จะเริ่มใช้ eSignature ที่ใดในองค์กรของคุณ

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสามารถช่วยคุณรับพนักงานใหม่ที่ยอดเยี่ยม ปิดการขายได้มากขึ้น และประหยัดเวลาในการทำงานด้านกฎหมาย ทุกอย่างเร็วกว่าที่คุณจะพูดได้ว่า "เอกสารห่วย!"

เราคิดว่าถึงเวลาแล้วที่จะเลิกใช้คำว่า "จำเป็น" ที่ผู้คนใช้เมื่อต้องอธิบาย "ความชั่วร้ายที่จำเป็น" ที่เรียกว่างานเอกสาร ในปี 2025 มันเป็นความชั่วร้ายอย่างแท้จริง โชคดีที่การกำจัดเอกสารออกจากสถานที่ทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นเรื่อยๆ

ต่อไปนี้เป็นบางพื้นที่ที่องค์กรควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเหล่านี้จะช่วยรับพนักงานที่ยอดเยี่ยมเข้ามาอย่างมีประสิทธิผลและปิดข้อตกลงใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ขณะเดียวกันก็ยังคงเป็นไปตามกฎหมายและปลอดภัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานให้กับพนักงานได้

การร่าง การพิมพ์ การแฟกซ์ การสแกน การจัดเก็บเอกสาร หรือการแก้ไขข้อผิดพลาด ถือเป็นความจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับแผนกธุรกิจส่วนใหญ่ และไม่มีใครเข้าใจความสยองขวัญนี้ดีไปกว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบการจ้างงานและการรับพนักงานใหม่

แต่ในยุคของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลที่คุณสามารถพบแพทย์ทางดิจิทัลได้จริงๆ นั้น ถึงเวลาแล้วใช่หรือไม่ที่จะปราบศาสตร์มืดของงานเอกสารแผนกทรัพยากรบุคคลให้หมดไปเสียที

เราก็คิดเช่นนั้น

ข้อดีของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานให้กับพนักงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับประโยชน์มากมายจากการผสานแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้กระดาษเข้ากับกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่

การปรับแต่งการออนบอร์ดให้เหมาะสมสำหรับทุกคน

Dropbox Sign API ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถนำรายละเอียดที่ให้ไว้ในขั้นตอนการสมัครของผู้สมัครมาใช้เพื่อทำสิ่งต่อไปนี้

• กรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
• สร้างชุด PDF ที่เป็นส่วนตัว (และอ่านง่าย)
• ส่งเอกสารที่เสร็จสิ้นให้บุคคลลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของตน

วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยลดความซ้ำซ้อนของทีมงาน HR เท่านั้น แต่ยังช่วยลดแรงเสียดทานที่อาจทำให้ผู้สมัครเปลี่ยนใจได้ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญหากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องขยายการจ้างงานอย่างรวดเร็ว

บุคคลภายนอกที่จะมาจัดการความยุ่งยากทางเทคนิคให้

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลนั้นแทบจะไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากคุณต้องว่าจ้างพนักงานดูแลระบบชุดใหม่ทั้งชุดเพียงเพื่อมาตั้งค่าและจัดการเครื่องมือทั้งหมด! นั่นเป็นเหตุผลหลักที่แผนกทรัพยากรบุคคลโปรดปรานรูปแบบของ Dropbox Sign แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Dropbox Sign มาพร้อมกับทีมสนับสนุนที่นำโดยนักพัฒนาที่จะช่วยคุณตั้งค่าได้ภายในเวลาไม่ถึงสัปดาห์และจัดการเรื่องทางเทคนิคทั้งหมด

Instacart ใช้ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรให้เติบโตได้อย่างรวดเร็ว

Dropbox Sign และ Dropbox Forms ได้เพิ่มขีดความสามารถให้กับ Instacart ซึ่งเป็นการบริการส่งของใช้ตามสั่ง ทำให้มีการสมัครผู้รับจ้างเป็น Shopper เสร็จสมบูรณ์ถึง 270% และประหยัดเวลาในการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานให้กับพนักงานได้มากถึง 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ไม่ว่าจะตอนไหนก็ตาม Instacart ทำสัญญากับ “Shopper” จำนวนมากกว่าหมื่นคนซึ่งเลือก จัด และจัดส่งของใช้ให้กับลูกค้า

ในปริมาณนั้น กระบวนการปากกาและกระดาษของพวกเขาทำให้เกิดความขัดแย้งอย่างมาก เจ้าหน้าที่ในสำนักงานต้องจัดการเอกสารและการรับพนักงานใหม่ของพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง เนื่องจากพวกเขาตั้งเป้าที่จะขยายธุรกิจให้ครอบคลุม 80% ของครัวเรือนในสหรัฐฯ กระบวนการที่ใช้เวลานานนี้จึงไม่พอสำหรับพนักงานภายในของพวกเขาหรือบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่พวกเขาประสบปัญหาในการรับเข้าทำงานและรักษาไว้

ด้วยความช่วยเหลือจากทีมสนับสนุน API ที่นำโดยนักพัฒนา Instacart ได้ฝังลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับการสร้างและจัดการเอกสารของผู้ซื้อและ HR ลงในแอปของพวกเขาโดยตรง ถูกต้องแล้ว พวกเขาไม่ได้หยุดอยู่แค่การแปลงเป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังใช้ระบบเคลื่อนที่อย่างเต็มรูปแบบเพื่อตอบสนองความต้องการของแรงงานที่ต้องเดินทางระหว่างที่อาศัยอยู่ 

ปัจจุบัน นักช้อปสามารถรับเอกสารการจ้างงานและการต้อนรับที่สำคัญทั้งหมด และลงนามอย่างถูกกฎหมายได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของพวกเขา

นอกจากนี้ ด้วยคุณสมบัติแม่แบบของ Dropbox Sign ทีมทรัพยากรบุคคลของ Instacart สามารถสร้าง จัดรูปแบบ และจัดเก็บแม่แบบการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานที่สำคัญเพื่อป้องกันการทำงานในฝั่งของตนที่ทั้งซ้ำซ้อนและซ้ำซาก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การขายเป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้น

เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไมกระบวนการแบบดั้งเดิมในการส่งเอกสารสำคัญจำนวนมากผ่านทางอีเมลและการขอให้ลูกค้าผู้รับเอกสารทำการพิมพ์ ลงนาม แล้วส่งกลับนั้นจึงไม่เหมาะกับโลกสมัยใหม่เลย

ขั้นตอนการส่งและลงนามที่มีการทำให้เป็นแบบดิจิทัลนั้นไม่เพียงแต่ทำให้การขายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้บริษัทของคุณสร้างรายได้อย่างรวดเร็วขึ้นขณะที่ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย

ข้อดีของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการขาย

หากฝ่ายขายของคุณพยายามสร้างรายได้ให้กับบริษัทแทนที่จะทุ่มเงินไปกับกระบวนการที่เสียเวลาและแรงงาน เราคิดว่าคุณจะต้องชอบประโยชน์ต่างๆ ต่อไปนี้ที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มอบให้

สร้างรายได้อย่างรวดเร็วขึ้น

ด้วยคุณสมบัติระดับธุรกิจที่คิดมาเป็นอย่างดี เช่น CCing แม่แบบ และการแจ้งสถานะ ทีมขายของคุณจะไม่มีทางต้องรอให้ใครมาเห็นว่ามีกองงานเอกสารอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือในกล่องจดหมายเพื่อรอให้ลงนามและส่งกลับให้เสร็จเพื่อจะได้เริ่มดำเนินการได้เสียที

ประหยัดได้สองทาง

นอกจากแพลตฟอร์ม eSignature จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหลักๆ ได้แล้ว Dropbox Sign เองก็ยังสามารถช่วยให้เกิดการประหยัดเงินได้อย่างแท้จริงในรูปแบบแพ็กเกจรายปีหรือรายเดือนที่ราคาถูก ทีมฝ่ายขายในสตาร์ทอัพและองค์กรต่างๆ จะสามารถเลือกแผนบริการที่เหมาะสมกับงบประมาณของทีมผ่านการทดลองใช้ฟรี การคิดค่าบริการที่มีความโปร่งใส และการไม่มีค่าบริการแอบแฝง

สำหรับทีมที่ต้องการใช้งานความสามารถและการปรับแต่งที่ Dropbox Sign API ของเรามีให้นั้น การคิดค่าบริการ API ของเราก็ง่ายดายไม่ต่างกัน และคุณก็ไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าจำนวนมากเพื่อเริ่มต้นใช้งาน (แม้เราจะเห็นว่าพนักงานเหล่านั้นจะเป็นกลุ่มคนที่มากความสามารถก็ตาม)

Vendini ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรในการปิดการขายโดยใช้เวลาที่น้อยที่สุด

Vendini จำเป็นต้องเร่งกระบวนการขายเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมงานและลูกค้าที่ดำเนินการอย่างรวดเร็วจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ถ้าพูดตามตรงแล้ว โซลูชันที่แก้ปัญหาการขายที่ล่าช้าของ Vendini นั้นค่อนข้างง่ายและไม่ซับซ้อน และเราคิดว่าโซลูชันนี้อาจเหมาะกับแผนกการขายของคุณเช่นกัน

สิ่งนั้นก็คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั่นเอง!

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณดีขึ้นโดยไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากในการตั้งค่าหรือเสียเวลาในการจัดการ

Vendini ได้ใช้การผสานการทำงานของ Dropbox Sign กับ Google Drive เพื่อสร้างและจัดรูปแบบ MSA ของตนเองก่อนที่จะจัดส่งไปให้ลูกค้า จากนั้นลูกค้าจะสามารถลงนามและส่งคืนเอกสารได้ในเพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น โดยทั้งเอกสารและลายเซ็นจะได้รับความปลอดภัยตลอดทั้งกระบวนการ และจะจัดเก็บไว้ทั้งใน Drive และในบัญชี Dropbox Sign ของ Vendini เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้

ด้วยการผสานรวมเพียงครั้งเดียว ทีมขายของ Vendini จึงสามารถส่งข้อตกลงได้อย่างรวดเร็วทันใจ โดยบางครั้งสามารถปิดข้อตกลงได้ในขณะที่ตัวแทนฝ่ายขายยังคุยโทรศัพท์กับลูกค้าเป้าหมายอยู่!

ตัวแทนฝ่ายขายยังได้ใช้คุณสมบัติ “CC” ของ Dropbox Sign ในการทำให้แน่ใจว่า CFO, ผู้จัดการ และผู้ที่ต้องเกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับกระบวนการของเอกสารการขายที่สำคัญ Vendini ยังได้นำการผสานการทำงาน Dropbox Sign สำหรับ Slack ไปใช้งานได้อย่างมีประโยชน์อีกด้วย พนักงานขายของ Vendini สามารถเห็นได้แบบเรียลไทม์เมื่อเอกสารได้รับการลงนามเพื่อที่พวกเขาจะสามารถฉลองให้กับการลงนามนั้นได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มขีดความสามารถให้แผนกกฎหมาย

แม้ว่าแผนกกฎหมายของคุณอาจไม่จำเป็นต้องรีบดำเนินคดีในเร็ววันนี้ แต่ก็มีแนวโน้มว่าจะมีประเด็นปัญหาด้านการบริหารจัดการเหมือนกันหลายประการที่องค์กรด้านกฎหมายทุกแห่งต้องเผชิญ ซึ่งก็คือ ความกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมาย ขั้นตอนการทำงานที่เป็นภาระ และค่าใช้จ่ายที่สูง

แผนกกฎหมายจะได้รับประโยชน์จากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่แผนกกฎหมายจะได้รับประโยชน์จากการใช้การบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียการรักษาความปลอดภัยที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก

รับเอกสารที่ถูกต้องและปลอดภัย

เมื่อต้องจัดการกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนและลูกค้าระดับสูง หรือผู้บริหารที่มีอำนาจสูง แผนกกฎหมายจะต้องมีโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เพียงแต่มีความถูกต้องแม่นยำเท่านั้น แต่ต้องมีความปลอดภัยเป็นอย่างสูงด้วย

นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ Dropbox Sign มาพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยหลายช้้น เช่น การเข้ารหัสแบบ SSL ในระหว่างการโอนย้ายไฟล์ และโครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์อันปลอดภัยที่โฮสต์ไว้ในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลอันล้ำสมัยที่ผ่านการรับรอง SSAE-16 ระดับ III พร้อมกับมีการรับรอง ISO 27001

ลดความซับซ้อนของการบูรณาการเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติ

ด้วย API ที่มีการอัปเดตและการสนับสนุนจากทีมวิศวกรรมภายในของเราอยู่ตลอดนั้น Dropbox Sign จึงสามารถผสานการทำงานเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่เกือบทั้งหมดได้อย่างค่อนข้างราบรื่น

ไม่ว่าคุณจะใช้ Google Drive, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive หรือจะเป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจใดๆ ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน คุณจะมั่นใจได้ว่า Dropbox Sign จะทำงานได้เป็นอย่างดี

เพิ่มประสิทธิภาพและการบริการ

ปัญหางานเอกสารได้เข้ามาเป็นตัวกำหนดความเร็วและค่าใช้จ่ายในสถานการณ์ทางกฎหมายมากเกินไปมาอย่างช้านาน แผนกกฎหมายสามารถใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยอย่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ แทนที่จะต้องลดค่าใช้จ่ายโดยการงดการบริการไป

คุณสมบัติ Dropbox Sign ที่มุ่งเน้นด้านธุรกิจจะช่วยแปลงเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่สุดของคุณไปเป็นแบบดิจิทัล เพื่อสร้างขั้นตอนการแชร์และการลงนามที่รวดเร็วและปลอดภัยไม่ว่าจะมีฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 2 ฝ่ายหรือ 20 ฝ่ายก็ตาม

บำรุงรักษาเส้นทางการตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย

Dropbox Sign จะแนบหน้าหลักฐานการตรวจสอบไปพร้อมตัวเอกสารด้วยตั้งแต่ตอนที่คุณส่งคำขอลายเซ็น หลักฐานการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ซึ่งแนบไปด้วยนั้นจะรับรองว่าการดำเนินการในเอกสารของคุณได้รับการติดตามอย่างละเอียดครบถ้วน และมีการประทับเวลาเพื่อเป็นหลักฐานของการเข้าถึง การตรวจสอบ และการลงนาม

Dropbox Sign—โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อันดับหนึ่ง

G2 Crowd ได้จัดอันดับให้ HelloSign (ซึ่งตอนนี้เปลี่ยนเป็น Dropbox Sign) เป็นโซลูชัน eSignature อันดับหนึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เรายังได้รับอันดับที่สามในหมวดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอีกด้วย ซึ่งก็ไม่ใช่เล่นๆ เลยทีเดียว!

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้มีเงินทุนสำหรับจ้างผู้ดูแลระบบงานเอกสารมากมาย หรือเป็นองค์กรที่ไม่มีเวลาสำหรับงานดังกล่าว แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ชาญฉลาดอย่าง Dropbox Sign สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในเรื่องกฎหมายได้อย่างมหาศาล ช่วยให้ทีมฝ่ายขายของคุณปิดการขายได้มากขึ้น และรับพนักงานใหม่เข้าทีมได้เร็วกว่าที่คุณจะได้พูดว่า “ฉันเกลียดงานเอกสาร!” เสียอีก หากคุณทำงานกับเอกสารแบบดิจิทัลหรือแบบกระดาษ Dropbox Sign ช่วยคุณได้

ตัดสินใจและเริ่มต้นใช้งานการทดลองใช้ฟรีของคุณวันนี้เลย แต่พึงระวัง เมื่อคุณได้ก้าวสู่หนทางแห่งแสงสว่างแล้ว คุณจะไม่มีทางอยากกลับไปยุ่งเกี่ยวกับศาสตร์มืดในการจัดการกับงานเอกสารในกระดาษจริงๆ อีกเลย