ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณเป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF

อ่าน 2 นาที

16 เมษายน 2568

จัดระเบียบทุกสิ่งด้วย Dropbox

รู้ตำแหน่งที่แน่ชัดของใบเสร็จงานได้ตลอดเวลา ดูรูปภาพจากการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดได้ทันทีที่คุณต้องการ และไม่ทำนามบัตรสำคัญในกระเป๋าเสื้อนอกหายอีกต่อไป

เมื่อใช้โทรศัพท์เป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF การจับภาพและอัปโหลดภาพและไฟล์สำคัญไปยังบัญชี Dropbox ของคุณก็จะทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อถึงจุดนั้น Dropbox จะให้คำแนะนำการตั้งชื่อและโฟลเดอร์อัจฉริยะตามเอกสารที่สแกนล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

Dropbox ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงแบบอัตโนมัติ (OCR) หรือที่เรียกว่าการรู้จำข้อความ โดยเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การสแกนของเรา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในภายหลังได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำศัพท์หรือคำสำคัญในแถบค้นหา รายการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก็จะปรากฏขึ้น 

คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาโดยใช้ภาพตัวอย่างขนาดย่อได้อีกด้วย เทคโนโลยีนี้จึงช่วยให้คุณค้นหาและจัดระเบียบไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ทั้งหมดของคุณภายใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว

สร้าง PDF ที่อ่านออกและจัดการได้

เอกสารที่สแกนสามารถกลายเป็นเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวกรองต่างๆ ทั้งแบบขาวดำ ไวท์บอร์ด หรือต้นฉบับ การสแกนของคุณจะถูกตรวจจับอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงครอบตัดและหมุนภาพแบบอัจฉริยะได้เช่นกัน 

เปลี่ยนไฟล์รูปแบบ PDF ให้เป็นเอกสารหลายหน้าอย่างง่ายดายโดยการเพิ่มหน้าและเรียงลำดับใหม่ตามที่คุณต้องการ และคุณสามารถสแกนซ้ำได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ 

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกพื้นที่ใน Dropbox ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนด้วยคำแนะนำการตั้งชื่ออัจฉริยะและโฟลเดอร์อัจฉริยะ

แก้ไข PDF ออนไลน์ด้วย Dropbox

เพิ่ม ลบ หมุน และจัดเรียงหน้าในไฟล์ PDF คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อความได้ด้วยบัญชี Dropbox

เปลี่ยนเอกสารทางกายภาพให้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล

ปลดปล่อยตัวเองจากการพึ่งพาแฟ้มเอกสารและเอกสารกระดาษในสำนักงาน เปลี่ยนทีมของคุณให้กลายเป็นทีมที่มีการทำงานร่วมกันอย่างมีระเบียบและมีไฟล์ที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว 

ทีมของคุณสามารถสแกนเอกสารสร้างเป็นไฟล์ PDF เพื่อจัดเก็บและสำรองข้อมูลงานสำคัญทั้งหมดใน Dropbox และเพลิดเพลินไปกับความคล่องตัวที่เพิ่มมากขึ้นและอิสระในการทำงานจากที่ไหนก็ได้

พกเครื่องสแกนเอกสารไปด้วย

ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ ต่อไปนี้ในการใช้โปรแกรมสแกนเอกสารในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (ใช้งานได้บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ใช้ระบบ iOS และ Android) เพื่อสแกนไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้โดยตรงหรือแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นไฟล์สแกนได้ 

  1. เปิดแอป Dropbox บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
  2. แตะไอคอน + (บวก)
  3. แตะ สแกนเอกสาร
  4. ถ่ายภาพเนื้อหาที่คุณต้องการสแกนหรือเลือกภาพที่มีอยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
  5. หากต้องการ สามารถแก้ไขหรือสแกนหน้าเพิ่มเติมได้
  6. แตะ “ต่อไป
  7. หากต้องการ สามารถทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกได้
  8. แตะบันทึก

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บุคคลกำลังสแกนใบแจ้งหนี้กระดาษด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

วิธีสแกนเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iPhone หรือ Android

ยังมีวิธีง่ายๆ วิธีอื่นในการสแกนเอกสารนอกเหนือจากการใช้เครื่องสแกนเอกสาร เรียนรู้หลากหลายวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์, iPhone หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ที่คุณอาจไม่เคยรู้

ภาพถ่ายคู่รักที่กำลังสแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้

ต้องการแปลงเอกสารฉบับพิมพ์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล แต่ยังคงต้องการแก้ไขเอกสารเหล่านั้นใช่ไหม เรียนรู้วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้

บุคคลหนึ่งนั่งอยู่ในรถกำลังเซ็นเอกสาร PDF บนแท็บเล็ตของตนโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

วิธีลงนามในเอกสาร PDF และขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์

คุณไม่จำเป็นต้องมีเอกสารจริงเพื่อรับลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายอีกต่อไป ค้นพบว่า Dropbox Sign ปรับปรุงกระบวนการลงนามในสัญญาสำหรับคุณและลูกค้าของคุณได้อย่างไร โดยต้องขอบคุณ eSignatures