Як підписувати PDF–файли й отримувати електронні підписи онлайн

Отже, у вас є PDF-файл, який потрібно підписати, але програма для читання PDF-файлів на вашому пристрої не дає вам можливості додати свій підпис. Що ж робити?

Не бійтеся, підписати PDF-файл онлайн можна лише кількома кліками за допомогою інструментів електронного підпису, доступних у Dropbox. Читайте далі, щоб дізнатися, як підписати PDF-файл онлайн, і дізнайтеся, як отримати розширений контроль над своїми електронними підписами за допомогою Dropbox Sign.

Що я можу використовувати для підписання PDF-файлу?

Щоб підписати PDF-файл, вам знадобиться програма з вбудованими інструментами електронного підпису. На щастя, є цілий ряд програм електронного підпису на вибір, і, що ще краще, вони працюють рука об руку з Dropbox.

Кілька інтегрованих програм для Dropbox дають змогу ставити електронний підпис у різних програмах, як-от Microsoft Word, Adobe Acrobat і Dropbox Sign — одній із кращих програм для роботи з електронними підписами. Якщо ваш пристрій підтримує будь-який із цих інструментів, ви можете підписувати документи. Це означає, що на ПК та мобільному пристрої Android або iPhone ніщо не заважає вам підписувати й фіналізувати договори.

Підписуйте PDF-файли онлайн за допомогою Dropbox

Якщо вам потрібні прості інструменти е-підпису для повсякденних потреб, ви можете отримати базові інструменти е-підпису зі стандартним планом Dropbox.  Для розширених функцій і максимального контролю над робочим процесом е-підпису, Dropbox Sign має все, що вам потрібно.

Dropbox Sign дає змогу легко налаштовувати розширені шаблони е-підпису й документообіг. Створюйте контракти від першої чернетки до фінальної стадії, а потім відправляйте їх на підпис — і все це в Dropbox. Вам не доведеться завантажувати на локальний комп'ютер конфіденційні документи, які можна випадково видалити або залишити поза увагою в незахищеній папці. Якщо вам потрібно поставити свій підпис, ви також можете додати його через Dropbox: просто виберіть документ PDF або Word, який хочете підписати, а потім виберіть Dropbox Sign.

Файли безпечно зберігаються онлайн, доступні віддалено й використовують наш багаторівневий захист і суворе шифрування. Dropbox — це універсальне рішення для роботи з електронними підписами, від співпраці над початковими пропозиціями та надсилання чернеток договорів до зберігання підписаних документів PDF.

Як поставити електронний підпис на документ PDF у режимі онлайн без зображення вашого підпису

Не хвилюйтеся, якщо у вас немає файлу цифрового зображення вашого точного підпису, оскільки він не потрібен. Електронний підпис дає змогу додавати текст як засіб підпису або генерує «власноручний» підпис вашого імені. Хоча стилуси iPad і комп’ютерні трекпади надають дозвіл поставити свій власноручний підпис, вони не є обов’язковими для створення онлайн-підпису.

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ. Інформацію на цьому сайті призначено лише для загальних інформаційних цілей, а не для надання юридичних консультацій. Якщо у вас виникли запитання правового характеру, рекомендуємо проконсультуватися з юристом.

Тепер, коли ви знаєте, як додати електронні підписи до PDF-файлів, варто приділити час, щоб зрозуміти трохи більше про електронні підписи та їх законність.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис багато в чому схожий на цифрову версію вашого рукописного підпису. Якщо електронний документ потребує підпису, ви побачите поле, позначене як «Заповнити й підписати», яке можна редагувати.

Коли мені потрібен електронний підпис?

У багатьох країнах світу ви можете використовувати електронний підпис для підпису PDF-файлів та інших цифрових документів, таких як контракти, угоди та рахунки-фактури, але є винятки. Ви повинні перевірити закони вашої юрисдикції щодо того, чи підходять електронні підписи для вашого конкретного випадку використання. 

Додаткова перевага полягає в тому, що ваші документи завжди будуть у повному порядку. Вам більше ніколи не доведеться підписувати кожний окремий рахунок‑фактуру вручну або турбуватися про те, де його зберігати.

Електронні та цифрові підписи

Терміни «цифровий підпис» і «електронний підпис» часто використовуються як взаємозамінні, але насправді це не одне й те саме.

Це два унікальні способи цифрового підпису PDF:

Електронні підписи

Відповідно до Закону про електронні підписи електронний підпис є обов’язковим еквівалентом вашого власноручного підпису. Це, у свою чергу, є вашою згодою з умовами, викладеними в документі, який ви підписуєте. Також відомий як електронний підпис, це, по суті, зображення вашого підпису, розміщене на цифровому документі. Крім того, його не можна визнати недійсним лише на підставі того, що це не фізичний підпис.     

Цифрові підписи

Цифровий підпис зашифрований і призначений для запобігання будь-якій ймовірності підробки. Коли документ підписується цифровим підписом, працює алгоритм, який генерує «хеш». Якщо підписаний документ було змінено або підроблено після накладення підпису, ваша програма повідомить про це. А якщо й так, то цілісність документа викликає сумніви.

Чи мають електронні й цифрові підписи юридичну силу?

Так, електронні та цифрові підписи є обов’язковими, хоча це може відрізнятися в різних штатах і країнах. Обидва типи підписів — юридично дієві атрибути будь-якого документа, який ви підписуєте.

Який підпис мені потрібен: електронний чи цифровий?

Це залежить від документа. Цифрові підписи є більш надійними з точки зору безпеки, тому що їх розроблено спеціально для того, щоб гарантувати безпеку нотаріального рівня, коли ви не можете спостерігати за підписанням документа. Проте в більшості ситуацій, із якими ви й ваша команда, імовірно, зіткнетеся, нотаріус не буде потрібен, тому електронного підпису буде більш ніж достатньо.

Використовуйте електронні підписи в Dropbox Sign, щоб спростити роботу

Хочете отримати більше від своїх інструментів електронного підпису? Dropbox Sign допоможе вам.

Якщо ви очікуєте схвалення рахунка-фактури або проводите навчання нового співробітника, то друк, підписання, затвердження й подача документів можуть забирати дорогоцінний час. Але так не має бути. Коли ви підписуєте свої документи за допомогою Dropbox Sign, ви можете значно покращити робочий процес:

• прискорити виконання робіт на 80 %;
• зберігати документи в безпечному сховищі;
• берегти довкілля під час оформлення документів;
• економити час на адміністрування;
• економити гроші на факс і поштові витрати (особливо для фрилансерів);
• виконувати всі операції просто в робочому просторі Dropbox.

Хоча світ усе ще адаптується до електронного підпису, минулі часи Джона Генкока, відомого своїм розгонистим підписом, зробленим чорнилом, незабаром остаточно відійдуть у минуле. Підпишіться на безкоштовну 30-денну пробну версію та відчуйте на собі силу електронних підписів із Dropbox Sign.