Сервіс Dropbox Backup тепер доступний у всіх регіонах світу

Dropbox Backup — просте й безпечне хмарне рішення для резервного копіювання й відновлення, яке дає змогу з легкістю створювати резервні копії вмісту, як-от відеозаписів і особистих документів, і швидко відновлювати їх, якщо ваш пристрій зламається, загубиться або буде вкрадено. 

Нові користувачі та власники обліковок Dropbox Basic можуть придбати тарифний план Dropbox Backup з обсягом сховища, який потрібен для резервного копіювання даних одного комп’ютера. Користувачі обліковок Dropbox можуть спробувати Dropbox Backup уже сьогодні в межах своїх наявних тарифних планів.

Спробуйте Dropbox Backup уже сьогодні

Оптимізуйте свої запити електронного підпису за допомогою шаблонів, не залишаючи Dropbox

Наше інтуїтивно зрозуміле рішення для електронних підписів надає можливість надсилати, підписувати й зберігати важливі документи в рамках єдиного робочого процесу, але тепер ви можете спростити відправлення запитів електронного підпису, перетворивши найчастіше використовувані документи, як-от угоди про нерозголошення, листи з пропозиціями, технічні завдання, контракти тощо, на шаблони безпосередньо у своїй обліковці Dropbox.

Вносьте зміни в PDF-файли просто з Dropbox.

Тепер користувачі можуть вносити невеликі правки в PDF-файли, не виходячи з Dropbox, щоб заощадити час. Наразі ця функція доступна в бета-версії лише вибраним користувачам. Вона позбавляє необхідності відкривати файл в іншій програмі для внесення правок, а потім зберігати нову версію в Dropbox. За допомогою Dropbox користувачі можуть:

• змінювати порядок сторінок у PDF-файлах;
• вставляти, повертати й видаляти сторінки;
• керувати кількома версіями: зберігати PDF-файли як копії або замінювати оригінал;
• заповнювати PDF-форми.

Функція редагування PDF-файлів незабаром стане доступною в бета-версії для обраних користувачів, а потім протягом найближчих тижнів буде доступна всім користувачам Dropbox.

Перетворюйте аудіофайли на інші формати, не виходячи з Dropbox.

Тепер користувачі можуть перетворювати аудіофайли в інший формат, зокрема .wav на .mp3, за допомогою лише кількох клацань мишею. Перетворення файлів безпосередньо в Dropbox допомагає користувачам заощадити час на конвертування форматів файлів. Користувачам не потрібно відкривати файл в іншій програмі, змінювати формат, а потім зберігати нову версію в Dropbox. Користувачі можуть вручну перетворити окремі файли або використовувати автоматизовані папки для одночасного перетворення кількох файлів. Перетворення аудіофайлів доступно всім користувачам Dropbox.

Докладніше про перетворення аудіофайлів можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Доступні оновлення для функції впорядкування кількох файлів 

Багатофайлове впорядкування надає можливість сортувати й категоризувати одразу декілька файлів за датами, ключовими словами або рівнем активності в них. Ми зробили поліпшення, щоб користувачі могли швидше знаходити свій вміст, вибираючи з набору параметрів формату для надання назв папкам під час вибору правила Сортування за місяцем.

Функція багатофайлового впорядкування доступна в усіх тарифних планах Dropbox.

Докладніше про впорядкування кількох файлів можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Вбудована підтримка Apple Silicon

Тепер Dropbox забезпечує вбудовану підтримку комп’ютерів Mac на базі чипів і процесорів Apple (M1). Завдяки повній підтримці Dropbox використовує підвищену продуктивність і ефективність Apple Silicon для зручної роботи на пристроях Mac.

Щоб дізнатися більше про підтримку Apple Silicon, відвідайте центр довідки.

Автоматизовані папки 

Тепер користувачі можуть створювати папки, які автоматично виконуватимуть певні завдання, як-от перетворення, категоризація, сортування або додавання міток. Кожного разу, коли файл додається до автоматизованої папки, виконується призначена дія. Усі автоматизовані папки можна створювати й переглядати на централізованій панелі моніторингу.

Автоматизовані папки доступні в усіх тарифних планах Dropbox.

Упорядкування кількох файлів 

Тепер користувачі можуть категоризувати й сортувати декілька файлів одночасно за датами, ключовими словами або рівнем активності в них. Перед переміщенням файлів можна перевірити й підтвердити всі варіанти сортування. 

Функція впорядкування кількох файлів доступна в усіх тарифних планах Dropbox.

Докладніше про впорядкування кількох файлів можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Правила іменування 

Ця нова функція допомагає одночасно оновлювати імена файлів і правила форматування в папках, щоб заощадити час.

Функція визначення правил іменування доступна в усіх тарифних планах Dropbox.

Докладніше про правила іменування можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Перероблена панель відомостей в Інтернеті 

Використовуйте нові деталізовані панелі для перегляду важливих відомостей в Інтернеті. Тепер користувачі можуть:

• закріплювати важливі папки для швидкого доступу;
• переглядати дії у файлах, включно з журналом змін;
• додавати, редагувати, видаляти й закривати коментарі.

Перероблена панель відомостей доступна в усіх тарифних планах Dropbox.

Новий варіант спільного доступу

Тепер учасники команд Dropbox Business Standard і Dropbox Business Advanced можуть надавати доступ до файлів і папок у командному просторі безпосередньо з робочого столу. Для керування вмістом можна використовувати Finder (Mac) або Провідник (Windows), не відкриваючи вебверсію.

 

Докладніше про надання спільного доступу можна дізнатися в нашому центрі довідки. 

Рекомендації для папок

Користувачі тарифних планів Dropbox Basic, Plus і Professional тепер отримуватимуть рекомендації для папок із різними дозволами залежно від ролі користувача та способів організації співпраці його команди — усередині компанії, за її межами або в змішаному форматі. Для учасників команди такі рекомендації виводяться на етапі адаптації нових співробітників.

Дізнайтеся більше про функції Dropbox Business.

Сповіщення про порушення пароля

Користувачі Dropbox Passwords тепер отримуватимуть сповіщення, коли дані їхніх обліковок під загрозою. У цих сповіщеннях також міститимуться інструкції, за допомогою яких вони зможуть швидко вжити заходів у разі шахрайства, крадіжки й порушень безпеки.

Сповіщення про порушення пароля доступні всім користувачам тарифних планів Dropbox Basic, Plus, Family та Professional. 

Оптимізація роботи програми для комп’ютерів

Починаючи із 17 січня 2022 року припинено підтримку вікна робочого столу (як показано тут). Користувачі й надалі зможуть зберігати, переглядати, надавати для спільного доступу й відкривати всі свої файли за допомогою папки Dropbox у Finder (Mac), Провіднику (Windows), на панелі завдань або рядку меню, на сайті dropbox.com, а також у найновіших версіях програм для iOS і Android. 

Щоб отримати додаткову інформацію про вікно робочого столу, зверніться до служби підтримки. 

Додавання до файлів і папок міток із можливістю пошуку 

Тепер користувачі можуть додавати до файлів і папок гештеги для кращого впорядкування вмісту. Такі створювані користувачами мітки з можливістю пошуку дають змогу швидко знаходити потрібний вміст. Крім того, користувачі можуть додавати й видаляти мітки цілими групами. 

Позначення мітками тепер доступно в усіх тарифних планах.

Докладніше про мітки можна дізнатися в нашому центрі довідки. 

Фотографії в Інтернеті 

Ця нова функція дозволяє користувачам переглядати всі свої фотографії та відеозаписи в одному централізованому місці в Інтернеті. Тепер користувачі можуть швидко знаходити свої фотографії та відеозаписи на будь-якому пристрої й отримувати до них доступ, клацнувши Фотографії на лівій бічній панелі сайту dropbox.com.

Функція перегляду фотографій в Інтернеті доступна в тарифних планах Dropbox Basic, Plus, Family та Professional. 

Покращення попереднього перегляду файлів

Оновлена вебпанель відомостей містить більше інформації про ваші файли, зокрема дані про розмір, габарити, роздільну здатність, усі пов’язані коментарі та дату внесення останньої зміни. Крім того, ви можете конвертувати типи файлів, не виходячи з Dropbox.

Функція покращення попереднього перегляду файлів доступна в усіх тарифних планах.

Резервне копіювання зовнішніх дисків

Функція резервного копіювання зовнішніх дисків надає можливість користувачам автоматично створювати резервні копії вмісту, що зберігається на зовнішніх дисках, у Dropbox. Ця нова можливість доповнює функцію резервного копіювання даних із комп’ютера та дозволяє відновлювати файли із зовнішніх пристроїв і отримувати до них доступ на ходу. Функція резервного копіювання зовнішніх дисків доступна в тарифних планах Dropbox Basic, Plus, Family та Professional.

Покращення функції передавання з камери

Ми поліпшили зручність і доступність передавання файлів із камери, щоби більше користувачів могли організовано зберігати свої фотографії у захищеному місці. Тепер користувачі всіх тарифних планів, включно з Basic, можуть автоматично створювати резервні копії фотографій і відеозаписів під час передавання з камери. Ми також значно покращили фонову функціональність для прискорення й підвищення надійності передавання, і тепер Dropbox підтримує передавання з певних альбомів і додаткових типів файлів, як‑от живі фотографії, серійні зйомки й редагування (лише для iOS).

Ці покращення доступні в усіх тарифних планах Dropbox. Спробуйте передавання файлів із камери вже сьогодні.

Покращення для функції керування паролями

З моменту запуску в серпні 2020 року ми внесли декілька оновлень у Dropbox Passwords, щоби підвищити зручність використання. Оновлення включають:

• Розширення браузера Passwords: тепер користувачі можуть зберігати й заповнювати адреси електронної пошти, імена користувачів і паролі в браузері. 
• Спільне використання паролів: завдяки захищеному доступу до паролів і платіжної інформації ви завжди будете знати, хто має доступ до тих чи інших обліковок.
• Підтримка кредитних і дебетових карток: тепер користувачі можуть зберігати й використовувати дані кредитних і дебетових карток у рішенні для керування паролями.

Рішення Dropbox Passwords доступно всім користувачам тарифних планів Basic, Plus, Professional і Family, а також учасникам команд у тарифному плані Business, які беруть участь у програмі раннього доступу.

Спрощений інтерфейс

Щоби допомогти користувачам тримати в порядку робочі й особисті файли, ми додали нові функції, зокрема:

• Спрощений трей: швидкий доступ до вмісту й перевірка безпечної синхронізації файлів на панелі завдань (Windows) або на панелі меню (Mac).
• Нова навігація: шукайте вміст швидше за допомогою оновленої бічної навігації в Інтернеті.  
• Перероблена панель відомостей: переглядайте важливі відомості про файли в оновленій панелі відомостей з інтуїтивно зрозумілім інтерфейсом.

Ці нові функції доступні в Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional і в усіх тарифних планах Dropbox Business.

Сторінка зовнішнього спільного доступу

Нова сторінка надання зовнішнього спільного доступу на консолі адміністрування містить відомості про те, які дані передаються за межі компанії. Адміністратори тарифних планів Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise і Dropbox Education можуть переглядати й фільтрувати (зокрема, за типом файлу, за користувачем, який надав спільний доступ, і за параметрами посилання) всі файли й папки, до яких надано зовнішній доступ. 

Докладніше про зовнішні звіти щодо надання спільного доступу можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Керування спільним доступом

Завдяки розширеним засобам керування спільним доступом адміністратори команд тепер можуть установлювати усталений термін дії та обмеження паролів для посилань на спільний доступ, щоб контролювати безпеку даних компанії. Параметри спільного доступу доступні користувачам наступних тарифних планів для бізнесу: Dropbox Standard, Dropbox Advanced і Dropbox Enterprise.

Докладніше про керування спільним доступом можна дізнатися в нашому центрі довідки.

Розширена класифікація даних

Адміністратори Dropbox Business Enterprise тепер мають можливість ідентифікувати й класифікувати конфіденційні дані, що зберігаються в спільних папках і особистих папках учасників команди. У разі виникнення ризику для конфіденційних даних, що зберігаються в папці учасника команди, адміністратор отримає сповіщення. Після ввімкнення параметра адміністратори можуть налаштувати обсяг сканування для пошуку персональних даних.

Докладніше про класифікацію даних можна дізнатися в нашому центрі довідки.