5 способів, як Dropbox та Asana можуть допомогти оптимізувати робочі процеси проектів

Незалежно від того, чи працюєте ви в креативному агентстві чи внутрішній маркетинговій команді як письменник, дизайнер, маркетолог чи керівник проекту, ви знаєте, як це — жонглювати кількома проектами, термінами та результатами на різних платформах, у різних командах та часових поясах.

Згідно зі звітом Asana «Анатомія роботи 2021» надмірна кількість інструментів шкодить злагодженій роботі команди. У намаганнях залишатися на зв’язку з використанням різних інструментів працівники перемикаються між 10 програмами 25 разів на день, що фрагментує комунікацію та знижує ефективність.

Але завдяки інтеграції Dropbox з Asana ви можете легко вкладати файли й ділитися ними, не змінюючи програму, що надає змогу заощаджувати час, забезпечує контекст і допомагає зосередитися на творчій роботі, яка вам подобається. 

Використання Dropbox та Asana разом

Щоб уявити все це в дії, подивімося, як працює рекламна кампанія в цьому інтегрованому середовищі.

1. Планування: Використовуйте Asana для планування своєї кампанії та об’єднання ресурсів команди. Маючи миттєвий доступ до всієї вашої бібліотеки файлів Dropbox прямо з Asana, ви можете легко отримати всі важливі документи та деталі, необхідні для початку творчої розробки.
2. Творчий розвиток: Запаліть натхнення, об’єднавши свої колективні ідеї та коментарі в одному централізованому місці. Створюйте проекти мудбордів в Asana з візуальними елементами з Dropbox або додавайте файли Dropbox до завдань генерування ідей у ​​вашому робочому процесі створення реклами, щоб кожен член команди мав усе необхідне для запуску своєї творчої діяльності та мозкового штурму нових концепцій.
3. Відстеження: Завдання, що містять файли Dropbox, можна призначати, коментувати та встановлювати пріоритети, що дозволяє легко бачити загальну часову шкалу кампанії та визначати елементи ризику, які потребують негайної уваги. Поєднуючи Asana та Dropbox, ви можете відстежувати прогрес вашої команди за допомогою швидких та точних оновлень, щоб завжди бути в курсі статусу ваших результатів та мати змогу змінювати напрямок, де це необхідно.
4. Рецензування й схвалення. Легко діліться своїми творчими ресурсами Dropbox та отримуйте відгуки від зацікавлених сторін, не перемикаючись між різними інструментами. Файли Dropbox, вкладені в завдання Asana, можна надіслати на рецензування й схвалення внутрішнім зацікавленим сторонам або клієнтам, щоб відгуки та запити на зміни залишалися у файлі, даючи змогу вашій команді продовжувати роботу, не перериваючи робочий процес Asana.
5. Резервне копіювання та зберігання. Створюйте резервні копії спільних файлів і ресурсів рекламних кампаній у Dropbox на всіх етапах проєкту, щоб забезпечити постійну доступність найактуальнішої версії і можливість відновити файли. Посилюйте захист за допомогою простих у використанні елементів керування, які встановлюють дозволи лише на читання, редагування, завантаження або інші дозволи доступу для кожного користувача, щоб матеріали кампанії міг оновлювати лише вповноважений учасник команди.

Це лише п’ять способів, якими Dropbox та Asana можуть забезпечити таких творчих професіоналів, як ви, ефективніший спосіб співпраці над проектами. 

Щоб дізнатися більше про переваги цієї інтеграції для команд, відвідайте сторінку https://www.dropbox.com/apps/asana