Усі ваші важливі документи запхані в неорганізовану шухляду столу? Коробка в шафі? Навалено на столі? Замість того, щоб постійно казати людям не чіпати «цю стопку паперів», завантажте їх у хмару. Сканер PDF-файлів Dropbox вбудований безпосередньо в додаток, тому додавати та впорядковувати всі ваші документи так само просто, як робити знімки та зберігати їх у папці.
Упорядкуйте все за допомогою Dropbox
Завжди точно знайте, де знаходяться ваші робочі квитанції. Миттєво знаходьте зображення для мозкового штурму на дошці, коли вони вам потрібні. І ніколи не втратьте ще одну важливу візитну картку в кишені пальта.
Використовуючи телефон як сканер PDF‑файлів, можна легко захоплювати та завантажувати важливі зображення й файли до своєї обліковки Dropbox. Обліковка Dropbox забезпечує розумне присвоєння імен файлів та пропонує папки на основі останніх сканувань, щоб ви могли інтуїтивно впорядковувати свої файли.
Швидкий пошук файлів
У межах нашого програмного забезпечення для сканування Dropbox використовує технологію автоматичного оптичного розпізнавання символів (OCR), також відому як розпізнавання тексту, щоб ви могли легко знаходити потрібний вміст пізніше. Просто введіть термін або ключове слово в рядок пошуку, і на екрані з’явиться короткий список відповідного вмісту.
Ви також можете шукати контент за допомогою попереднього перегляду мініатюр, що значно спрощує пошук та впорядкування всіх доступних для пошуку PDF-файлів у Dropbox.
Створюйте розбірливі та зручні для керування PDF-файли
Відскановані документи можна легко перетворити на PDF-документи за допомогою різних фільтрів у чорно-білому режимі, режимі білої дошки або в оригінальному режимі. Ваші скани розпізнаються автоматично, тому ви також можете їх розумно обрізати та повертати.
Перетворюйте файли у форматі PDF на багатосторінкові документи, просто додаючи додаткові сторінки та змінюючи їх порядок на свій розсуд. І ви завжди можете повторити сканування, не починаючи спочатку.
Коли ви закінчите, виберіть, де в Dropbox ви хочете зберегти свої скани, за допомогою розумного назви та розумних пропозицій папок.
Перетворіть фізичні документи на цифрові інструменти для співпраці
Звільніть себе від залежності від фізичних папок та паперових документів в офісі. Натомість, перетворіть свою команду на організований, спільний центр з безпаперовими, робочими файлами, до яких кожен матиме доступ в одному місці.
Ваші команди можуть швидко сканувати документи для створення PDF‑файлів для зберігання й резервного копіювання всіх важливих робочих документів у Dropbox, насолоджуючись більшою мобільністю та свободою працювати з будь‑якого місця.
Покладіть можливості сканування документів у свою кишеню
Нижче наведено прості інструкції щодо того, як використовувати сканер документів у програмі Dropbox для мобільних пристроїв (доступний на телефонах і планшетах з ОС iOS та Android) для сканування файлів безпосередньо у вашу обліковку Dropbox або конвертації наявних файлів у скан‑копії.
- Відкрийте програму Dropbox на своєму мобільному пристрої.
- Торкніться піктограми + (плюс).
- Торкніться Сканувати документ.
- Зробіть фотографію вмісту, який ви хочете відсканувати, або виберіть наявне зображення на своєму мобільному пристрої.
- За бажанням внесіть зміни або відскануйте додаткові сторінки.
- Торкніться Далі.
- За бажанням, внесіть зміни до налаштувань збереження.
- Торкніться елемента Save (Зберегти).
