Настав час перестати робити роботу важчою, ніж вона має бути. Оптимізуйте свої робочі процеси за допомогою електронних підписів, які легко відстежувати, ділитися ними та зберігати
Друк, зберігання та моніторинг юридичних документів може бути легким процесом, а їхній пошук — займати небагато часу. Клієнтам необов'язково йти в офіс, щоб підписати юридичні документи, і це також не має бути складним і довгим процесом. Крім того, ви можете подбати про довкілля, скоротивши використання паперу.
Рішення? Впровадження робочого процесу електронного підпису, такого як Dropbox Sign. Електронні підписи можуть значно покращити загальні процеси вашої компанії. А разом Dropbox і Dropbox Sign мають унікальний дизайн, який ще більше спрощує цей процес.
Єдине рішення для забезпечення безперервної роботи та безпеки
Dropbox і Dropbox Sign можуть допомогти вам швидко підписати ключові документи, а також скористатися перевагою журналу аудиту — доказом того, де і коли було підписано документ. Було доведено, що журнали аудиту зменшують кількість договірних суперечок і суперечок, що, можливо, робить електронний підпис навіть потужнішим, ніж його рукописний аналог.
Використання Dropbox та Dropbox Sign разом як єдиного джерела допомоги допоможе вам швидко перетворити перший варіант договору на остаточний, юридично підписаний PDF-файл. Тим часом ваші підписані копії автоматично зберігаються назад у ваші папки в Dropbox.
У Dropbox ви можете разом зі своєю командою підготувати кінцеву версію документа, перш ніж надіслати його на підпис через Dropbox Sign.
Ось як це зробити
Коли ви будете готові додати електронний підпис до важливого документа в Dropbox, просто виберіть PDF-файл або документ Word, який ви хочете підписати, і ви побачите меню «Відкрити», де ви зможете миттєво вибрати Dropbox Sign.
Ваш документ відкриється в Dropbox Sign, і ви зможете надіслати його на підпис за декілька кліків. Документи, завірені електронним підписом, автоматично зберігаються у вигляді підписаної копії в тій самій вихідній папці проєкту Dropbox.
Dropbox та Dropbox Sign працюють разом, щоб зробити процес підписання безперебійним, безпечним та організованим.
Усі документи, пов'язані з відповідним проєктом, розміщуються в Dropbox і безпечно зберігаються в хмарі. Потім ви можете за допомогою дозволів Dropbox надавати певним особам доступ до підписаних документів.
Заощадження ресурсів, часу та грошей
Електронні підписи не лише забезпечують безперебійність роботи, але й зменшують ваш вуглецевий слід. Отримання підпису онлайн допомагає зменшити кількість паперових відходів та викидів парникових газів, усуваючи необхідність транспортування документів між пунктами призначення. І, звичайно, використання робочого процесу з електронним підписом зменшує витрати на паперові та поштові послуги, а також час, витрачений на керування фізичними документами.
Dropbox і Dropbox Sign можуть допомогти командам ефективніше працювати, упорядковуючи, відстежуючи і зберігаючи важливі документи в одному місці. Готові оптимізувати робочі процеси електронного підпису за допомогою Dropbox?
