ทำงานที่บ้านขณะที่ต้องเลี้ยงลูกไปด้วยทำงานไปด้วย

วิธีทำงานที่บ้านโดยมีเด็กๆ อยู่ด้วย

ถ้าคุณกำลังจะย้ายจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทมาทำงานในห้องที่บ้าน มีเครื่องมือและคำแนะนำมากมายที่จะช่วยให้การเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยาก แต่การเป็นพ่อแม่ทำให้เรื่องนี้ยากขึ้น แม้ว่าคุณและลูกน้อยของคุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้อยู่ด้วยกันมากขึ้น การคิดนอกกรอบเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้งานของคุณ ทีมของคุณ และลูกๆ ของคุณมีความสุข ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำและเคล็ดลับที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการทำงานที่บ้านสำหรับพ่อแม่หรือพี่น้องที่ทำงานที่บ้าน

อธิบายสถานการณ์

ในขณะที่ลูกๆ ของคุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่คุณอยู่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตัวลูกเองต้องอยู่บ้าน ลูกต้องเข้าใจว่าชีวิตยังคงดำเนินต่อไปตามปกติ ให้อธิบายว่าสถานการณ์นี้ไม่เหมือนวันหยุด แต่ยังมีชั่วโมงการทำงาน และการเรียนกับชั่วโมงเรียนของลูกก็สำคัญเช่นกัน การอธิบายดังกล่าวไม่เพียงช่วยกำหนดความคาดหวังเท่านั้น แต่ยังช่วยป้องกันความรู้สึกถึงการปฏิเสธเมื่อคุณกันลูกออกจากโฮมออฟฟิศของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมง

ปรับตัวเข้ากับกิจวัตรประจำวัน

การหลุดออกจากกิจวัตรประจำวันเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณใช้พื้นที่ในบ้านร่วมกับเด็กๆ ขณะทำงานที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นลูกของคุณเอง น้อง หรือเพื่อนร่วมห้อง กำหนดตารางการทำงานของคุณเหมือนที่คุณทำในวันทำงานปกติในสำนักงานหรือเมื่อเด็กๆ อยู่ที่โรงเรียน อย่าเผลอนอนจนกระทั่ง 9 โมงเช้า และอย่าหยุดพักกลางวัน 2 ชั่วโมงเพียงเพราะคุณทำได้ คุณอาจต้องฝึกฝนวินัยในตนเองให้มากขึ้นกว่าปกติและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าชั่วโมงการทำงานของคุณสำคัญแค่ไหน จากนั้นคุณจะสามารถช่วยเด็กๆ ให้ดูคุณเป็นตัวอย่าง

เตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาทำงานที่ไม่มีเด็กๆ

บางทีคุณอาจมีความสุขที่จะทำงานที่บ้านโดยมีเด็กๆ อยู่บนตักหรือเล่นอยู่ที่พื้น บางทีทีมของคุณอาจมีความสุขที่เห็นเด็กๆ โผล่เข้ามาในการประชุมทางโทรศัพท์ด้วย แต่คุณต้องรู้ว่าจะขีดเส้นแบ่งตรงไหน ถ้าคุณมีสายกับลูกค้าหรือในหัวข้อที่การหัวเราะคิกคักอยู่เบื้องหลังจะไม่ช่วยให้เกิดผลอย่างแน่นอน คุณต้องเตรียมการให้พร้อม ถ้าในบ้านมีใครบางคนดูแลลูกน้อยของคุณได้ในระหว่างการโทรศัพท์ครั้งสำคัญหรือการประชุมแบบเสมือน คุณควรขอความช่วยเหลือ และสำหรับเด็กโต เด็กๆ ต้องรู้ว่าห้ามรบกวนคุณ

มอบหมายงาน

เด็กๆ มีแนวโน้มที่จะสนุกกับความแปลกใหม่ของสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำกัน คุณก็เช่นกัน! ดังนั้น ให้ใช้ประโยชน์จากการทำสิ่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย และให้ลูกๆ ของคุณทำงานให้สำเร็จตลอดทั้งวัน เริ่มต้นวันด้วย "เวลาเรียน" จากนั้นเป็น "เวลาอาหารว่าง" ในภายหลัง คุณสามารถตั้ง “เวลาหน้าจอ” หรือ “เวลาโซเชียลมีเดีย” ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลูกๆ ของคุณใช้แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์เพื่อความบันเทิงตลอดทั้งวัน ให้พี่น้องแข่งขันกันเพื่อให้ได้งานที่ดีที่สุดหรือแม้แต่ลองทำเองเพื่อเพิ่มความมั่นใจให้เด็กๆ อย่าลืมให้รางวัลพฤติกรรมที่ดีและงานที่ทำเสร็จแล้วไม่ว่าจะเป็นการให้ของอร่อยหรือการเล่นสนุกกลางแจ้ง

สร้างพื้นที่ทำงาน

สำหรับลูกๆ ของคุณ ให้หาห้องที่ปกติเด็กๆ จะไม่เข้าไปเล่นและมีพื้นที่และอุปกรณ์ที่จะช่วยให้เด็กๆ มีสมาธิกับการบ้านหรืองานที่ต้องใช้ความคิดอื่นๆ สำหรับตัวคุณเอง ให้พิจารณาใช้พื้นที่ที่คุณทำงานได้มากที่สุดและไม่ถูกรบกวน แม้ว่าคุณจะต้องจัดห้องใหม่เพื่อเปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานของคุณก็ตาม ทั้งสองพื้นที่ควรได้รับการตกแต่งอย่างเหมาะสมและไม่มีทีวีให้เสียสมาธิ แต่ก็ไม่ควรอยู่ในพื้นที่ทำกิจวัตรประจำวันของผู้อื่นถ้าเป็นไปได้ เพราะจะลดโอกาสที่จะมีคนเดินผ่านและทำให้เสียสมาธิ การเปลี่ยนห้องที่มีอยู่เพื่อทำให้รู้สึกแตกต่างจะช่วยให้คุณเตรียมความพร้อมในการทำงานจากทางไกลอย่างมีคุณภาพ เด็กๆ และผู้ใหญ่จึงจะสามารถเข้าสู่โหมดการทำงานได้เมื่อเข้าไปอยู่ในห้อง

นอกจากนี้ การสร้างขอบเขตดิจิทัลระหว่างที่ทำงานและที่บ้านยังอาจเป็นประโยชน์อีกด้วย ซึ่งหมายถึงการแยกแยะอีเมล ปฏิทิน และบัญชีต่างๆ คุณได้กำหนดพื้นที่ทำงานแล้ว ตอนนี้ก็จะต้องกำหนดพื้นที่สำหรับครอบครัวด้วย แผนบริการ Dropbox Family จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ทางดิจิทัลเพื่อใช้ร่วมกัน ทุกคนจะมีบัญชีส่วนตัวเป็นของตัวเองพร้อมกับโฟลเดอร์ห้องครอบครัวที่สามารถเข้าถึงและแชร์ทุกสิ่งที่สำคัญได้

ป้าย

มันอาจดูเรียบง่ายหรือแม้แต่โง่เขลา แต่ก็มีประสิทธิผล ติดป้ายที่ประตูสำนักงานที่คุณเลือกที่บ้านโดยระบุเวลาที่คุณทำงานและเวลาที่คุณไม่ได้ทำงาน หรือแม้แต่ติดโน้ตไว้ที่แล็ปท็อปของคุณเพื่อให้เด็ก ๆ รู้ว่าควรปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวเมื่อใด 

ข้อดีเกี่ยวกับโฟลเดอร์นี้ก็คือคุณสามารถทำให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันโดยการจัด "เวลาทำงานฝีมือ" ซึ่งเด็กๆ สามารถช่วยออกแบบป้ายได้ ลองทำป้ายหยุดเพื่อข้ามถนนที่ลูกน้อยสามารถเปลี่ยนจาก “หยุด” เป็น “ไปได้” ตอน 5 โมงเย็น หรือป้ายตัวอักษรหนา “เวลาทำงาน ห้ามเข้า!” สำหรับห้องของลูกเองในระหว่างชั่วโมงเรียน นี่เป็นกิจกรรมสนุกๆ ที่ทั้งคุณและลูกๆ สามารถสร้างและกำหนดขอบเขตเวลาทำงานและช่วงเวลาสำหรับเล่นในกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณยังสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์และเพิ่มคำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

จัดแนวทางของทีม

สำหรับพ่อแม่ที่ทำงานที่บ้าน ลูกๆ อาจเป็นทีมใหม่ของคุณ แต่ต้องแน่ใจว่าทีมงานที่แท้จริงของคุณไม่ได้มีความสำคัญน้อยกว่า การสนับสนุนและการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับการทำงานจากระยะไกล และจะมีความสำคัญเพิ่มเป็นทวีคูณเมื่อคุณทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมจากระยะไกล ติดต่อกันและทำงานร่วมกันต่อไป ถ้าคุณสังเกตเห็นว่ามีสมาชิกในทีมที่ตกอยู่ในสถานการณ์เดียวกันกับคุณแต่มีปัญหาในการรับมือ คุณควรให้ความช่วยเหลือโดยอาจช่วยลดภาระงาน หรืออาจจัดเวลาให้ลูกน้อยของทุกคนในทีมมาเล่นกันทางออนไลน์ผ่าน Zoomหากใครไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ คุณก็สามารถบันทึกการประชุมไว้ให้เข้ามาดูในภายหลังได้

สิ่งล่อใจ

แม้แต่แผนการทำงานที่บ้านที่ดีที่สุดยังไม่อาจเทียบได้กับพลังงานที่ไร้ขีดจำกัดของเด็กส่วนใหญ่ ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องการหลอกล่อลูกน้อยเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ เมื่อคุณต้องการเวลาเพิ่มหนึ่งหรือชั่วโมงเพื่อทำงานให้เสร็จ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำให้ตัวเองมีเวลาที่เงียบสงบได้:

• การสนทนาทางวิดีโอกับครอบครัวหรือเพื่อน โดยให้พิจารณาว่าเป็นบริการรับเลี้ยงเด็กแบบเสมือน
• แอปเพื่อการศึกษาบน iPad
• วิดีโอเกมที่สมเหตุสมผล ลองใช้วิดีโอเกมเป็นรางวัล
• เลโก้และของเล่นเพิ่มทักษะอื่นๆ
• หนังสือเสียงพร้อมหูฟังเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เหมือนจริง

การยอมรับความท้าทายในการทำงานที่บ้าน

พูดตรงๆ ว่างานของพ่อแม่เป็นภารกิจที่กล้าหาญในช่วงเวลาปกติส่วนใหญ่ ดังนั้นอย่าตกใจถ้าคุณกำลังติดขัดในการจัดการวันทำงานปกติไปพร้อมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้ ถ้าลูกๆ ของคุณกำลังเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานของคุณ ให้พูดตรงๆ และเปิดใจกับผู้จัดการและทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานด้วยความคาดหวังที่อยู่บนพื้นฐานความเป็นจริง คุณอาจพบว่าบางคนมีปัญหาเดียวกัน ให้สร้างโอกาสในการทำงานร่วมกันและแก้ไขปัญหาไปด้วยกัน