Як створювати скан-копії за допомогою iPhone?

Для чого використовується сканування?

З розвитком технологій традиційні сканери все швидше стають застарілими. Останнім часом це твердження стає все актуальнішим, адже кількість людей, які працюють в офісах із ксероксами й сканерами, невпинно зменшується.

Сьогодні більшість людей навряд чи має повноцінний сканер удома, але це не означає, що їм потрібно витрачати кошти щоразу, коли знадобиться оцифрувати документ або фотографію — будь-хто може відсканувати документ, просто взявши в руки свій смартфон.

Крім робочих документів, у світі ще багато речей, які варто оцифрувати, а сканування зазвичай найкращий спосіб зробити це.

Контракти й угоди

Часом усе, що нам потрібно, — це роздрукувати й підписати документ. Навіть якщо ви надсилаєте документи онлайн, на деяких із них, зокрема виборчих бюлетенях або трудових угодах, усе одно потрібно поставити підпис від руки. Для роботи з настільки важливими документами вам потрібне рішення, яке швидко допоможе знову відобразити їх на екрані. Також можете спробувати електронний підпис для підписування документів онлайн.

Фінансові документи

Будь-які важливі паперові документи, такі як рахунки та рахунки-фактури, краще зберігати онлайн, що дозволить вам отримати до них доступ з будь-якого пристрою та гарантуватиме їх постійне резервне копіювання та захист від фізичної втрати чи пошкодження. Сканування квитанцій – це мудра ідея, яка спрощує відстеження та керування вашими рахунками, а також полегшує реєстрацію витрат, пов’язаних з роботою. Більшість компаній обробляють витрати в цифровому форматі, тому має сенс мати простий спосіб сканувати квитанції, коли це необхідно.

Рукописні нотатки

Якщо ви навчаєтеся, імовірно, більшість ваших нотаток написано від руки. Однак у довгостроковій перспективі краще зберігати їх на своєму комп'ютері. З огляду на шалені темпи розвитку технологій штучного інтелекту, сьогодні набагато простіше передати відскановану рукописну нотатку й перетворити її на цифровий текстовий файл, отримавши максимум переваг від обох форматів. Ви можете навіть відсканувати нотатки й креслення на дошці, щоб поспіхом не переписувати кожну деталь.

Особисті сувеніри та твори мистецтва

Сканування також слугує чудовим способом оцифрування особистих фотографій та інших пам’ятних речей, як‑от вітальних листівок і листів. Оцифрування — це створення додаткового рівня захисту для найцінніших спогадів. Навіть якщо станеться так, що ви втратите оригінали, у вас залишаться резервні копії в цифровому форматі. Іншими словами, використовуючи резервне копіювання файлів і хмарне сховище, ви зможете взяти свої улюблені фотографії із собою будь‑куди.

Якщо ви любите мистецтво, сканування ваших картин та ілюстрацій спрощує обмін вашою роботою та навіть покращує її за допомогою цифрового редагування.

Як сканувати за допомогою телефону: через камеру чи програму для сканування?

Мабуть, ви не раз думали про те, чому не можна просто зробити знімок документа чи фотографії. Ви безумовно можете зробити так, однак камери не зможе забезпечити таку саму точність, як спеціально розроблена для сканування програма.

Ви можете зробити знімок фотографії за допомогою стандартної камери на пристрої iPhone, а потім відредагувати його, щоб він виглядав, як скан-копія, однак на це піде багато часу, а потрібного результату можна й не досягнути. Стандартна програма для камери вважається менш надійним рішенням через кілька факторів, як-от освітлення, фокус, кадрування, орієнтація, якість, розмір і тип файлу.

Звичайно, під час використання програми для сканування документів ви використовуєте ту саму камеру, але технології, що лежать в основі цих програм, роблять їх набагато надійнішими.

Якщо ви використовуєте програму для сканування, вона автоматично розпізнає документ, який ви сфотографували, визначить його межі й обріже зображення, а також налаштує перспективу, кольори та контраст.

Можливо, вам потрібно буде вручну внести певні зміни, однак програми для сканування запрограмовано таким чином, щоб вони інтуїтивно повторювали вигляд відсканованого традиційним способом файлу, тож якщо порівняти зі стандартними інструментами для редагування фотографій на iPhone, ваше втручання буде мінімальним.

Програми-сканери також забезпечують більшу гнучкість у способах збереження файлів. Коли ви робите фотографію на iPhone, вона зберігається у форматі JPEG, але в програмі для сканування ви зможете вибрати тип файлу та зберегти кілька відсканованих фотографій в одному PDF-файлі, що особливо корисно для сканування документів з великою кількістю тексту.

Ви заощадите багато часу, використовуючи програми-сканери замість камери телефону. Ви можете сканувати більше контенту швидше, не потребуючи ретельного редагування кожного зображення окремо. Так само програми для сканування ефективніші за традиційні сканери — ви можете просто сканувати документи, коли вам потрібно, не встаючи з-за столу, і вони миттєво зберігатимуться там, де вам потрібно.

Що таке оптичне розпізнавання символів?

Оптичне розпізнавання символів — це порівняно нова технологія, яку використовують для розпізнавання тексту у відсканованих файлах і подальшого перетворення у формат, який зможе зчитати й обробити машина, а також у якому вона зможе здійснити пошук.

Файли, відскановані за допомогою спеціальної програми, а не просто програми для камери iPhone, більш придатні для оптичного розпізнавання символів.

Користувачі тарифних планів Dropbox Plus, Family, Professional і Business можуть скористатися перевагами цієї технології та шукати вміст у відсканованих документах PDF, що зберігаються в їхній обліковці Dropbox. Завдяки цьому можна будь‑коли швидко й просто знайти потрібну інформацію, навіть якщо ви працюєте з відсканованим документом.

Як сканувати матеріали за допомогою iPhone, використовуючи програму Dropbox для мобільних пристроїв?

Ви можете сканувати файли безпосередньо в програмі Dropbox для мобільних пристроїв. Ви також можете конвертувати наявні файли Dropbox у скан‑копії.

Дізнайтеся, як сканувати файли за допомогою мобільного додатку Dropbox.

Ви можете конвертувати будь-який файл із розширенням JPG, .jpeg, або .png в скан-копію в Dropbox.

Після сканування вони будуть збережені у вашому Dropbox, і ви зможете миттєво поділитися ними одним натисканням кнопки.

Як сканувати фотографії на iPhone без утрати якості?

Ось кілька порад, на які варто звернути увагу, щоб отримати максимально чітку скан-копію. Переконайтеся, що ваш документ не зім'ято, і повністю помістіть його в кадр, щоб програма легко розпізнала його межі.

Освітлення має значення. Фотографуючи документ, не допускайте потрапляння на нього відблисків або тіней; нейтральне натуральне освітлення без спалаху — найкращий варіант. Намагайтеся розташувати пристрій iPhone безпосередньо над документом, щоб він був по центру фотографії, а також переконайтеся, що в кадр не потрапили інші предмети.

Щоб отримати найкращий результат без розмитості, роблячи знімок, намагайтеся тримати iPhone якомога міцніше.