ในปี 2018 ชาวอเมริกันทิ้งผลิตภัณฑ์กระดาษจำนวน 67.4 ล้านตัน คิดเป็น 23.1 เปอร์เซ็นต์ของขยะมูลฝอยในเขตเทศบาล พนักงานออฟฟิศทั่วไปมีส่วนทำให้เกิดขยะกระดาษจำนวนเกือบสองปอนด์ต่อวัน คุณสามารถลดปริมาณขยะกระดาษลงได้ด้วยการย้ายเอกสารของคุณไปไว้ในเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลและโซลูชันบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่าง Dropbox คุณไม่จำเป็นต้องรอให้ถึงวันคุ้มครองโลกเพื่อที่จะลงมือทำในส่วนของคุณ เพียงทำตามสามขั้นตอนนี้เพื่อเริ่มต้นในวันนี้ได้เลย
จัดระเบียบเอกสารสำคัญแบบดิจิทัล
คุณเบื่อที่จะต้องพิมพ์ จัดเรียง และเก็บเอกสารด้านการเงิน สุขภาพ หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ของคุณไว้ในแฟ้มเอกสารหรือลิ้นชักหรือไม่ เลิกใช้กระดาษโดยการขอใบแจ้งแบบดิจิทัลเมื่อทำได้ และอัปโหลดเอกสารไว้ใน Dropbox ของคุณ เมื่อทุกอย่างอยู่ในที่เดียว คุณก็จะสามารถสร้างระบบจัดการไฟล์ดิจิทัลที่เป็นระเบียบได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแชร์เอกสาร (เช่น บันทึกการฉีดวัคซีน การเคลมประกัน เอกสารภาษี ฯลฯ) ได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการ โดยสามารถทำได้แม้กระทั่งจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
มีเอกสารอยู่แล้วใช่ไหม แอป Dropbox มีโปรแกรมการสแกนเอกสารภายในตัวซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารฉบับพิมพ์ให้เป็นไฟล์ PDF ได้ จากนั้น แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสารฉบับเดิมซ้ำอีกเป็น 10 ครั้งเพราะว่าคุณชอบทำเอกสารหาย ให้สำรองข้อมูลทุกอย่างไปที่คลาวด์โดยอัตโนมัติ
เซ็นชื่อ ประทับตรา และส่งแบบออนไลน์
ตอนนี้การพิมพ์เอกสารเพื่อส่ง หรือการเดินทางมาเจอกันต่อหน้าเพื่อลงนามข้อตกลง สัญญาเช่า หรือเอกสารทางการเงินนั้นไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป เพราะเราจะไม่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษและเสียเวลาอีกแล้วเมื่อใช้ Dropbox Sign ซึ่งเป็นวิธีการลงนามเอกสารที่รวดเร็วและเป็นมิตรกับโลกมากกว่า
เพราะว่าคุณจัดเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้ใน Dropbox อยู่แล้ว คุณจึงสามารถส่งเอกสารดังกล่าวไปเพื่อลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากบัญชี Dropbox ของคุณ บันทึกสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้ว และจัดการโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ดังนั้นลืมปากกากับกระดาษไปได้เลย และเซ็นแบบออนไลน์โดยที่ไม่ต้องสูญเสียความถูกต้องตามกฎหมาย
