เมื่อ Dropbox นำเอาโมเดล Virtual First มาใช้ เรารู้ว่าเราต้องคิดนอกกรอบเพื่อสร้างโอกาสให้ทีมงานที่กระจายตัวกันอยู่สามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบเสมือนจริงได้ จากประสบการณ์ของเรา วิธีที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้อื่นคือการผ่อนคลายและสนุกสนานเล็กน้อย
เราจึงทดสอบกิจกรรมเสริมสร้างทีมเสมือนจริงหลายสิบกิจกรรมเพื่อดูว่ากิจกรรมใดช่วยให้เราสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตร มีประสิทธิภาพ และเป็นมิตรต่อมนุษย์มากขึ้น จากการวิจัยภายในของเรา เราพบว่าการสื่อสาร ความยืดหยุ่น และการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญต่อสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายและทีมงานที่มีส่วนร่วมที่ประสบความสำเร็จ
เราจะพาคุณไปดูกิจกรรมเสริมสร้างทีม 15 อย่างที่เราพบว่าช่วยให้สถานที่ทำงานมีความสามัคคีและมีประสิทธิผลมากขึ้น ก่อนอื่น มาพูดถึงเรื่องเวลาที่เหมาะสมในการจัดกิจกรรมเสมือนจริงกับการจัดกิจกรรมแบบพบหน้ากันก่อน
คุณควรสร้างทีมแบบเสมือนจริงเมื่อใด?
เมื่อเราเริ่มทำกิจกรรมเสริมสร้างทีมแบบเสมือนจริง เราเจอคำถามมากมาย เช่น:
- เหตุใดจึงต้องจัดงานแบบเสมือนจริง หากผู้เข้าร่วมสามารถขับรถไปที่สถานที่ได้
- พวกเขาจะเข้ามาแทนที่กิจกรรมที่เราจัดขึ้นแบบตัวต่อตัวทั้งหมดหรือไม่?
- การผสมผสานกิจกรรมเสมือนจริงและกิจกรรมแบบพบหน้ากันจะทำให้สมาชิกในทีมบางคนได้เปรียบหรือเสียเปรียบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่
เราพบว่าไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานในสถานที่ใดก็ตาม ก็มีข้อดีของงานเสมือนจริงดังนี้:
- สามารถทำได้สะดวกและสบายยิ่งขึ้นจากที่บ้าน
- สำนักงานของคุณอาจไม่มีห้องประชุมเพียงห้องเดียวที่สามารถรองรับทุกคนได้
- คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น พื้นหลัง ห้องพักแยก และการแชท
- ผู้คนสามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น ห้องครัวส่วนตัวได้ หากกิจกรรมนั้นต้องการ
แต่เรายังคงชอบทำกิจกรรมบางอย่างแบบพบหน้ากัน คุณอาจต้องการจัดงานแบบพบหน้ากันหาก:
- ทีมของคุณมีความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกันอย่างแข็งแกร่งและอยากจะพบปะกันเป็นการส่วนตัว
- มีสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษ เช่น สวนสาธารณะหรือโรงยิม ที่คุณต้องการสำหรับงานกิจกรรม
- มันจะไม่ทำให้สมาชิกในทีมบางคนต้องแบกภาระหรือเสียเปรียบมากเกินไป
เราได้เลือกกิจกรรมเสริมสร้างทีมเสมือนจริงที่เราพบว่าทำให้พนักงานที่กระจัดกระจายกันรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น และจัดประเภทกิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมที่ช่วยให้คุณเรียนรู้บางสิ่ง กิจกรรมที่เป็นเพียงเพื่อความสนุกสนาน และกิจกรรมที่ช่วยสร้างการเชื่อมโยงที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงด้านการศึกษา
ไม่มีเหตุผลที่การสร้างทีมของคุณจะไม่สามารถเป็นการเรียนรู้ได้ในเวลาเดียวกัน จากประสบการณ์ของเรา การเรียนรู้ร่วมกับสมาชิกในทีมสามารถสร้างความผูกพันที่ยั่งยืนได้ในขณะที่เราเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ต่อไปนี้เป็นกิจกรรมเสริมสร้างทีมเสมือนจริงที่ทีมต่างๆ จะได้เรียนรู้บางสิ่งบางอย่างไปพร้อมกับความสนุกสนาน
1. การเรียนรู้
การรับฟังจากเพื่อนร่วมทีมเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาหลงใหลจะทำให้สมาชิกในทีมได้รับความรู้และสร้างความชื่นชมและความเคารพซึ่งกันและกัน ที่ Dropbox ทีมงานของเราเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเราโดยให้ผู้เชี่ยวชาญภายในองค์กรจัดเซสชันการเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งที่เครื่องมือของเราทำได้
เมื่อเราเปิดตัว Dropbox Dash ในรุ่นเบต้าในปี 2023 เรารู้ว่ามันสามารถเปลี่ยนเกมให้กับทีมของเราเองและทีมอื่นๆ ได้ เพราะทำให้ค้นหาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ภายในได้ง่ายยิ่งขึ้นมาก นั่นคือเหตุผลที่เรามีสมาชิกในทีมผลิตภัณฑ์ของเราจัดเซสชันแบบเสมือนจริงที่ผู้ใช้ Dropbox ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเรียนรู้วิธีใช้การค้นหาสากลได้ ช่วยให้คุณค้นหาเอกสารใดๆ ในระบบจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ และสรุปผลลัพธ์เพื่อความสะดวกของคุณ ตอนนี้ทีมงานของเรารู้วิธีใช้งานแล้ว และค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วกว่าที่เคย
ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นยังหมายถึงว่าทีมขายของเราจะสามารถสื่อสารเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้น ทีมโครงสร้างพื้นฐานของเราสามารถรองรับผลิตภัณฑ์ได้ดีขึ้น และทีมสนับสนุนลูกค้าของเราก็สามารถแก้ไขปัญหาได้ดีขึ้น นอกจากนี้ ทีมผลิตภัณฑ์ยังได้รับความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจปัญหาทั่วไปหรือฟีเจอร์ที่ถูกมองข้ามโดยการพบปะกับผู้ใช้ภายใน
เซสชันเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างทีม ในบริษัทใหญ่โตอย่าง Dropbox เราอาจรู้สึกได้ว่ามีการทำงานแยกส่วนกันในแผนกต่างๆ แต่การเรียนรู้จะช่วยเชื่อมช่องว่างเหล่านั้น สร้างความคุ้นเคยระหว่างสมาชิกในทีมเดียวกันที่กว้างขวางยิ่งขึ้น
2. สโมสรชุมชน
การมีสิ่งที่ทุกคนสามารถผูกพันกันได้จะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนกับเพื่อนร่วมงาน
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมโปรแกรม Neighborhoods จึงเป็นส่วนหนึ่งของโมเดล Virtual First ของเรา ซึ่งเชื่อมโยงสมาชิกในทีมที่อาศัยอยู่ใกล้กันเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ คุณลักษณะอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือชมรมชุมชน ซึ่งเป็นกลุ่มที่ผู้คนมารวมตัวกันโดยมีความสนใจร่วมกัน เช่น อ่านหนังสือหรือพาสุนัขเดินเล่น
เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับเพื่อนร่วมงานในการพบปะกันออนไลน์และทำสิ่งที่พวกเขาใส่ใจจริงๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราเห็นด้านที่แตกต่างของเพื่อนร่วมงานและปรับปรุงความสัมพันธ์ในทีมหลายๆ อย่างอีกด้วย มันยังช่วยในการระดมความคิดด้วย—การสนทนาแบบสบายๆ กับเพื่อนร่วมงานระหว่างทำกิจกรรมเหล่านี้สามารถให้มุมมองภายนอกที่ดีต่อสุขภาพหรือช่วยพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่คุณกำลังครุ่นคิดอยู่ได้
ลองสำรวจทีมของคุณเพื่อดูว่าใครมีความสนใจร่วมกันและช่วยพวกเขาสร้างสโมสรของตนเอง คุณสามารถสร้างกลุ่มใน Slack หรือ Teams เพื่อสร้างชุมชนของคุณเองตามภูมิศาสตร์หรือความสนใจร่วมกัน จากนั้นให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะทำกิจกรรมใดแบบออร์แกนิก คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะได้ แต่เรามักพบว่าแนวคิดที่เราชื่นชอบนั้นมาจากภายในละแวกนั้นๆ เอง
3. เวิร์คช็อปงานฝีมือออนไลน์
สอนทักษะใหม่ๆ ให้กับทีมของคุณและพักผ่อนอย่างสร้างสรรค์จากการทำงานด้วยการจัดเวิร์กช็อปงานฝีมือ คุณสามารถส่งชุดอุปกรณ์ให้กับผู้เข้าร่วมเพื่อให้พวกเขาสร้างสรรค์สิ่งที่ประณีตกว่าการทำด้วยตนเอง หรือหากสามารถหาอุปกรณ์ได้ง่าย คุณสามารถให้สมาชิกในทีมหาอุปกรณ์มาเองและชดเชยให้
หากต้องการไอเดียในการประดิษฐ์ ลองพิจารณาทำบอนไซ สร้างต้นไม้ตัดแต่งเป็นรูปทรงต่างๆ หรือทำพวงหรีด แม้ว่าการจัดส่งต้นไม้ไปต่างประเทศอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณสามารถใช้ชุดพวงหรีดประดิษฐ์ เช่น ชุดเหล่านี้จาก With Confetti เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ มีพวงหรีดที่เหมาะกับฤดูกาล รูปแบบสี ธีม และวันหยุดต่างๆ
ที่ Dropbox เราเสนอบริการจัดดอกไม้และกิจกรรมมัดย้อมสำหรับโปรเจ็กต์ที่สนุกสนานและรวดเร็ว และกิจกรรมเหล่านี้ได้รับความนิยมอย่างมาก เราชอบที่จะถามรอบๆ เพื่อดูว่าสมาชิกทีมมีงานอดิเรกหรืองานฝีมืออะไรบ้างและดูว่ามีใครอยากจะเป็นผู้นำเซสชันหรือไม่
แต่คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับทักษะที่มีอยู่ของทีมของคุณ คุณยังสามารถส่งชุดอุปกรณ์ให้กับเพื่อนร่วมงานที่เต็มใจล่วงหน้าได้ เพื่อที่พวกเขาจะได้เรียนรู้ฝีมือใหม่ๆ และเป็นผู้นำการเวิร์คช็อป ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถนำเสนอแนวคิดดีๆ ต่อไปได้ และขยายทักษะของทีมของคุณให้กว้างขวางยิ่งขึ้น
ทุกครั้งที่เราจัดเวิร์คช็อปงานฝีมือ เราจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและพรสวรรค์ของสมาชิกในทีมของเรา นอกจากนี้ เรายังได้แสดงออกอย่างสร้างสรรค์ และเห็นว่าเราแต่ละคนปฏิบัติตามคำแนะนำเดียวกันแต่มีมุมมองที่ต่างกันเล็กน้อยอย่างไร
4. เคล็ดลับการทำโฮมออฟฟิศด้วยตัวเอง
เมื่อเรานำ Virtual First มาใช้เต็มรูปแบบ เราก็ตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านแบบสมบูรณ์นั้นไม่ได้อยู่ในทักษะของทุกคน ทีมงานของเราต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนบ้านให้กลายเป็นสถานที่ทำงานได้ นั่นคือเหตุผลที่เราได้รับคำปรึกษาจากผู้ให้บริการออกแบบของเราเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการทำงานจากที่บ้านของทีมของเรา
ในความเป็นจริงแล้วความคิดริเริ่มดังกล่าวนั้นให้ข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมมากจนเราได้นำข้อสรุปหลักๆ ไปใช้ในแบบฝึกหัด"สร้างประสบการณ์ WFH ที่มีสุขภาพดี" คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีค้นพบสไตล์การทำงานที่บ้านของคุณด้วยแผ่นงานการทำงานที่บ้าน และแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปรับเปลี่ยนสำนักงานของคุณให้เข้ากับสไตล์นั้น
ชุดเครื่องมือนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการสัมผัสส่วนตัว เช่น:
- รวมถึงต้นไม้สดเพื่อปรับปรุงคุณภาพอากาศและทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น
- การใช้ศิลปะและสัมผัสส่วนตัวเพื่อให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น
- การใช้ดนตรีเพื่อช่วยให้คุณเข้าสู่ภาวะ “ทำงานอย่างลึกซึ้ง”
นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงเคล็ดลับในหัวข้อสำคัญๆ เช่น วิธีสร้างสำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์และลดการรบกวนสมาธิเมื่อทำงานทางไกล
การปรับปรุงสำนักงานที่บ้านร่วมกันจะทำให้การออกแบบภายในที่เรียบง่ายกลายเป็นกิจกรรมเสริมสร้างทีมได้ ทุกคนสามารถเปรียบเทียบรูปแบบการทำงานของตนเองและวิธีปรับปรุงสำนักงานที่บ้านของตนเอง และได้รับแรงบันดาลใจจากสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ท้ายที่สุด ทีมของคุณจะรู้จักกันมากขึ้นและรู้จักวิธีทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น
5. การทำสมาธิและเจริญสติ
หายใจเข้าลึกๆ…แล้วอ่านต่อ
เมื่อเราจัดช่วงการนั่งสมาธิด้วยเสียงทางออนไลน์นาน 30 นาที ก็ได้รับความนิยมอย่างท่วมท้น การผ่อนคลายที่ได้จากการนั่งสมาธิทำให้สมาชิกในทีมของเราหลายคนรู้สึกดีขึ้นทันที ซึ่งไม่น่าแปลกใจเลย การนั่งสมาธิได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถช่วยลดความเหนื่อยล้าและคุณภาพการนอนหลับ ซึ่งอาจส่งผลร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม ลดความเครียด และเพิ่มสมาธิได้
ลองนึกภาพดู: กำลังผ่อนคลายกับเซสชั่นการทำสมาธิโดยมีผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้นำ หรือรับชมการถ่ายทอดสดทาง YouTube หรือ Twitch
เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์และมีสมาธิ ให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกสบายใจ นั่นหมายความว่าเซสชันของคุณควรใช้งานได้ ไม่ว่าจะนั่ง ยืน หรือนอน แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้าว่าพวกเขาควรสวมใส่เสื้อผ้าที่สบายและตั้งค่าโทรศัพท์เป็น "ห้ามรบกวน" ตลอดระยะเวลาเซสชัน
ดังที่ดร. เจเรมี เบลเลนสัน จากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด บอกเราในพอดแคสต์ Remotely Curious ว่า การมองดูใบหน้าของตนเองและผู้อื่นในระหว่างการสนทนาทางวิดีโอคอลนั้น "อาจทำให้เหนื่อยล้าและเกิดแรงกดดันที่ไม่เป็นธรรมต่อผู้หญิงโดยเฉพาะ" ซึ่งทำให้ผ่อนคลายและทำสมาธิได้ยาก ดังนั้น โปรดแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้าว่าสามารถปิดกล้องและไมโครโฟนได้หากจะทำให้รู้สึกสะดวกสบายมากขึ้น
6. ชมรมหนังสือ
วิธีหนึ่งที่เราชอบใช้ในการเรียนรู้และสร้างสัมพันธ์ในเวลาเดียวกันคือการเข้าร่วมชมรมหนังสือ ทีมผู้นำฝ่ายบริหารของเราเป็นผู้นำโดยการเป็นตัวอย่าง โดยแบ่งปันหนังสือที่ทุกคนกำลังอ่านและอภิปรายร่วมกันเป็นประจำ
ด้วยวิธีนี้ ทุกคนในบริษัทก็สามารถเข้าร่วมได้เช่นกัน โดยพูดคุยเกี่ยวกับหนังสือ เช่น Working Backwards โดย Colin Bryar และ Bill Carr, Good Strategy Bad Strategy โดย Richard Rumelt และ Zone to Win โดย Geoffrey Moore
สำหรับชมรมหนังสือเสมือนจริงของคุณ การมีผู้บริหารที่ให้การสนับสนุนในลักษณะเดียวกันอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก เมื่อคุณเลือกหัวข้อและพบว่าใครสนใจ ให้จัดกลุ่มย่อยที่ทุกคนสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ ได้โดยไม่ต้องมีบริษัททั้งหมดเข้าร่วม การเลือกหนังสือที่พูดถึงปัญหาทางธุรกิจในปัจจุบันหรือความสนใจของทีมของคุณถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี และต้องแน่ใจว่าทุกคนมีเวลาเตรียมตัวและจดคำถามและข้อสังเกตบางอย่างก่อนที่จะประชุม
กิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงที่สนุกสนาน
จากประสบการณ์ของเรา วิธีที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้อื่นคือการผ่อนคลายและสนุกสนานเล็กน้อย ต่อไปนี้เป็นกิจกรรมบางส่วนที่ช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้
7. เวิร์คช็อปเพื่อสุขภาพ
สัปดาห์สุขภาพดีที่ผ่านมาเป็นการเตือนใจเราว่าเราสามารถทำงานได้ดีเมื่อเรารู้สึกสบายดี ในช่วงหลายสัปดาห์เหล่านี้ แต่ละสถานที่ได้จัดทำโปรแกรมที่ตั้งใจไว้เพื่อส่งเสริมสุขภาพที่ดีของทีมในสถานที่ต่างๆ ที่เรากระจายอยู่
กิจกรรมที่เราเลือกมีความหลากหลายขึ้นอยู่กับความสนใจและความต้องการของผู้คนในแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่น สัปดาห์สุขภาพหนึ่งมีงานแสดงสินค้าท้องถิ่น ซึ่งผู้คนสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการมีสุขภาพที่ดีในขณะที่ฟังดนตรีสด ชิมน้ำมันหอมระเหย และรับประทานอะซาอิโบลว์เป็นของว่าง
พนักงานของเราหลายคนไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับอาหารเพื่อสุขภาพยอดนิยมนี้มาก่อน และรู้สึกดีใจที่ได้ทราบว่าอาหารชนิดนี้จะช่วยทำให้มีสุขภาพดีขึ้นและอาจช่วยลดระดับน้ำตาลในเลือดและคอเลสเตอรอลได้ด้วย
อีกเซสชั่นหนึ่งที่เน้นเรื่องการระบายสีอย่างมีสติ การผสมผสานสติกับกิจกรรมทางกายง่ายๆ เช่น การระบายสี จะช่วยให้ร่างกายของคุณไม่ว่างและปล่อยให้จิตใจได้จดจ่ออยู่กับสิ่งต่างๆ ภายใน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้พนักงานประมวลผลอารมณ์และเข้าสู่สภาวะสงบและมีสมาธิ
การมีความหลากหลายถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะสุขภาพที่ดีของแต่ละคนอาจแตกต่างกันไป การรวมกิจกรรมที่แตกต่างกันจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีบางอย่างสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน
แนวคิดง่ายๆ บางประการสำหรับเวิร์กช็อปเพื่อสุขภาพของคุณอาจรวมถึง:
- ความท้าทายในการนับก้าวรายสัปดาห์หรือรายวัน (หรือระยะทางเทียบเท่าบนจักรยานออกกำลังกายหรืออุปกรณ์อื่นๆ)
- เซสชั่นออกกำลังกายออนไลน์แบบทีมรายสัปดาห์
- ชั้นเรียนโยคะแบบทีม
คุณสามารถออกกำลังกายสดผ่านบริการออนไลน์ได้ Grokker เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมที่นำเสนอคลาสออกกำลังกาย โยคะ และทำอาหาร ซึ่งออกแบบมาเพื่อเป้าหมายด้านสุขภาพที่หลากหลาย Glo เน้นในเรื่องโยคะและการทำสมาธิเป็นหลัก และยังมีคลาสที่ทีมของคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับปรัชญาเบื้องหลังการปฏิบัติเหล่านั้นอีกด้วย Daily Burn เน้นการออกกำลังกายมากขึ้น โดยมีคลาสให้เลือกหลายพันคลาส และการผสานรวมโซเชียลมีเดียที่ทำให้การสนับสนุนผู้อื่นที่ใช้แพลตฟอร์มเดียวกันเป็นเรื่องง่าย
8. การแสดงความสามารถทางไกล
เราได้ยินมาว่ามีบุคลากรที่มีความสามารถน่าทึ่งมากมายรอการค้นพบที่ Dropbox แต่เรายังไม่พร้อมสำหรับสิ่งที่เราได้ยินที่ "Dropbox's Got Talent" งานเสมือนจริงที่สร้างสรรค์โดยสมาชิกในทีม EMEA ประกอบไปด้วยการแสดงกายกรรมและดนตรี เป็นต้น เราคิดว่าทุกคนสามารถมีประสบการณ์ที่คล้ายกันในการค้นพบพรสวรรค์อันน่าทึ่งของทีมของตนเองได้เช่นกัน
เมื่อคุณมีความคิดแล้ว ให้ขอให้ลงมือทำ จำไว้ว่านั่นคือสิ่งที่ทำให้การแสดงทั้งหมดเป็นไปได้ ดังนั้นคุณต้องได้รับคำมั่นสัญญาที่มั่นคงจากผู้แสดงหลักอย่างน้อยสองสามคนก่อนที่จะดำเนินการต่อไป
จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครจะเป็นพิธีกรในงาน คุณสามารถเลือกสมาชิกทีมผู้โชคดีเพียงคนเดียวหรือรวมทุกคนที่เป็นอาสาสมัครโดยจัดพิธีกรแบบหมุนเวียนเหมือนงานประกาศรางวัลยอดนิยมหลายๆ งาน
ทำงานร่วมกับเจ้าภาพของคุณเพื่อตัดสินใจลำดับการแสดงและวิธีที่คุณต้องการแนะนำแต่ละคน การใช้เครื่องมือการประชุมเสมือนจริง เช่น Google Meet หรือ Zoom ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถแสดงสดหรือแบ่งปันการแสดงที่บันทึกไว้ล่วงหน้าได้
คุณอาจมีคณะกรรมการหรือระบบการลงคะแนนเพื่อมอบรางวัลเล็กๆ น้อยๆ อย่าลังเลที่จะให้พวกเขาโหวตโดยใช้แบบฟอร์ม Google หรือการสำรวจความคิดเห็นในแพลตฟอร์มวิดีโอคอลของคุณ และเสนอรางวัลเสมือนจริง เช่น บัตรของขวัญ เพื่อให้ผู้ชนะของคุณได้รับรางวัลทันที
9. สนทนากาแฟเสมือนจริง
นับตั้งแต่เราเริ่มใช้รูปแบบ Virtual First เราก็ได้นำระบบพักดื่มกาแฟเสมือนจริงมาใช้เพื่อความพร้อมเพรียงในทีมและสร้างขวัญกำลังใจของพนักงาน วิธีนี้ช่วยเพิ่มบรรยากาศการพูดคุยเล่นหรือการซุบซิบกัน อีกอย่าง ถือเป็นเวลาที่ดีในการอวดรูปสัตว์เลี้ยงน่ารักๆ ของแต่ละคน
เราทำให้การพูดคุยกาแฟเสมือนจริงเป็นแบบ 1:1 เพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและความเชื่อมโยงที่ยาวนานโดยไม่ต้องมีช่วงเงียบที่น่าอึดอัดในกลุ่ม แต่การจัดการสนทนาแบบสบาย ๆ อาจจะดูอึดอัดเล็กน้อย ดังนั้นเราจึงชอบจำลองสถานการณ์โดยการจับคู่ผู้คนแบบสุ่มเพื่อพูดคุยผ่าน Zoom หรือส่วนขยาย Donut Slack
บรรยากาศที่เป็นกันเองนี้ช่วยทำลายกำแพงแห่งรูปแบบการทำงาน ลดช่องว่างระหว่างแผนก และให้ทุกคนมีเวลาติดตามโปรเจ็กต์ส่วนตัว แต่ถ้าคุณกังวลว่าสมาชิกในทีมของคุณจะไม่มีเรื่องพูดคุยกันมากพอ คุณสามารถมอบเครื่องมือต่างๆ เช่น การ์ดสนทนาให้กับพวกเขาได้
คำถามเหล่านี้ เช่น "คุณให้คุณค่ากับคุณสมบัติอะไรบ้างในการทำโครงการแบบร่วมมือ?" คุณพบว่าคุณสมบัติใดที่ท้าทาย? เจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยและนำเสนอบทเรียนที่อาจเป็นประโยชน์เมื่อทำงานร่วมกัน
คุณยังสามารถทำเวอร์ชันกลุ่มและเพิ่มความสนุกเล็กๆ น้อยๆ เพื่อช่วยให้การสนทนาไหลลื่นได้ ลองดื่มม็อกเทลหรือค็อกเทลสักแก้วแล้วเปลี่ยนให้เป็นกิจกรรมหลังเลิกงานแบบเสมือนจริงดูไหม?
10. ปาร์ตี้คาราโอเกะ
ที่ Dropbox การร้องคาราโอเกะได้กลายมาเป็นประเพณีอันเป็นที่รัก เป็นวิธีที่ดีในการคลายเครียด แสดงความสามารถทางดนตรี เชียร์เพื่อนร่วมงาน และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นภายในทีม
เราหลงใหลในคาราโอเกะมาก จนกระทั่งเมื่อเราสร้างสำนักงานใหญ่ที่ซานฟรานซิสโกในปี 2016 เราจึงได้สร้างห้องที่เรียกว่า Karaoke Barขึ้นมา ซึ่งเป็นการยกย่องบาร์ที่พนักงานชื่นชอบในซานฟรานซิสโกอย่าง The Mint มันมีบรรยากาศของวงดนตรีในโรงรถที่ช่วยให้เราผ่อนคลาย คลายเครียด และเล่นดนตรีร่วมกัน
หากต้องการตั้งค่าคาราโอเกะจากระยะไกล คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มคาราโอเกะเสมือนจริง เช่น Virtual Voicebox ผ่าน Zoom ได้
อย่าลืมตรวจสอบแพลตฟอร์มที่คุณเลือกไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและดูตัวเลือกเพลงของพวกเขาได้
คุณสามารถขอให้ทีมของคุณแนะนำเพลงหรือศิลปินโปรดล่วงหน้าได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมให้บริการบนแพลตฟอร์มที่คุณเลือก เมื่อออนไลน์แล้ว พิจารณาใช้เครื่องสร้างตัวเลขสุ่มเพื่อเลือกผู้ที่จะเริ่มก่อน หากไม่มีใครอาสาเข้ามาทันที หากต้องการสนับสนุนให้สมาชิกในทีมที่ขี้อาย คุณสามารถสนับสนุนให้ร้องเพลงแบบคู่หรือแบบกลุ่มได้
คุณสามารถรวมรางวัลไร้สาระที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการร้องเพลง เช่น เครื่องแต่งกายที่ดีที่สุด หรือเพลงและนักร้องที่ไม่เข้ากันที่สุด
11. คืนชมภาพยนตร์กลุ่ม
ป๊อปคอร์น? เช็ค ป้อมผ้าห่ม? ตรวจสอบ. เตรียมพร้อมสำหรับค่ำคืนแห่งกลุ่ม
การพูดคุยเกี่ยวกับภาพยนตร์สามารถช่วยสร้างความสามัคคีระหว่างทีมงานระยะไกลได้ และเป็นหัวข้อสนทนาที่ดีทั้งในระหว่างและหลังจากการรับชม เลือกแพลตฟอร์มสตรีมมิ่งที่มีฟีเจอร์การรับชมแบบเป็นกลุ่ม Teleparty ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้กับ Netflix และ Disney+ ใช้ SharePlay เพื่อให้คุณรับชมในขณะที่คุยผ่าน FaceTime ได้ เพียงแค่ให้ลิงก์แก่ทุกคน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังชมภาพยนตร์หรือรายการเดียวกันในเวอร์ชันเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมสามารถดูร่วมกันและแสดงความคิดเห็นผ่านทางแชทหรือเสียงได้
เราทราบดีว่าการรวบรวมทุกคนมาร่วมกันสร้างภาพยนตร์ยาวหนึ่งเรื่องนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย หากทีมของคุณประสบปัญหาในการหาเวลา คุณสามารถแบ่งการชมภาพยนตร์ออกเป็นช่วงการชมสั้นๆ หลายช่วง หรือเลือกชมภาพยนตร์สั้นหรือตอนหนึ่งของรายการโปรด
เมื่อคุณจัดงานแบบนี้ สิ่งที่คุณดูอาจมีความสำคัญพอๆ กับเวลาที่คุณดูเพื่อให้คนอื่นๆ มีส่วนร่วม ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรวจทีมงานของคุณว่าพวกเขาต้องการดูภาพยนตร์เรื่องใดเป็นพิเศษ และเนื้อหาหรือประเภทใดที่พวกเขาอยากหลีกเลี่ยง โดยการถามคำถามแบบไม่เปิดเผยตัวตนผ่านการสำรวจออนไลน์ คุณจะได้รับคำตอบที่ตรงไปตรงมาซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับทุกคน
กิจกรรมสร้างทีมที่ยอดเยี่ยมเพื่อทำความรู้จักกัน
ส่วนหนึ่งของเหตุผลในการจัดงานเหล่านี้ก็เพื่อให้ทีมของคุณทั้งหมดสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนจะทำได้อย่างเป็นธรรมชาติ ต่อไปนี้คือกิจกรรมบางอย่างที่สามารถช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณรู้จักกันและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
12. ไพ่ทาโรต์เชื่อมโยงองค์กร
เราไม่ได้เอาเรื่องนี้ไปปรึกษาหมอดูหรอก เพราะยังไงก็คงบอกอนาคตของทีมไม่ได้ แต่เราจะใช้การอ่านไพ่ทาโรต์แบบไม่เหมือนใครนี้เพื่อกระตุ้นการสนทนาและเรียนรู้ว่าทีมของเราทำงานร่วมกันอย่างไร
แนวคิดที่นี่ก็คือเป็นรูปแบบที่สนุกสนานสำหรับคำถามและสมมติฐานที่จะกระตุ้นให้เกิดการสนทนาเกี่ยวกับวิธีที่เราแต่ละคนคิดและทำงาน ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับพลวัตของสถานที่ทำงาน จุดแข็งส่วนบุคคล และความท้าทายในการทำงานร่วมกัน
ไม่ว่าเราจะทำงานร่วมกับใครสักคนมาเป็นเวลานานหรือมีสมาชิกทีมคนใหม่ เราก็พบว่าพวกเขาสามารถช่วยให้ผู้คนแสดงความหวังและความกังวลที่พวกเขาอาจไม่สามารถแสดงออกมาเป็นคำพูดได้ในทางอื่น ซึ่งทำให้การทำงานเป็นทีมของเราราบรื่นยิ่งขึ้น และช่วยให้เราเข้าใจว่าสมาชิกในทีมคิดอย่างไร
คุณสามารถเปิดกลุ่มเล็กๆ หรือการประชุมแบบ 1:1 ได้โดยการพลิกการ์ดเพียงใบเดียวเพื่อกระตุ้นการสนทนา หรือคุณสามารถทำให้เป็นกิจกรรมที่ขยายออกไปมากขึ้น โดยทำตามคำแนะนำใน PDF เพื่อดึงไพ่สี่ใบและใช้แต่ละใบเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน ความท้าทาย โอกาสในการพัฒนา และพลวัตของทีม (ตามลำดับนั้น)
เมื่อเราใช้การ์ดเหล่านี้ เรามักจะพบว่าการเปิดการสนทนาด้วยการยืนยันว่าเป็นพื้นที่ปลอดภัยในการพูดคุยเกี่ยวกับความท้าทายและข้อผิดพลาดเป็นวิธีที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ ทุกคนที่เข้าร่วมจะรู้สึกมั่นใจได้ว่าเราอยู่ในสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและสร้างสรรค์ และไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในช่วงเซสชันก็จะไม่มีใครพูดคุยเรื่องนี้กับใครอีก
13. เซสชั่นพลังงานสร้างสรรค์
บางคนชอบพับผ้า แต่บางคนคิดว่าเป็นสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดในโลก แนวคิดเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้ได้กับงานด้วย มีงานบางอย่างที่เราชอบแต่เพื่อนร่วมงานอาจเกลียดก็ได้ การหาว่าอะไรเป็นอะไรช่วยให้เราปรับปรุงการไหลและความกลมกลืนได้
นั่นคือเหตุผลที่เราได้จัดทำ “แบบฝึกหัดพลังงานสร้างสรรค์”ขึ้นมา การทำงานร่วมกับทีมของเราช่วยให้เราค้นพบว่าอะไรนำพาพลังงานมาให้สมาชิกในทีม และอะไรที่ทำให้พลังงานนั้นหมดไป จากนั้นทุกคนจะตระหนักได้ว่าโครงการใดที่มอบความลื่นไหลและความสำเร็จให้กับตนเองและสมาชิกในทีม
แผ่นงานนี้ทำงานโดยการจัดทำแผนที่กิจกรรมตามแกนสองแกน: ประการแรก ไม่ว่ากิจกรรมนั้นจะทำให้คุณมีความสุข ความเจ็บปวด หรือบางสิ่งที่อ่อนโยนกว่านั้น แกนที่สองคือ “จุดประสงค์” หรือว่าคุณมีความรู้สึกสอดคล้องกับ “เหตุผล” ของการทำงานหรือไม่ ไม่จำเป็นว่าทุกอย่างจะต้องมีจุดมุ่งหมายสูงและนำความสุขมาให้คุณ แต่คุณอาจพบว่ากิจกรรมที่คุณทำคะแนนสูงในอย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่เป็นกิจกรรมที่คุณตื่นเต้นที่สุด
เมื่อคุณได้จัดทำแผ่นงานของคุณเองแล้ว กิจกรรมกลุ่มก็จะเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถเริ่มสร้างทีมที่แข็งแกร่งขึ้นได้โดยการเปรียบเทียบกริดของกันและกัน และแนะนำวิธีสร้างความสุขและจุดมุ่งหมายเพิ่มเติมในการทำงานของกันและกัน สำหรับเรานี่คือส่วนที่สนุกที่สุด เป็นที่ที่คุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกี่ยวกับผู้คนที่คุณเคยทำงานร่วมด้วย และคุณอาจเรียนรู้บางสิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับตัวเองด้วยเช่นกัน
14. กิจกรรมการกุศลเสมือนจริงและการอาสาสมัคร
การจัดกิจกรรมการกุศลเสมือนจริงและวันอาสาสมัครทำให้สิ่งที่เราทำที่ Dropbox มีความหมาย มันทำให้เราใกล้ชิดกับทีมและชุมชนของเรามากขึ้น ด้วยการสร้างความผูกพันผ่านการสนับสนุนสาเหตุที่เราทุกคนเชื่อมั่น ทีมงานสามารถเลือกสาเหตุที่พวกเขาหลงใหลและทำงานร่วมกันเพื่อมีส่วนสนับสนุน ไม่ว่าจะเป็นผ่านการบริจาคหรือชั่วโมงอาสาสมัคร
ที่ Dropbox เราเฉลิมฉลอง Impact Day ปีละสองครั้ง เป็นวันที่ผู้ใช้ Dropbox ทุกคนมีโอกาสที่จะบริจาคเวลาและพลังงานเพื่อจุดประสงค์ที่ตนเองเชื่อมั่น แทนที่จะทำงาน พวกเขากลับใช้เวลาอาสาสมัคร (VTO) เพื่ออุทิศตนเพื่อช่วยเหลือผู้อื่น ในวัน Impact Day เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2567 เราได้ให้การสนับสนุนพันธมิตรที่ไม่แสวงหากำไรมากกว่า 200 รายผ่านการบริจาคและการเป็นอาสาสมัคร
เรายังบริจาค Dropbox นอกเหนือจากเวลาของเราด้วย สำหรับกรณีของคุณเอง ลองพิจารณาว่าบริษัทของคุณจะสามารถบริจาคผลิตภัณฑ์หรือบริการ รวมถึงเวลาของทีมของคุณได้อย่างไร คุณยังสามารถมอบรางวัลเพื่อเป็นเกียรติแก่อาสาสมัครที่ทำผลงานโดดเด่นที่สุดของคุณได้ เช่นเดียวกับที่เราทำกับรางวัล Big Heart Award
โหวตให้กับองค์กรการกุศลที่ทีมของคุณใส่ใจเป็นอย่างยิ่ง ไม่ว่าจะเป็นการสนับสนุนองค์กรระหว่างประเทศ เช่น องค์กรแพทย์ไร้พรมแดน หรือสภากาชาดอเมริกัน ผ่านความพยายามในการตอบสนองต่อภัยพิบัติ หรือให้การสนับสนุนความพยายามในการเป็นอาสาสมัครตามทักษะเพื่อสนับสนุนหน่วยงานการกุศลขององค์กรของคุณ เช่น มูลนิธิ Dropbox มีแนวคิดมากมายที่จะค้นหาวิธีสนับสนุนโครงการสร้างผลกระทบทางสังคมของบริษัทคุณ!
15. Hack Weeks หรือ Innovation Sprints
ถึงเวลาที่จะคิดนอกกรอบโดยการนำอัจฉริยภาพภายในทีมของคุณมาใช้และรวมทีมกันทำโปรเจ็กต์สุดเจ๋ง
Virtual Hack Weeks เป็นวิธีการใหม่ในการส่งเสริมการแก้ปัญหาและการทำงานเป็นทีม กิจกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมที่ร่วมมือกันอย่างเข้มข้นในโครงการซอฟต์แวร์หรือความท้าทายของบริษัท โดยมักจะพัฒนาแนวคิดใหม่ๆ หรือการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
ที่ Dropbox Hack Weeks ของเราถือเป็นรากฐานสำคัญในการส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรด้านนวัตกรรมและการทำงานร่วมกัน พวกเขาทำลายกรอบเดิมๆ และนำชุดทักษะต่างๆ มารวมกัน ส่งผลให้เกิดโซลูชันที่แท้จริงและมีพลวัตที่ดีกว่าในทีมทั้งหมดของเรา นอกจากนี้ ยังเป็นเรื่องน่าตื่นเต้นที่จะผลักดันความคิดสร้างสรรค์ของคุณให้ถึงขีดจำกัดด้วยกำหนดเวลาและรางวัลที่รออยู่
หัวใจหลักของโปรแกรมคือการกำหนดธีมหรือความท้าทาย จากนั้นปล่อยให้ "แฮกเกอร์" ของเราได้สำรวจร่วมกัน การให้เวลาและพื้นที่แก่พวกเขาในการทุ่มเทให้กับโครงการสร้างสรรค์จะทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นกับงานของตนมากขึ้นและเต็มใจที่จะทำงานหนักขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่น่าสนใจ
คุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมจากการจัดสัปดาห์แฮ็กของคุณก็ได้ ในกรณีของเรา มุกตลกจาก Silicon Valley ของ HBO และโอกาสในการจัดสัปดาห์แฮ็กของ Dropbox ได้สร้างแรงบันดาลใจให้วิศวกรคนหนึ่งคิดหาวิธีช่วยเราประหยัดเงินได้เป็นล้านด้วยการบีบอัดวิดีโอและรูปภาพที่ดีขึ้น ลองส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในด้านนี้และดูว่าทีมของคุณจะได้รับแรงจูงใจให้สร้างผลลัพธ์แบบใด
ทำให้กิจกรรมสร้างทีมของคุณเป็นสิ่งที่น่าจดจำ
ด้วยแนวคิดทั้งหมดนี้ คุณสามารถจัดเซสชันเสริมสร้างทีมได้ทุกเดือนหรือแม้กระทั่งทุกสัปดาห์ของปีหากคุณต้องการ ท้ายที่สุดแล้ว ความสัมพันธ์ต้องใช้เวลาและการเปิดรับเพื่อเติบโต คุณสามารถให้พนักงานโหวตว่าไอเดียใดดึงดูดใจพวกเขามากที่สุดได้ ซึ่งพนักงานจะมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นหากมีส่วนร่วมในการตัดสินใจนั้นๆ และสร้างปฏิทินกิจกรรมเสริมสร้างทีมสำหรับ 12 เดือนข้างหน้า ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างพิธีกรรมสร้างสัมพันธ์ในทีมแบบเสมือนจริง
การมีเซสชันปกติเหล่านี้ถือเป็นการลงทุนในวัฒนธรรมของบริษัทและแบรนด์ของคุณในฐานะนายจ้าง ผลลัพธ์ล่ะ? ทีมงานมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณต้องการให้การพบปะเสมือนจริงของคุณราบรื่นที่สุด คุณจะต้องทำลายบรรยากาศด้วยวิธีการที่สนุกสนานและสร้างสรรค์ในการเริ่มต้น หากต้องการไอเดียเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น โปรดอ่านคู่มือการทำลายน้ำแข็งแบบเสมือนจริงของเรา
