไปจนถึงการสมัครเข้าวิทยาลัย เราจะแสดงวิธีใช้ Dropbox Family เพื่อปกป้องสิ่งที่สำคัญที่สุดและจัดการไฟล์ประจำวันของครอบครัวของคุณ

วัยเด็กตอนต้น

การต้อนรับสมาชิกใหม่ของครอบครัวไม่เพียงแต่นำมาซึ่งรอยยิ้มและคืนที่ไม่ได้นอนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานเอกสารมากมายอีกด้วย ต่อไปนี้คือตัวอย่างสิ่งของต่างๆ นับตั้งแต่ช่วงแรกเริ่มของลูกของคุณที่ต้องเก็บรักษาไว้ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

• การประกาศแจ้งเรื่องการคลอด

• สูติบัตร

• เอกสารกองทุนค่าเล่าเรียน 529

• บัตรประกันสุขภาพ/ทันตกรรม/การมองเห็น

• บันทึกการสร้างภูมิคุ้มกัน

• คำแนะนำสำหรับพี่เลี้ยงเด็ก/แม่นม

• แบบฟอร์มสำหรับบริการรับเลี้ยงเด็ก

โรงเรียนประถม

โรงเรียนประถมศึกษาเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับทั้งเด็กและผู้ปกครอง ลูกๆ ของคุณมีอิสระและเข้าสังคมมากขึ้น ติดตามดูไฟล์เหล่านี้ในช่วงชั้นประถมศึกษา:  

• ปฏิทินกิจกรรมของโรงเรียน

• สเปรดชีตสำหรับคำเชิญงานเลี้ยงวันเกิด

• แบบฟอร์มค่ายฤดูร้อน

• แบบฟอร์มอนามัยโรงเรียน

• ใบสั่งแว่นสายตา

โรงเรียนมัธยมปลาย

ในช่วงมัธยมปลายนั้นมีงานในโรงเรียนและกิจกรรมนอกหลักสูตรมากขึ้นเมื่อลูกของคุณในวัยรุ่นก้าวเข้าสู่วัยผู้ใหญ่และเตรียมตัวเข้ามหาวิทยาลัย แสดงให้ลูกของคุณที่เป็นวัยรุ่นดูวิธีใช้ Dropbox เพื่อให้สามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญเหล่านี้:

• ใบแจ้งยอดเงินเดือนและ W-2

• ใบสมัครเข้าวิทยาลัย

• ใบสมัครขอรับทุนการศึกษา

ด้วย Dropbox Family สมาชิกสูงสุดหกคนสามารถเข้าถึงบัญชีส่วนตัวที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 2,000 กิกะไบต์ (2 เทราไบต์) โดยเรียกเก็บทั้งหมดในบิลเดียวและทุกคนสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ห้องครอบครัวที่ใช้ร่วมกัน คุณจึงสามารถอัปโหลดไฟล์ครอบครัวที่สำคัญทั้งหมด วิดีโอสำหรับเด็ก และ Google Docs ที่เต็มไปด้วยสูตรอาหารของครอบครัวได้ในที่เดียว

ลงทะเบียนให้บุตรหลานของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อพัฒนาทักษะการจัดระเบียบที่ดี พวกเขาจะพร้อมจัดการไฟล์ดิจิทัลทั้งหมดที่มากับโรงเรียนและที่อื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Dropbox Family สามารถช่วยคุณสำรองข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์ของคุณ