Valiant використовує Dropbox, щоб об’єднати свою команду фрілансерів
Мультимедійна компанія покладається на Dropbox для полегшення співпраці над дизайном коміксів зі своєю мережею позаштатних письменників та ілюстраторів, щоб дотриматися своїх украй стислих термінів виконання.
«Dropbox дає змогу нашому постійному персоналу співпрацювати з більш ніж сотнею зовнішніх співавторів».
Використані продукти
Dropbox
Галузь
Медіа та розваги
Розмір
2-249
Місце розташування
Нью‑Йорк (NY)
Виклик. Нова історія в серії
Створення коміксів може потребувати дуже багато зусиль. Оскільки матеріали надходять від різних авторів, ілюстраторів, контурувальників, колористів і редакторів, створення сюжетів потребує великої кількості переглядів і правок. Протягом десятиліть багато видавців коміксів покладалися на паперові методи під час творчого процесу: це означало, що фізичні сторінки пересилалися туди та назад для затвердження. І навіть сьогодні типова ситуація для видавців — переносити випуски на тижні або іноді навіть на місяці, що зовсім не влаштовує «голодних» фанів, які вже давно зачекалися. Компанія Valiant Entertainment хотіла оптимізувати цей процес. Після значних інвестицій у зростання у 2011 році компанія вирішила працювати краще за своїх конкурентів, намагаючись видавати якісні публікації в більш стислі терміни. Оскільки компанія Valiant співпрацює одночасно з великою кількістю авторів‑фрилансерів й ілюстраторів (від 40 до понад 100), їй був потрібен простий метод для організації спільної роботи між зовнішніми партнерами та власним персоналом. Компанія розглядала різні варіанти технологій, включаючи FTP‑сервер, онлайн‑служби для надсилання файлів, а також Dropbox. Проте виробничий директор Пітер Стерн пояснює: «Лише один із цих варіантів забезпечував потрібний нам рівень зручності, і при цьому працівникам не було потрібно вивчати нові прийоми роботи. «Dropbox дає змогу нашому постійному персоналу співпрацювати з більш ніж сотнею зовнішніх співавторів».
«Протягом двох років використання Dropbox ми не зірвали жодної дати публікації. Для видавця коміксів нашого класу, а я не знаю, чи має хтось такі самі показники, це дійсно вражає».
Рішення. Командна робота
Працівники дуже швидко звикли до Dropbox, і це теж влаштувало компанію Valiant, оскільки вони знали, що рішення можна масштабувати по мірі зростання компанії. «Нам вдалося запровадити Dropbox без жодних проблем, використовуючи лише власних фахівців, — розповідає пан Стерн. — Не потрібно було нікого залучати для налаштування сервера, не потрібно було передавати частину роботи підрядникам; не потрібно було навіть розраховувати, скільки, врешті-решт, знадобиться місця на диску. Ми просто все налаштували та розпочали роботу». Тепер Valiant використовує Dropbox на кожному кроці свого творчого процесу. Коли автори й ілюстратори починають розробляти сюжетні лінії та персонажів, редактори Valiant архівують все в Dropbox. Це дає їм змогу мати зручний доступ до файлів, замість того щоб шукати потрібні матеріали у вкладеннях електронних повідомлень. Крім того, можна швидко відстежувати хід виконання окремих проектів. Коли пишуться сценарії, а ілюстратори створюють макети сторінок, вони також зберігаються в Dropbox. Потім контурувальники та колористи відкривають і оновлюють файли та зберігають їх назад до Dropbox, щоб їх могли переглянути редактори. «Фактично наразі в офісі ми більше не працюємо з фізичними копіями малюнків, — розповідає Стерн.— Частково завдяки Dropbox нам вдалося успішно передавати файли на друк щотижня з тих пір, як ми розпочали видавництво». Що стосується співпраці із зовнішніми видавничими партнерами, компанія Valiant також покладається на Dropbox. Міжнародні партнери повинні мати доступ до повних версій коміксів, причому якомога скоріше, щоб можна було перекласти їх і змінити формат. «Для цього я просто даю комусь доступ до папки в Dropbox, і вони вже мають повний набір потрібних файлів для публікації книги, — пояснює пан Стерн. —
Результати. Висока продуктивність у будь‑якому розташуванні
Оскільки кожного року по всьому світу проводяться сотні галузевих заходів, відрядження — це невід’ємний елемент видавання коміксів. Проте при цьому все одно потрібно дотримуватися встановлених термінів, тому співробітники Valiant мають працювати так само продуктивно, навіть якщо вони перебувають у відрядженні. «У нас досить жорсткий графік заходів, і часто персонал перебуває поза містом, тому ми використовуємо Dropbox для роботи над файлами в дорозі та дотримання термінів, наприклад передавання сигнальних екземплярів коміксів Valiant представникам ЗМІ», — додає пан Стерн. Dropbox навіть допоміг Valiant підтримувати роботу під час урагану Сенді. Хоча до самого офісу Valiant дістатися було неможливо, копії всіх файлів компанії зберігалися у віддаленому місці та були доступні працівникам протягом шторму. Стерн розповідає: «Під час урагану Сенді життя в місті завмерло, проте завдяки Dropbox наша видавницька діяльність не припинялася ні на мить. Ми не зірвали жодної дати публікації». У галузі, для якої характерні виробничі затримки, суттєвим доказом на користь підходу та вибору ресурсів Valiant Entertainment є те, що компанія має репутацію партнера, який ретельно дотримується розкладу публікації. «Протягом двох років використання Dropbox ми не зірвали жодної дати публікації, — розповідає Стерн. — Для видавця коміксів нашого класу, а я не знаю, чи має хтось такі самі показники, це дійсно вражає».
«Не потрібно було нікого залучати для налаштування сервера; не потрібно було передавати частину роботи підрядникам; не потрібно було навіть розраховувати, скільки врешті‑решт знадобиться місця на диску. Ми просто все налаштували та розпочали роботу».
Пітер СтернВиробничий директор у компанії Valiant Entertainment