Перейти до основного вмісту

Як оптимізувати процес засвідчення електронним підписом за допомогою Dropbox і Dropbox Sign

2 хв читання

9 січня 2025 року

Єдине рішення для забезпечення безперервної роботи та безпеки

Dropbox і Dropbox Sign можуть допомогти вам швидко підписати ключові документи, а також скористатися перевагою журналу аудиту — доказом того, де і коли було підписано документ. Було доведено, що журнали аудиту зменшують кількість договірних суперечок і суперечок, що, можливо, робить електронний підпис навіть потужнішим, ніж його рукописний аналог.

Жінка працює за ноутбуком у кафе, посміхається. На жовтій панелі праворуч відображається значок електронної пошти зі значком сповіщення.
Електронне підписання документа за допомогою Dropbox

Ось як це зробити

Коли ви будете готові додати електронний підпис до важливого документа в Dropbox, просто виберіть PDF-файл або документ Word, який ви хочете підписати, і ви побачите меню «Відкрити», де ви зможете миттєво вибрати Dropbox Sign.

Ваш документ відкриється в Dropbox Sign, і ви зможете надіслати його на підпис за декілька кліків. Документи, завірені електронним підписом, автоматично зберігаються у вигляді підписаної копії в тій самій вихідній папці проєкту Dropbox.

Хтось підписує документ у Dropbox Sign за допомогою настільного та мобільного додатків.

Заощадження ресурсів, часу та грошей

Електронні підписи не лише забезпечують безперебійність роботи, але й зменшують ваш вуглецевий слід. Отримання підпису онлайн допомагає зменшити кількість паперових відходів та викидів парникових газів, усуваючи необхідність транспортування документів між пунктами призначення. І, звичайно, використання робочого процесу з електронним підписом зменшує витрати на паперові та поштові послуги, а також час, витрачений на керування фізичними документами.

Dropbox і Dropbox Sign можуть допомогти командам ефективніше працювати, упорядковуючи, відстежуючи і зберігаючи важливі документи в одному місці. Готові оптимізувати робочі процеси електронного підпису за допомогою Dropbox?

Спробуйте Dropbox Sign сьогодні

Дослідіть пов’язані ресурси

Одна людина тримає планшетний пристрій, на якому відображається документ, а інша — стилус, щоб додати електронний підпис до документа.

З чого почати використання електронних підписів у своїй організації?

Використовуйте платформу електронного підпису для працевлаштування нових співробітників, укладання угод та економії часу на юридичній роботі. Дізнайтеся, як почати використовувати електронні підписи у вашій організації.

Людина, яка сиділа в машині, підписала PDF-файл на своєму планшеті за допомогою електронного підпису.

Як підписувати PDF–файли й отримувати електронні підписи онлайн

Вам більше не потрібен фізичний папір, щоб отримати юридично обов'язковий підпис. Дізнайтеся, як Dropbox Sign спрощує процес підписання договорів для вас і ваших клієнтів — і все це завдяки електронним підписам.

Фотографія пари, яка сканує документ за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв.

Як конвертувати сканований документ у PDF-файл із підтримкою редагування

Хочете оцифрувати свої друковані документи, які потрібно надалі редагувати? Дізнайтеся, як конвертувати скановані документи у формат PDF із підтримкою редагування.