Три способи зменшити кількість паперових відходів уже сьогодні

У 2018 році американці утилізували 67,4 мільйона тонн паперової продукції, що становить 23,1 відсотка від твердих побутових відходів. Середньостатистичний офісний працівник щодня викидав майже кілограм паперових відходів. Ви можете зменшити кількість паперових відходів, перенісши свої документи до цифрового інструмента для співпраці та хмарного сховища, такого як Dropbox. Вам не потрібно чекати Дня Землі, щоб зробити свій внесок. Просто виконайте ці три кроки, щоб розпочати сьогодні.

Організуйте важливі документи в цифровому вигляді

Втомилися друкувати, сортувати й зберігати свої фінансові, медичні та інші важливі документи, копирсаючись у шафах чи ящиках? Відмовтеся від використання паперу, запитуючи цифрові виписки, коли це можливо, і передаючи їх безпосередньо в Dropbox. Зберігаючи всі документи в одному місці, ви можете створити організовану цифрову систему зберігання документів, яка дасть змогу швидко знаходити документи (наприклад, записи про щеплення, довідки про страхові виплати, податкові документи тощо) та ділитися ними, коли вони вам потрібні, навіть із мобільного пристрою.

Як упорядкувати наявні документи? Програма Dropbox має вбудований сканер документів, який надає можливість перетворювати друковані копії на PDF-файли. Замість того, щоб передруковувати один і той самий документ 10 разів через його втрату, автоматично створюйте резервні копії всіх документів у хмарі.

Підписуйте, ставте печатку й доставляйте онлайн

Більше не потрібно друкувати й надсилати документи або їхати на роботу для особистої зустрічі для підписання контрактів, договорів оренди чи фінансових документів. Натомість припиніть гаяти час і папір та використовуйте Dropbox Sign — швидший і зручніший спосіб підписання документів. 

Оскільки ви вже зберігаєте важливі документи в Dropbox, ви можете надсилати їх на електронний підпис просто зі своєї обліковки Dropbox, зберігати підписані копії та керувати всіма своїми папками й файлами в єдиному робочому просторі. Тож забудьте про ручку й папір і підписуйте документи онлайн, які матимуть таку саму юридичну силу. 

Використовуйте цифрові документи замість друкованих копій

Замість того, щоб друкувати кілька екземплярів нотаток для наради, планів на відпустку чи рецептів, використовуйте цифрові рішення для спільної роботи, як-от Dropbox Paper. На відміну від справжнього паперу, Dropbox Paper надає можливість збирати відгуки, призначати завдання, складати списки завдань, залишати коментарі та виконувати багато інших дій у режимі реального часу, без жодних паперових відходів. Немає необхідності друкувати, коли всі, з ким ви працюєте, можуть одночасно працювати з одним документом у хмарі.

Дрібні дії мають властивість складатися у щось велике. Коли ви знаходите рішення існуючої проблеми, яке допомагає зменшити ваш вплив на навколишнє середовище та заощаджує енергію й час, ми всі виграємо, не жертвуючи нічим. Роблячи свій внесок у благо планети, не обов'язково відчуватиметься як робота, якщо ми всі просто переосмислимо, як ми працюємо.