Рахунок-фактура для фріланс-художників: Як створити рахунок-фактуру на послуги з мистецтва

Якщо ви професійний художник, який щойно відкрив невеликий арт‑бізнес, або ви робите лише перші кроки як художник‑фрилансер, вам варто розібратися з процесом виставлення рахунків.

Рахунок-фактура – ​​це виписка про товари або послуги, які ви як продавець надали покупцю, а також сума, що належить до сплати за цю транзакцію. Створення професійного рахунку-фактури для фріланс-художника є важливою частиною управління вашими фінансами та отримання оплати за вашу художню роботу.

У цьому посібнику ми проведемо вас через процес створення арт-рахунку для фріланс-робіт, зокрема розповімо, що включати та як ним керувати. Ми також розглянемо, як Dropbox може допомогти вам керувати вашими рахунками-фактурами за мистецтво та оптимізувати ваш робочий процес.

Коли слід виставляти рахунок за твір мистецтва?

Рахунок слід формувати щоразу, коли хтось купує у вас товар чи послугу. Сюди належить:

Робота на замовлення

Зазвичай оплата здійснюється лише після того, як замовлену роботу буде завершено й доставлено покупцеві.

У випадку великих замовлень, ви можете надіслати рахунок-фактуру до початку створення твору мистецтва, щоб гарантувати оплату за ваш час. Але з меншими замовленнями ви можете не знати остаточної ціни, доки виріб не буде створено.

Виставкові розпродажі

У цьому випадку рахунок, найімовірніше, буде надіслано покупцеві відділом продажів галереї від вашого імені з додаванням власної комісійної винагороди. У зв'язку з цим вам потрібно належним чином оцінити свій твір, перш ніж він потрапить на виставку.

Ліцензійні угоди

Щойно умови угоди буде укладено та узгоджено, ви надсилатимете рахунок для ліцензування вашої роботи. Рахунок може виставлятися на постійній основі, доки твір мистецтва потребує ліцензії на його використання кимось іншим.

Що слід указати в рахунку за твір мистецтва

Ефективний рахунок за твір мистецтва має містити чітку інформацію, яка полегшить покупцеві (покупцям) оплату, а інструменти на кшталт Dropbox спрощують цей процес для всіх, допомагаючи створювати, зберігати та ділитися простим у використанні шаблоном рахунка. Рахунок має містити таку інформацію:

Ваші персональні відомості

• Назва та адреса підприємства

• Контактна інформація, як‑от адреса електронної пошти або номер телефону

• Унікальний ідентифікаційний номер

Відомості про покупця

• Ім'я та адреса покупця

• Контактна інформація покупця, як‑от адреса електронної пошти або номер телефону

• Реєстраційний номер замовлення або доручення покупця (за потреби)

Інформація про твір мистецтва

• Окремі позиції для кожного товару чи послуги, що постачається

• Чіткий опис кожної позиції

• Пояснення будь‑яких обмежень щодо використання твору мистецтва покупцем, як‑от авторське право

• Дата виставлення рахунка

• Дата, коли товар або послугу було доставлено (надано) покупцеві

Ви також можете додати покупцеві сертифікат автентичності як додаткову гарантію походження товару.

Відомості про умови оплати

• Ваша погодинна ставка, якщо доречно

• Проміжна сума (суми), що стягується, наприклад, якщо твір мистецтва було доставлено на виплат

• Сума у валюті покупця (за потреби)

• Будь‑які застосовні податки, як‑от податок із продажу

• Загальна сума до сплати

• Будь‑які умови оплати, як‑от термін здійснення платежу та будь‑які штрафи за прострочення платежу

• Спосіб оплати, наприклад, безпосередньо на банківський рахунок, із використанням кредитної картки або через платформу платежів, як‑от PayPal

Керування рахунками за твори мистецтва за допомогою Dropbox

Якщо ви не використовуєте програмне забезпечення для виставлення рахунків, а надсилаєте їх уручну у вигляді вкладень до електронних листів, Dropbox може стати зручним способом зберігання, упорядкування та обміну рахунками.

Отримайте всі функції Dropbox в одному місці й покращте кожен аспект своїх мистецьких послуг — від редагування шаблонів рахунків-фактур у форматі PDF до захисту файлів паролем після їх надсилання.

Завдяки миттєвій синхронізації з усіма вашими пристроями ви можете легко отримувати доступ до своїх рахунків-фактур та ділитися ними безпосередньо зі свого облікового запису Dropbox.

Dropbox прискорює процес створення, налаштування та надсилання рахунків, являючи собою універсальне рішення для зберігання, редагування та обміну рахунками.

Прості та зручні рахунки за твори мистецтва

Створення та надсилання рахунків не мають завдавати жодного клопоту. Завдяки Dropbox можна спростити процес створення та надсилання рахунків за твори мистецтва. 

Створюйте та налаштовуйте професійні рахунки-фактури, які відображають ваш бренд і допомагають швидше отримувати платежі, спрощуючи редагування, упорядкування та обмін усіма матеріалами безпосередньо з вашого облікового запису Dropbox. Тож ви можете витрачати менше часу на турботи про управління своїми фінансами та більше часу зосередитися на створенні свого мистецтва.

Завдяки оптимізованому робочому процесу ви можете відстежувати свої рахунки-фактури, надсилати нагадування про прострочені платежі та легко отримувати доступ до всієї своєї фінансової інформації в одному місці. Попрощайтеся з клопотами виставлення рахунків-фактур та привітайте ефективніший спосіб управління фінансами вашого арт-бізнесу.