Передісторія

Протягом понад 100 років Фонд кіно та телебачення (Motion Picture & Television Fund, MPTF) надавав фінансову допомогу, медичне обслуговування та житло працівникам індустрії розваг. Незалежно від того, про що йдеться: підтримку акторів у проміжку між проєктами, допомогу знімальним групам у питаннях покриття витрат або проведення щорічного телемарафону, місія MPTF чітка: виявити й задовольнити потребу.

Проблема: хаотичний, ненадійний обмін файлами

Однак для досягнення цілей місії потрібно працювати швидко. Невелика, але потужна маркетингова команда MPTF виконує різноманітні завдання: від реалізації кампаній зі збору коштів до отримання відеозаписів від помічників знаменитостей. Виконуючи низку обов’язків — від зйомки подій до створення графіки для соціальних мереж, MPTF постійно ділиться файлами на внутрішньому рівні, з постачальниками та з відомими прихильниками. Однак стара система фонду не відповідала його способу роботи. 

• Посилання на файли часто не працювали, що ускладнювало партнерам доступ до контенту.
• Збір ресурсів був хаотичним, оскільки учасники використовували різні методи для надсилання файлів.
• Затвердження затягнулися, уповільнюючи кампанії та проведення прямих трансляцій.

Коли справа дійшла до їхнього найбільшого заходу зі збору коштів — щорічного телемарафону — ці питання стали ще більш нагальними. MPTF потрібен був спосіб швидко збирати, ділитися та перевіряти матеріали від різних співробітників, від редакторів до знаменитостей.

Рішення: безперебійний збір, надсилання та перегляд файлів

Щоб спростити обмін файлами та працювати ефективніше, MPTF перейшла на використання Dropbox. «Команда Dropbox була неймовірно підтримуючою та прагнула задовольнити наші потреби», – ділиться Клаймер. «Вони запровадили різні рішення, надали нам ранній доступ до деяких функцій і переконалися, що в нас є все необхідне. Ми відчували, що про нас добре піклуються».

Деякі співробітники також були раді переходу на Dropbox, оскільки раніше вже відчували його простоту використання. ЛаРоса додає: «Я знала, наскільки легко працювати з Dropbox, адже коли все в Інтернеті, ви можете отримати до цього швидкий доступ у будь-який час, навіть якщо не відкривали цей файл більше двох років».

Фонд MPTF швидко налагодив новий робочий процес для збору ресурсів. Тепер працівники просто діляться загальнодоступним посиланням, що дає змогу співавторам передавати файли безпосередньо в потрібні папки, навіть не маючи обліковки Dropbox.

Тепер LaRosa легше співпрацює над такими проектами, як інформаційний бюлетень MPTF. Раніше вона керувала зворотним зв’язком щодо розсилки через документи та електронні листи, де редагування могли легко загубитися. Тепер вона відстежує редагування та коментарі безпосередньо в Dropbox Paper, позначаючи редакторів для внесків та посилаючи їх на відповідні ресурси, все це зберігається та організовується в Dropbox.

Команда MPTF також використовує Dropbox Replay для перегляду відеоматеріалів.

Раніше Клаймер транслював відео онлайн, записував нотатки та часові коди в документі та надсилав їх електронною поштою редактору. Не маючи точних маркерів, редактору довелося багато здогадуватися. За допомогою функції «Повтор» Клаймер може просто натиснути на посилання, переглянути відео та залишити коментарі до кожного кадру. «Це відчуття, ніби ми знову разом у монтажній студії, навіть коли ми працюємо віддалено», – додає Клаймер.

Результати: простіша та швидша співпраця

Dropbox не просто спростив робочий процес MPTF, а й дав їм час зосередитися на своїй місії.

• на 20% швидше затвердження контенту
• Більше ресурсів від знаменитостей, які їх прихильають, завдяки легкому завантаженню
• Плавніше створення подій з миттєвим доступом до важливих файлів

На останньому телемарафоні знаменитість надіслала відео в останню хвилину безпосередньо перед ефіром. За допомогою Dropbox команда завантажила його миттєво, бездоганно інтегрувавши в шоу.

А коли справа дійшла до фестивалю миттєвого кіно MPTF, Dropbox забезпечив безперебійну співпрацю команд — упорядковуючи ресурси та просуваючи проекти зі швидкістю виробництва.

Для Клаймера справжньою перемогою є те, як Dropbox спрощує життя всім — від команди MPTF до знаменитостей та партнерів, які їх підтримують. «Зірок постійно просять про послуги, тому потрібно максимально спростити для них процес погоди.» «З Dropbox ми просто кажемо: «Зніміть це на свій телефон, натисніть на це посилання,завантажте». От і все, — додає Клаймер.

Для Клаймера найбільшою перевагою є те, наскільки легко компанії та її співробітникам надсилати та отримувати ресурси з посиланнями. «Я дуже співчуваю людям, які просто хочуть відкрити файл, не виконуючи кількох кроків.» Вони б сказали: «Я не розумію». «Я просто хочу на це подивитися. Чому це не так просто?» З Dropbox це нарешті стало простіше», – ділиться вона.