Пояснення безпеки даних: Що таке безпека даних?

У сучасному цифровому світі забезпечення захисту персональних даних має першорядне значення, оскільки наша залежність від технологій зростає, а виробництво конфіденційних даних збільшується. У цій статті ми розглянемо концепцію безпеки даних, розглянемо її важливість та різні типи безпеки даних.

Що таке безпека даних?

Простіше кажучи, безпека даних – це процес захисту цифрової інформації від вразливостей, таких як несанкціонований доступ, внутрішні загрози, пошкодження або крадіжка. 

Він охоплює комплексний спектр заходів щодо запобігання втраті даних, зокрема:

• Локальна фізична безпека обладнання та пристроїв
• Дозволи користувачів та елементи керування доступом до даних
• Політики та процедури безпеки для захисту даних організації

Яка різниця між безпекою даних та конфіденційністю даних?

Безпека даних та конфіденційність даних часто використовуються як взаємозамінні. Однак вони дещо відрізняються:

• Безпека даних— заходи, що вживаються для захисту даних від зловмисної діяльності
• Конфіденційністьданих — стратегічні рішення щодо того, хто може отримати доступ до конфіденційної інформації

Наприклад, заходи безпеки даних можуть включати шифрування даних під час передачі, щоб запобігти доступу до них хакерів та неавторизованих користувачів. Правила та політики конфіденційності даних можуть визначати, хто має право переглядати певні файли, такі як медична інформація.

Різні типи безпеки даних

Існує кілька ключових типів заходів безпеки даних, які організації можуть використовувати для захисту своєї інформації:

Шифрування

Шифрування передбачає використання алгоритмів для «скремблування» даних під час їх передачі з одного пристрою на інший, незалежно від того, чи це відбувається через Інтернет, через локальну мережу чи між двома кінцевими точками. Це гарантує, що навіть якщо дані перехоплено під час передачі, лише авторизовані користувачі з правильним «ключем» розшифрування зможуть їх розшифрувати.

Dropbox забезпечує наскрізне шифрування для даних користувачів у хмарі, гарантуючи шифрування та розшифрування ваших даних лише на схвалених пристроях.

Стирання даних

Стирання даних стосується остаточного видалення набору даних, коли його життєвий цикл закінчується і він більше не потрібен. Це досягається за допомогою таких методів, як багаторазове перезаписування існуючих даних випадковими шаблонами або нулями. Це робить практично неможливим для будь-кого відновлення оригінальної інформації та є ефективнішим методом, ніж стандартне стирання даних.

Видалення даних є важливим для дотримання різних правил захисту даних, таких як Загальний регламент про захист даних (GDPR) у Європі або Закон про перенесення та підзвітність медичного страхування (HIPAA) у Сполучених Штатах. Ці правила вимагають від організацій вживати відповідних заходів для захисту конфіденційної інформації та забезпечення недоступності до неї, коли вона більше не потрібна. Недотримання цих правил може призвести до серйозних штрафів та шкоди репутації організації.

Маскування даних

Маскування даних — це форма шифрування, яка приховує та замінює певні літери або цифри в коді даних.

Цей процес включає зміну вихідних даних таким чином, щоб вони залишалися придатними для використання в різних цілях, таких як тестування, аналіз або навчання, водночас гарантуючи, що фактична конфіденційна інформація не буде розкрита. Тільки той, хто має код для розшифрування або заміни замаскованих символів, може розблокувати дані.

Наприклад, у наборі даних, що містить персональні ідентифікаційні номери (PIN-коди), маскована версія може замінити фактичні цифри зірочками або випадковими числами, що зробить оригінальну інформацію нечитабельною. Маскування є важливим у середовищах, де дані повинні бути передані або доступні особам, які не мають необхідних дозволів для перегляду вихідних даних.

Стійкість даних

Стійкість даних означає забезпечення доступності та цілісності даних в умовах різних загроз та викликів. Заходи із забезпечення стійкості даних передбачають створення резервних копій даних для їх легкого відновлення в разі інциденту безпеки даних, наприклад у разі викрадення, пошкодження або простої втрати даних через людську помилку. Ці заходи формують потужну систему безпеки, яка дає вам змогу відновити важливу інформацію в разі виникнення непередбачених обставин.

Але стійкість даних — це не лише резервні копії, вона також включає регулярні аудити та тестування цих резервних копій для перевірки їхньої функціональності та актуальності. Роблячи це, ви можете виявити будь-які потенційні слабкі місця у ваших рішеннях щодо безпеки даних та внести необхідні корективи.

Чому важлива безпека даних?

У сучасному цифровому світі майже все, що ми робимо на роботі, є цифровим. В результаті ми щодня генеруємо величезну кількість даних — даних, які дедалі більше піддаються ризику кібербезпеки, такому як шкідливе програмне забезпечення, програми-вимагачі, фішинг тощо. Традиційні методи захисту даних, які були ефективними для фізичних файлів і папок, не можуть зрівнятися із сучасними кіберзлочинцями.

Зі зростанням популярності віддаленої та гібридної роботи питання безпеки й цілісності конфіденційних даних та інтелектуальної власності компанії стали ще важливішими. Дослідження, проведене IBM та Ponemon Institute, показало, що витік даних із загальнодоступних хмар коштував у середньому 5,17 мільйона доларів США.

Надійний та простий захист даних за допомогою Dropbox

Упровадження комплексної стратегії забезпечення безпеки даних має важливе значення для захисту конфіденційної інформації від кібератак, витоків даних та несанкціонованого доступу. Економічно ефективні, безпечні та зручні хмарні середовища, як‑от Dropbox, дають вам змогу захистити файли, запобігти руйнівним подіям втрати даних та отримати конкурентну перевагу.

Завдяки розширеному шифруванню від Dropbox команди відділу кадрів, фінансового відділу та відділу маркетингу можуть безпечно керувати конфіденційними даними та дотримуватися як внутрішніх правил безпеки, так і зовнішніх стандартів забезпечення відповідності нормативним вимогам, включно з GDPR, HIPAA та Законом Каліфорнії про конфіденційність споживачів (CCPA).

Розширене керування ключами дозволяє командам налаштувати унікальний ключ шифрування як додатковий рівень безпеки, гарантуючи, що доступ до файлів Dropbox матимуть лише члени їхньої організації. Наскрізне шифрування даних гарантує, що лише користувачі, запрошені до зашифрованої папки, матимуть доступ до файлів, що зберігаються в ній.

Консоль адміністрування Dropbox забезпечує комплексне керування безпекою даних на організаційному рівні, охоплюючи всі файли, що зберігаються в обліковці Dropbox вашої команди. Сюди входить керування папками команди, звіт і сторінка для спільного доступу зовнішніх користувачів, інструменти класифікації даних для конфіденційних файлів і папок тощо.

Ці функції гарантують, що ніхто, включаючи Dropbox, не зможе отримати доступ до ваших файлів.