Завдяки доступним та організованим файлам у Dropbox, Sagafilm може зосередитися на творчості
Sagafilm замінила п'ять платформ на Dropbox, що принесло структурованість та спрощення їхнім робочим процесам. Файли легко знаходити, ділитися ними та переглядати, що дає команді більше часу зосередитися на розповіді історій для широкої аудиторії.
«Підтримка та оновлення однієї з наших старих систем коштувала б еквівалент десяти місяців користування Dropbox». Вже тільки це робить перехід вартим уваги».
Передісторія
Sagafilm — провідна ісландська компанія з виробництва кіно та телебачення. Маючи 30 штатних співробітників та до 1200 підрядників, яких наймають щороку, вони займаються всім: від місцевих документальних фільмів до глобального виробництва для таких платформ, як Netflix.
Виклик: інструменти для жонглювання та підписки
Робочий процес Sagafilm охоплює все: від планування та зйомок до монтажу та остаточної здачі. Під час виробництва відзнятий матеріал переглядається щодня та публікується для отримання відгуків. Постпродакшн включає редагування, субтитрування, кольорокорекцію та підготовку кінцевих результатів, таких як відеофайли та шаблони підказок.
Але було складно підтримувати порядок, використовуючи п’ять різних платформ — для передачі файлів, відстеження версій та обміну редагуваннями. Людям потрібно було пам’ятати, куди було завантажено кожен файл, яка версія була найновішою і як ними поділитися. Це часто призводило до додаткового пересилання даних в обох напрямках та уповільнювало співпрацю.
Керування кількома платформами також означало роботу з різними ціновими моделями, прихованими комісіями та послугами, які потребували постійного обслуговування. Деякі були безкоштовними, але їх оновлення або обслуговування вимагало більше часу та технічних знань, ніж команда могла виділити. В інших були витрати, які було важко відстежити, доки не з'явився рахунок. «У цьому бізнесі робота дуже коливається: періоди високого навантаження змінюються місяцями низького навантаження». «Чим менше сервісів нам доведеться використовувати для масштабування наших інструментів, тим краще», – каже Орн Свейнсон, менеджер з постпродакшну в Sagafilm.
«Тепер у мене в браузері лише одна закладка Dropbox, і я можу робити звідти все.» Тепер для обміну файлом достатньо просто надіслати посилання, без необхідності попередньо завантажувати його кудись ще. Це має величезне значення.
Рішення: одна платформа, яка робить усе
Компанія Sagafilm перейшла на Dropbox, замінивши п’ять платформ однією, яка забезпечує синхронізацію, безпеку і легкий доступ до всього. Завдяки чіткій структурі папок тепер легко знаходити і керувати будь-якими файлами, від відеозаписів до монтажних листів і контрактів. Команда також використовує Dropbox Transfer, щоб відстежувати дії з файлами і надавати спільний доступ до папок замість того, щоб надсилати кілька електронних листів з певними файлами різним особам. Продюсери і клієнти за кордоном отримують чорновий монтаж за допомогою захищених паролем посилань, що дозволяє їм переглядати відзнятий матеріал без необхідності завантажувати великі файли.
А завдяки Dropbox Replay зворотний зв’язок відбувається швидко та без зайвих зусиль. Редактори отримують нотатки з позначкою часу прямо на відео. Звукорежисери можуть імпортувати коментарі безпосередньо у свої інструменти редагування. Навіть субтитрування стало простішим, оскільки рецензенти пропонують зміни прямо на часовій шкалі.
Результати: менше стресу, більше розповіді історій
Загалом, наявність усього в Dropbox спрощує речі:
- Усі ресурси можна знайти в одному місці та в чіткій структурі папок.
- Підписки на інструменти стали легшими в управлінні
- Співпраця з режисерами та редакторами відбувається безперебійно
- Захищені паролем посилання та кураторські права доступу допомагають забезпечити відповідність вимогам
- Командам не потрібно перебирати електронні листи чи відстежувати версії на різних платформах
«Наявність лише однієї служби замість п’яти значно спрощує масштабування ліцензій за потреби», — каже Свейнссон. Йому більше не потрібно турбуватися про приховані витрати, такі як пропущені абонентські платежі чи оновлення обладнання. Це зменшило загальні витрати.
Маючи набагато менше енергії та часу, витрачених на роботу з розрізненими файлами чи жонглювання підписками, команда може більше зосередитися на творчості, втіленні історій в життя та створенні шоу, які досягають сердець більшої кількості людей.
«Мої колеги часто вражені, коли я розповідаю їм усе, що ми робимо лише за допомогою цієї однієї платформи.» Завдяки централізації файлів, завдяки Dropbox ми можемо робити стільки ж, якщо не більше, ніж коли ми користувалися п’ятьма окремими сервісами. Sagafilm планує незабаром представити ще один інструмент — використовувати Dropbox Sign для цифрових угод.
