Як конвертувати сканований документ у PDF-файл із підтримкою редагування

Пройшли ті часи, коли нам доводилося фотографувати паперові документи на цифрові камери, передавати зображення на комп’ютери за допомогою карток пам’яті, а потім повільно редагувати файли в таких програмах, як Paint.

Тепер оцифровувати документи для зменшення обсягу паперових відходів та оптимізації творчого процесу стало значно простіше. Адже дуже просто сфотографувати документ на мобільний телефон, а потім зберегти файл у хмарному сховищі, щоб його можна було відкрити на будь-якому пристрої.

Але що робити, якщо ваш сканований документ, як-от стаття чи розкадрування, містить кілька сторінок? Чи не займатимуть ці окремі скановані зображення багато місця в хмарному сховищі? І що робити, якщо документ — це форма, яка до того ж має підтримувати можливість заповнення чи редагування?

Саме тут на допомогу приходять PDF-файли. Конвертування паперових документів, як-от договорів або рахунків-фактур, у формат PDF значно спрощує обмін ними, їх редагування, а також покращує надійність.

Ми покажемо вам, як сканований документ можна швидко конвертувати у формат PDF із підтримкою редагування, але спершу розглянемо деякі рекомендації щодо сканування документів.

Поради щодо конвертування сканованих документів у PDF-файли

Достатньо виконати кілька простих дій, щоб переконатися, що документ, який ви хочете відсканувати, можна легко конвертувати у PDF-файл. Насамперед усе залежить від вашого підходу до сканування документа.

Перед початком сканування обов’язково виконайте наведені нижче дії.

• Покладіть документ рівно й переконайтеся, що він не зім’ятий.
• Визначте правильний напрямок і тип освітлення, щоб на зображеннях не було відблисків, спричинених відбиттям світла від поверхні, на якій лежить документ.
• Тримайте камеру або мобільний телефон безпосередньо над документом, а не під кутом.
• Включіть у зображення лише фрагмент, який хочете відсканувати. Переконайтеся, що на поверхні немає інших об’єктів.

Як конвертувати сканований документ у PDF-файл

Сканувати й конвертувати документ у формат PDF із підтримкою редагування тепер значно простіше, ніж раніше. Мобільний телефон і платформа на кшталт Dropbox — це все, що вам потрібно, щоб сканувати нотатки, розкадрування та інші фізичні файли, які можна конвертувати в PDF-файл для обміну з колегами чи клієнтами.

Розгляньмо кілька простих способів сканування документів за допомогою Dropbox.

 

Сканування документів в обліковці Dropbox

У програмі Dropbox для мобільних пристроїв є функція сканування документів, яка дає змогу легко перетворювати відскановані документи в PDF-файли безпосередньо в обліковці Dropbox.

Щоб скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Dropbox на своєму мобільному пристрої.
2. Торкніться піктограми + (плюс).
3. Виберіть Сканувати документ.
4. Сфотографуйте документ, який хочете відсканувати.
5. За потреби внесіть зміни або додайте інші сторінки до свого документа.
6. Натисніть Далі.
7. Змініть параметри збереження.
             а. Назвіть файл.
             б. Переконайтеся, що для формат файлу встановлено значення PDF, а не PNG.
             в. Установіть якість зображення.
             г. Виберіть папку, у якій хочете зберегти сканований файл.
8. Натисніть Зберегти, щоб зберегти відскановане зображення у своїй обліковці Dropbox.

Потрібно знайти щось конкретне у відсканованому документі? Шукайте текст у відсканованих файлах за допомогою функції оптичного розпізнавання символів (OCR).

 

Конвертування зображення в обліковці Dropbox у сканований PDF-файл

За допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв ви також можете конвертувати зображення, уже збережені у вашій обліковці, у формат PDF. Це можна зробити лише із зображеннями у форматі .jpg, .jpeg, або .png .

Щоб конвертувати зображення в сканований PDF-файл, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Dropbox на своєму мобільному пристрої.
2. Торкніться піктограми « …» (три крапки) поруч з іменем файлу зображення, який потрібно конвертувати.
3. Натисніть Зберегти як скан.
4. За потреби внесіть зміни або додайте інші сторінки до свого документа.
5. Натисніть Далі.
6. Переконайтеся, що в параметрах збереження для файлу встановлено формат PDF.
7. Торкніться Зберегти, щоб зберегти відскановане зображення у своїй обліковці Dropbox.

 

Редагування, перевпорядкування чи додавання інших сторінок до сканованого документа

Створивши відскановане зображення в програмі Dropbox для мобільних пристроїв, ви можете внести зміни у файл у поданні Редагування.

Наприклад:

• Редагування сканованого документа чи додавання фільтра
  • Торкніться піктограми із зображенням трьох повзунків у нижній частині екрана.
• Перевпорядкування сторінок
  • Торкніться Упорядкувати (поруч із пунктом Редагувати) і перетягніть сторінку на нове місце, утримуючи її.
• Додавання інших сторінок
  • Торкніться піктограми із зображенням двох сторінок зі знаком «плюс» і дотримуйтеся вказівок.

Як конвертувати сканований документ у PDF-файл із підтримкою редагування

Коли ви скануєте документ за допомогою програми Dropbox для мобільних пристроїв, то можете одразу почати редагувати його. 

Якщо ви віддаєте перевагу редагуванню даних на більшому екрані портативного чи настільного комп’ютера, то можете редагувати PDF-файли у своїй обліковці Dropbox на сайті dropbox.com. Dropbox також забезпечує інтеграцію з інструментами на кшталт pdfFiller і Adobe Acrobat для розширеного редагування PDF-файлів.

 

Редагування PDF-файлів за допомогою Dropbox

Щойно ви створите PDF-файл, ви зможете додавати до нього нові сторінки, повертати їх, змінювати порядок і вносити інші зміни.

Увійшовши на сайт dropbox.com, відкрийте потрібний PDF-файл, а потім натисніть Редагувати над вікном перегляду файлу. Щоб відредагувати файл, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться Вставити сторінку й додайте інші сторінки у форматі PDF до файлу, дотримуючись указівок.
               а. Усі сторінки відображатимуться як мініатюри на бічній панелі в лівій частині вікна.
2. Виберіть мініатюру сторінки на лівій бічній панелі й перетягніть її, щоб змінити розташування сторінки в списку сторінок.
3. Клацніть мініатюру сторінки, а потім натисніть Видалити сторінку, щоб видалити її з PDF-файлу.
4. Щоб повернути сторінку, клацніть її мініатюру, а потім натисніть Повернути праворуч або Повернути ліворуч.

 

Редагування PDF-файлів за допомогою інтеграції Dropbox і PDFfiller

Ви можете миттєво конвертувати PDF-файли у своїй обліковці Dropbox у формат, який підтримує редагування, інтегрувавши Dropbox і pdfFiller.

Підключіть свою обліковку Dropbox до pdfFiller, імпортуйте PDF-файл у цей інструмент та одразу розпочніть редагування. Вам будуть доступні наведені нижче інструменти й функції.

• Текст для введення та розміщення нового тексту на сторінці;
• Зображення для вставлення зображень;
• Підпис для додавання електронних підписів до PDF-файлів;
• Додавання заповнюваних полів для перетворення PDF-файлу на документ або форму, які можна редагувати: вставляйте поля, які можна використовувати для вставки тексту, підписів, зображень тощо.

Завершивши редагування, ви можете експортувати відредагований PDF-файл до своєї обліковки Dropbox, зберегти його на своєму пристрої чи поділитися ним електронною поштою.

 

Редагування PDF-файлів за допомогою інтеграції Dropbox та Adobe Acrobat

Завдяки інтеграції Dropbox з Adobe Acrobat можна редагувати PDF‑файли на мобільних пристроях і планшетах, а також настільних комп’ютерах.

Безкоштовна програма Acrobat Reader дає змогу виділяти текст у PDF-файлах і додавати до нього примітки. За допомогою Acrobat Pro DC ви можете створювати, конвертувати, захищати, підписувати й редагувати PDF-файли.

Якщо Adobe Acrobat підключено до Dropbox, усі зміни, які ви вносите у PDF-файли, зберігатимуться у вашій обліковці Dropbox.

Редагування PDF-файлів та інші функції в Dropbox

У Dropbox ви зможете не тільки сканувати й редагувати PDF-файли, але також отримайте доступ до інших функцій, перелічених нижче.

• Редагування сторінок. Додавайте, видаляйте, вставляйте або об’єднуйте сторінки PDF-файлів без додаткових інструментів.
• Редагування тексту. Додавайте новий текст або вносьте зміни в текст, шрифт, кегль і стиль яких автоматично підлаштовуються відповідно до оригінального документа.
• Додавання заповнюваних полів і підписів. Перетягніть поля форми в документ, призначте необхідну кількість підписувачів і надішліть запит на підпис безпосередньо в Dropbox.
• Підписання. Підписуйте документи, які отримуєте в обліковці Dropbox.
• Надсилання та відстеження. Надсилайте документи й отримуйте сповіщення про їх відкриття з розширеними метриками взаємодії.

Дізнайтеся більше про наші функції редагування та надання спільного доступу до PDF-файлів..

Усе це та багато інших функцій доступні в обліковці Dropbox. Оформте передплату, щоб розпочати.