Надання зовнішнього спільного доступу до файлів та інструменти для спільної роботи
Запрошуйте до своєї команди зовнішніх співавторів без необхідності платити за додаткові ліцензії і надавайте безкоштовні обліковки зі спонсорованим сховищем. Користувачі можуть отримати доступ до спільних файлів, не маючи обліковки Dropbox, і водночас файли залишаються в безпеці.
Підтримка спільної роботи з великими мультимедійними файлами й творчими командами
Не допускайте уповільнення спільної роботи через великі файли й не вирішуйте ці проблеми за допомогою стиснення файлів. Використовуйте можливості попереднього перегляду мультимедійних файлів, коментування окремих кадрів у відеофайлах і безпечної передачі до 250 ГБ даних за один раз.
Швидка й надійна синхронізація
Синхронізуйте великі файли розміром до 2 ТБ за допомогою двох типів синхронізації — дельта-синхронізації і потокової синхронізації. Завдяки автоматичному вибору способу синхронізації залежно від обставин Dropbox синхронізує дані швидше, ніж інші системи зберігання файлів.
Помилки трапляються, і журнал версій може допомогти під час відновлення файлів, критично важливих для бізнесу. На жаль для користувачів Egnyte, ця система дає змогу зберігати тільки 3 останні версії, а в Dropbox доступний журнал версій із прив’язкою до часу. У Dropbox зберігається кожна версія вашого файлу за певний період часу — відповідно до вашого тарифного плану — і її можна відновити. До того ж, якщо вам потрібен великий журнал версій файлів, ви можете збільшити його до 10 років за допомогою доповнення «Розширений журнал версій» або доповнення для керування даними.
Дізнайтеся, як Dropbox допомагає командам економити час, скорочувати витрати й підвищувати продуктивність, надаючи спільний доступ і підтримуючи попередній перегляд великих файлів розміром до 150 ГБ, а також автоматично згенерованих транскрипцій для аудіо- та відеозаписів у форматах HD й 4K. Dropbox ефективно обробляє великі обсяги даних, забезпечуючи надійну й стабільну швидкість попереднього перегляду.
Одна з найкращих особливостей Dropbox — наявність усіх необхідних інструментів, а також неперевершене хмарне сховище. Egnyte змушує користувачів покидати платформу, щоб виконувати такі прості завдання, як-от редагування PDF-файлів, робота з базою даних CRM на платформах типу Salesforce, перевірка документів для електронного пошуку тощо. Dropbox дає змогу робити все це й багато іншого безпосередньо у своїй обліковці. Незалежно від того, чи ви хочете відредагувати PDF-файл, підписати документ або зібрати відгуки про відеопроєкт — ви можете зробити це все, не виходячи зі своєї обліковки Dropbox.
Понад 600 000 команд із певних причин використовують Dropbox, тоді як, згідно з власними даними Egnyte, лише близько 22 000 компаній використовують цю систему. Ваші колеги, співробітники й клієнти знають Dropbox і довіряють нам. Тож замість того, щоб витрачати час на вивчення іншого нового інструмента, вони можуть зосередитися на справді важливій роботі. Почніть працювати разом без зволікань із мінімальною підтримкою з боку відділу ІТ. Завдяки швидкій і простій адаптації ви зможете усунути запити на підтримку, скоротити витрати на навчання, прискорити отримання прибутку й допомогти вашій команді швидко налагодити спільну роботу. А якщо вам потрібна допомога, наша команда підтримки завжди готова надати її.
Завдяки розширеним елементам керування вмістом, наскрізному шифруванню, віртуальним кімнатам даних і багатьом іншим можливостям Dropbox дає змогу легко убезпечити ваш найбільш конфіденційний вміст. Дослідження компанії Forrester**, присвячене економії коштів і перевагам Dropbox для бізнесу, показало, що централізовані інструменти адміністрування Dropbox допомагають адміністраторам керувати користувачами й дозволами. З погляду нормативних вимог то Dropbox також покращує керування критичним важливим вмістом та файлами завдяки функціям моніторингу активності, сповіщень і безпеки.
«Зручність Dropbox майже унікальна. Як людині, яка багато працює з Dropbox, Egnyte та іншими платформами зберігання даних, мені найбільше подобається отримувати інформацію від людей за допомогою Dropbox. Просте натискання в електронному повідомленні автоматично завантажує на мій комп’ютер дані з надійних джерел».
Підтверджений користувачМалий бізнес, страхуванняНадання зовнішнього спільного доступу до файлів та інструменти для спільної роботи
Коли йдеться про надання зовнішнього спільного доступу до файлів і спільну роботу, Dropbox перевершує Egnyte. Якщо ви використовуєте Egnyte і ви хочете запросити у свій проєкт людину не зі своєї команди, вам доведеться оплачувати ліцензії для зовнішнього співавтора. Це не тільки незручно, а й швидко збільшує витрати. Крім того, виникають проблеми й для фрилансерів і зовнішніх підрядників: якщо у вас немає можливості співпрацювати з кількома зовнішніми проєктами в одному місці, вам доведеться вести окремі обліковки для кожного зі своїх клієнтів.
Dropbox, навпаки, пропонує більш впорядкований і зручний режим роботи. Зовнішніх користувачів можна легко запросити в команду, що позбавляє необхідності купувати дорогі додаткові ліцензії. До того ж, Dropbox надає безкоштовні обліковки з можливістю доступу до корпоративного спонсорованого сховища без шкоди для безпеки й із повним контролем. Це означає, що зовнішні користувачі можуть співпрацювати з вашими проєктами, не маючи власної платної ліцензії.
Зрештою, якщо ви хочете співпрацювати із зовнішніми партнерами на зручній інтегрованій платформі, Dropbox пропонує більш надійне й економічне рішення, з яким Egnyte просто не зрівняється.
Підтримка спільної роботи з великими мультимедійними файлами й творчими командами
Не допускайте уповільнення спільної роботи через великі файли й не вирішуйте ці проблеми за допомогою стиснення файлів, що погіршує якість. Для творчих команд і тих, хто працює з великими мультимедійними файлами, Dropbox надає значні переваги порівняно з Egnyte. По-перше, ви можете значно простіше синхронізувати великі файли з хмарним сховищем вашої команди. Максимальний розмір файлів для синхронізації в Egnyte — 150 ГБ — означає, що ви обмежені в розмірі файлів, які можна завантажити до сховища за раз. Dropbox, навпаки, пропонує обмеження розміром 2 ТБ, що означає, що ви можете без зайвих зусиль завантажувати великі файли або колекції файлів. Це робить Dropbox набагато більш зручною платформою для команд, які працюють із відеозаписами з високою роздільною здатністю, графікою та іншими мультимедійними проєктами, де потрібна підтримка високої роздільної здатності.
Коли йдеться про надсилання готових файлів, Egnyte також не має фірмової або пакетної доставки файлів, як Dropbox Transfer. Transfer пропонує функцію захисту паролем, особистий фірмовий стиль і сповіщення про завантажені файли — основні функції для безпечного й професійного надання спільного доступу до файлів.
Усі ми знаємо, що відгуки — це невід’ємна, хоча часто хаотична частина творчого процесу. У той час як Egnyte пропонує тільки коментарі до всього файлу повністю, Dropbox Replay дає змогу залишати відгуки до окремих елементів аудіо- й відеофайлів, спрощуючи процес перегляду для команд співавторів.
І зрештою, що стосується сумісності, Dropbox підтримує попередній перегляд для широкого спектра професійних форматів медіафайлів, зокрема MXF та інших спеціалізованих кодеків, чого немає в Egnyte.
Швидка й надійна синхронізація
Коли йдеться про синхронізацію файлів, Dropbox є безумовним лідером, пропонуючи бізнесу швидшу й надійнішу роботу, ніж платформи на кшталт Egnyte. Основне обмеження Egnyte — це відсутність синхронізації на рівні блоків, що сповільнює процес синхронізації великих файлів. Dropbox, навпаки, підтримує синхронізацію на рівні блоків, що значно збільшує швидкість завдяки синхронізації лише змін, внесених у файл, а не всього файлу.
Dropbox ще більше розширює свої можливості синхронізації, даючи змогу користувачам синхронізувати файли розміром до 2 ТБ — значно більше, ніж 150 ГБ в Egnyte, — і пропонує два передові способи синхронізації: дельта-синхронізацію і потокову синхронізацію. Ці технології забезпечують найбільш ефективну й надійну синхронізацію файлів з урахуванням ваших обставин на момент синхронізації.
Ви можете перевірити наші слова: дослідження 2023 року, проведене компанією Principled Technologies, показало, що Dropbox випереджає інші платформи хмарних сховищ за швидкістю синхронізації*. Тож для команд, яким важливі швидкість, надійність і гнучкість, відповідь очевидна — Dropbox є кращим вибором, ніж Egnyte.
Сповіщення щодо даних
* За даними дослідження Principal Technologies від 2023 року, проведеного на замовлення Dropbox
** За даними дослідження Forrester 2022, проведеного на замовлення Dropbox