Table of contents
Ви закінчуєте роботу над проєктом і майже готові здати його. Ви знаєте, що з хмарним сховищем Dropbox вам не потрібно турбуватися про обмеження розміру файлів або надсилання великих файлів у вигляді вкладень електронної пошти.
Отже, як безпечно перенести свої файли з пункту А в пункт Б? Просто поділитися посиланням, як ви це завжди робите? А може існує інший спосіб? Ми тут, щоб допомогти вам визначити найкращі варіанти обміну великими файлами з клієнтами та як отримати максимальну віддачу від свого облікового запису Dropbox.
Як надсилати великі файли клієнтам
Зрозуміти, коли створювати спільне посилання, а коли передавати файли, легко: якщо ви все ще співпрацюєте над своїми файлами, створіть посилання для спільного доступу. Якщо ви закінчили роботу над проектом, доставте його за допомогою Dropbox Transfer.
Діліться файлами або папками з будь-ким
Якщо над проектом ще працюють, ви можете створити спільні посилання для файлів або папок. Таким чином ви можете додавати коментарі, ділитися оновленнями та запитувати відгук від будь-кого, навіть якщо у нього немає облікового запису Dropbox. Ви навіть можете в режимі реального часу переглядати, хто та які змінив вносив, завдяки чому просто бути в курсі всього, що відбувається у важливих проєктах. Файли, до яких надано спільний доступ, автоматично синхронізуються й оновлюються на пристроях усіх користувачів, які мають до них доступ.
Надсилайте файли, роботу над якими завершено, за допомогою Transfer
Нарешті ви завершили співпрацю з іншими, опрацьовано всі відгуки й отримано схвалення. Ваш проєкт офіційно завершено.
За допомогою Transfer ви можете доставити кінцеві файли будь-кому — з обліковим записом Dropbox або без нього. Коли ви доставляєте файли за допомогою програми Transfer, вона надсилає копії ваших файлів, тому ваша оригінальна робота залишається в безпеці. Ви можете перетягнути окремі файли чи колекцію файлів у Transfer або просто вибрати файли, що зберігаються в Dropbox.
Transfer дозволяє передавати до 250 ГБ за передачу. Це робить його ідеальним для медіа-професіоналів та інших творчих людей, таких як відеоредактори, музичні продюсери, графічні дизайнери та подкастери, які працюють з великими файлами.
Ці фахівці найчастіше використовують файли таких форматів: AI, WAV, DWG, PSD й MPEG-4.
Використовуючи Transfer для передавання файлів, ви зможете:
- Передачі захищені паролем, тому лише авторизовані користувачі можуть збирати файли
- Встановіть спеціальні дати закінчення терміну дії, щоб файли не були доступними необмежений час
- виділити свій бренд за допомогою власних логотипів і фонів;
- дізнаватися, хто переглядав або завантажував ваші файли, і підтверджувати їх отримання.
Більше не потрібно гадати, чи дісталися ваші файли отримувача.
Швидка та безпечна передача файлів
Дізнавшись, коли краще надавати спільний доступ до файлів, а коли надсилати їх, ви бачите, наскільки просто виконувати роботу, не виходячи з Dropbox. Ми працюємо над тим, щоб ви та ваші співавтори могли спростити свої робочі процеси й успішно завершити роботу над проєктом.
Dropbox полегшує надсилання файлів клієнтам. Просто завантажте файли в Dropbox, візьміть посилання, яким можна поділитися, і надішліть його електронною поштою чи в чаті.
Або, якщо ви маєте справу з великими файлами, Dropbox Transfer змінить правила гри. Він дозволяє надсилати файли розміром до 250 ГБ і надає додаткові переваги, як-от захист паролем і термін дії посилання для завантаження.
А що найголовніше? Вашим клієнтам навіть не потрібен обліковий запис Dropbox, щоб отримувати файли, які ви передаєте. Це швидко, безпечно та без проблем!
