เอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณอัดกันอย่างไม่เป็นระเบียบอยู่ในลิ้นชักโต๊ะใช่ไหม อยู่ในกล่องเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้าใช่ไหม ซ้อนทับกันอยู่บนโต๊ะใช่ไหม แทนที่จะต้องคอยบอกคนอื่นไม่ให้แตะต้อง “กองเอกสารนั้น” ลองอัพโหลดเอกสารไปยังระบบคลาวด์สิ โปรแกรมสแกน PDF ของ Dropbox ติดตั้งอยู่ในตัวแอปโดยตรง ดังนั้นการเพิ่มและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณจึงง่ายดายพอๆ กับการถ่ายภาพและบันทึกลงในโฟลเดอร์
จัดระเบียบทุกสิ่งด้วย Dropbox
รู้ตำแหน่งที่แน่ชัดของใบเสร็จงานได้ตลอดเวลา ดูรูปภาพจากการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดได้ทันทีที่คุณต้องการ และไม่ทำนามบัตรสำคัญในกระเป๋าเสื้อนอกหายอีกต่อไป
เมื่อใช้โทรศัพท์เป็นเครื่องสแกนเอกสาร PDF การจับภาพและอัปโหลดภาพและไฟล์สำคัญไปยังบัญชี Dropbox ของคุณก็จะทำได้อย่างง่ายดาย เมื่อถึงจุดนั้น Dropbox จะให้คำแนะนำการตั้งชื่อและโฟลเดอร์อัจฉริยะตามเอกสารที่สแกนล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
Dropbox ใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงแบบอัตโนมัติ (OCR) หรือที่เรียกว่าการรู้จำข้อความ โดยเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การสแกนของเรา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในภายหลังได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำศัพท์หรือคำสำคัญในแถบค้นหา รายการเนื้อหาที่เกี่ยวข้องก็จะปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาโดยใช้ภาพตัวอย่างขนาดย่อได้อีกด้วย เทคโนโลยีนี้จึงช่วยให้คุณค้นหาและจัดระเบียบไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ทั้งหมดของคุณภายใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว
สร้าง PDF ที่อ่านออกและจัดการได้
เอกสารที่สแกนสามารถกลายเป็นเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวกรองต่างๆ ทั้งแบบขาวดำ ไวท์บอร์ด หรือต้นฉบับ การสแกนของคุณจะถูกตรวจจับอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงครอบตัดและหมุนภาพแบบอัจฉริยะได้เช่นกัน
เปลี่ยนไฟล์รูปแบบ PDF ให้เป็นเอกสารหลายหน้าอย่างง่ายดายโดยการเพิ่มหน้าและเรียงลำดับใหม่ตามที่คุณต้องการ และคุณสามารถสแกนซ้ำได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกพื้นที่ใน Dropbox ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกนด้วยคำแนะนำการตั้งชื่ออัจฉริยะและโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เปลี่ยนเอกสารทางกายภาพให้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล
ปลดปล่อยตัวเองจากการพึ่งพาแฟ้มเอกสารและเอกสารกระดาษในสำนักงาน เปลี่ยนทีมของคุณให้กลายเป็นทีมที่มีการทำงานร่วมกันอย่างมีระเบียบและมีไฟล์ที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว
ทีมของคุณสามารถสแกนเอกสารสร้างเป็นไฟล์ PDF เพื่อจัดเก็บและสำรองข้อมูลงานสำคัญทั้งหมดใน Dropbox และเพลิดเพลินไปกับความคล่องตัวที่เพิ่มมากขึ้นและอิสระในการทำงานจากที่ไหนก็ได้
พกเครื่องสแกนเอกสารไปด้วย
ปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ ต่อไปนี้ในการใช้โปรแกรมสแกนเอกสารในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (ใช้งานได้บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ใช้ระบบ iOS และ Android) เพื่อสแกนไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้โดยตรงหรือแปลงไฟล์ที่มีอยู่เป็นไฟล์สแกนได้
- เปิดแอป Dropbox บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- แตะไอคอน + (บวก)
- แตะ สแกนเอกสาร
- ถ่ายภาพเนื้อหาที่คุณต้องการสแกนหรือเลือกภาพที่มีอยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
- หากต้องการ สามารถแก้ไขหรือสแกนหน้าเพิ่มเติมได้
- แตะ “ต่อไป”
- หากต้องการ สามารถทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกได้
- แตะบันทึก
