วิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้กับลูกค้าคืออะไร

คุณกำลังจะปิดโครงการและใกล้พร้อมที่จะส่งต่อชิ้นงานสุดท้ายแล้ว คุณคงทราบแล้วว่าด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox คุณไม่จำเป็นต้องกังวลใจเกี่ยวกับข้อจำกัดของขนาดไฟล์หรือการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านไฟล์แนบในอีเมลอีกต่อไป 

แล้วคุณจะส่งไฟล์จากจุด A ไปยังจุด B อย่างปลอดภัยได้อย่างไร? คุณควรแค่แบ่งปันลิงก์เหมือนที่ทำทุกครั้งใช่ไหม หรือว่ามีวิธีอื่นอีก เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในการค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดในการแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่กับลูกค้า และวิธีใช้บัญชี Dropbox ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้กับลูกค้า

การทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรสร้างลิงก์ที่แชร์และเมื่อใดควรถ่ายโอนไฟล์นั้นเป็นเรื่องง่าย: หากคุณยังคงทำงานร่วมกันในไฟล์ของคุณ ให้สร้างลิงก์ที่แชร์ได้ หากคุณทำโครงการเสร็จแล้ว โปรดส่งมอบด้วย Dropbox Transfer

แบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามให้กับใครก็ได้

หากโครงการของคุณยังอยู่ในระหว่างดำเนินการ คุณสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น แชร์อัปเดต และขอคำติชมจากใครก็ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม นอกจากนี้คุณยังสามารถดูแบบเรียลไทม์ได้ด้วยว่าใครที่ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่แบ่งปัน ซึ่งช่วยให้รู้การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในโครงการสำคัญได้ง่ายๆ โดยไฟล์ที่แชร์จะซิงก์และอัปเดตให้ทุกคนที่เข้าถึงไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ

ส่งไฟล์ขั้นสุดท้ายด้วย Transfer

ในตอนนี้ คุณทำงานร่วมกันเสร็จสิ้นแล้ว รวมถึงได้รับข้อคิดเห็นและการอนุมัติทั้งหมดแล้ว โปรเจ็กต์ของคุณเสร็จสิ้นอย่างเป็นทางการ 

ด้วย Transfer คุณสามารถส่งไฟล์สุดท้ายให้ใครก็ได้ ไม่ว่าจะมีบัญชี Dropbox หรือไม่มีบัญชีก็ได้ เมื่อคุณส่งมอบไฟล์ด้วย Transfer ระบบจะส่งสำเนาไฟล์ของคุณเพื่อให้ผลงานต้นฉบับของคุณปลอดภัย คุณสามารถลากไฟล์แต่ละไฟล์หรือคอลเลกชันไฟล์ลงใน Transfer หรือเพียงเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox 

การโอนข้อมูลช่วยให้คุณสามารถส่งมอบข้อมูลได้สูงสุดถึง 250 GB ต่อการโอนข้อมูลแต่ละครั้ง ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อและผู้สร้างสรรค์อื่นๆ เช่น ช่างตัดต่อวิดีโอ โปรดิวเซอร์เพลง นักออกแบบกราฟิก และนักจัดรายการพอดแคสต์ที่ทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่

ประเภทไฟล์ที่มืออาชีพเหล่านี้ใช้กันบ่อยที่สุดได้แก่ AI, WAV, DWG, PSD และ MPEG-4

เมื่อใช้ Transfer ส่งไฟล์ คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• การป้องกันการโอนด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถรวบรวมไฟล์ได้
• กำหนดวันที่หมดอายุเอง ดังนั้นไฟล์จะไม่สามารถใช้ได้อย่างไม่มีกำหนด
• ทำให้แบรนด์ของคุณโดดเด่นด้วยโลโก้และพื้นหลังแบบกำหนดเอง 
• ดูว่าใครบ้างที่เคยดูหรือดาวน์โหลดการโอนย้ายของคุณและยืนยันการรับ

ไม่ต้องคอยสงสัยอีกต่อไปแล้วว่าไฟล์ของคุณไปถึงปลายทางหรือไม่ 

ถ่ายโอนไฟล์อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ในเมื่อตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องแบ่งปันและต้องโอนย้ายไฟล์เมื่อใด คุณก็คงรู้แล้วว่าคุณสามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่ต้องออกจาก Dropbox เลย เราช่วยให้คุณและผู้ร่วมมือของคุณทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นและทำโครงการขั้นสุดท้ายให้เสร็จสิ้นได้ง่ายๆ

Dropbox ทำให้การส่งไฟล์ให้ลูกค้าเป็นเรื่องง่าย เพียงอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง Dropbox รับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ จากนั้นส่งออกไปทางอีเมลหรือแชท 

หรือหากคุณต้องจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่Dropbox Transfer จะช่วยเปลี่ยนสถานการณ์ได้ ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดสูงสุดถึง 250 GB พร้อมสิทธิพิเศษเพิ่มเติมเช่นการป้องกันด้วยรหัสผ่านและวันที่หมดอายุของลิงก์ดาวน์โหลด 

และส่วนที่ดีที่สุดก็คือ ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อรับไฟล์ที่คุณโอน รวดเร็ว ปลอดภัย และไม่ยุ่งยาก!