Як працювати вдома, коли у вас є діти
Якщо ви змінюєте роботу в офісі компанії на роботу з дому, вам стануть у пригоді різні інструменти та посібники з роботи вдома. Проте все ускладнюється, якщо у вас є діти, навіть якщо ви всі радієте тому, що зможете проводити більше часу разом. Нестандартне мислення має вирішальне значення для успішної роботи, за якої задоволені і ваша команда, і діти. Ось кілька корисних порад і підказок для матусь, татусів або братів та сестер, що працюють із дому.
Поясніть ситуацію
Звичайно, ваші діти зрадіють тому, що ви вдома, особливо якщо вони також мають залишатися там, однак вони повинні зрозуміти, що звичайний режим життя триває. Поясніть, що це не канікули й не відпустка, ваш робочий графік нікуди не зник, а діти мають свій розклад уроків, тому важливо виділяти час на навчання. Це не лише допоможе визначитися з очікуваннями, а й не дасть можливості розвинутися відчуттю відторгнення, коли ви на кілька годин зачинитеся в кімнаті, щоб попрацювати.
Зосередьтеся на повсякденних завданнях
Якщо ви працюєте з дому та ділите простір із його маленькими мешканцями — вашими дітьми, молодшими братами та сестрами або дітьми ваших сусідів, вам буде важко дотримуватися графіка. Складіть собі графік роботи, схожий на звичайний робочий день в офісі, коли діти в школі. Не спокушайтеся можливістю поспати до 9 ранку й не виділяйте на обідню перерву дві години тільки тому, що маєте таку можливість. Вам знадобиться більше самодисципліни, ніж зазвичай, а також потрібно чітко показати, наскільки важливий ваш робочий час. Це стане гарним прикладом для молодших членів родини.
Будьте готові до робочих сеансів без дітей
Можливо, вам подобається працювати з дому, коли діти сидять у вас на колінах або граються поруч із вами. Імовірно, учасники вашої команди будуть раді побачити ваших дітей під час конференц-дзвінка, але ви маєте встановити розумні межі. Якщо у вас заплановано телефонну розмову з клієнтом на тему, для якої хихотіння на задньому плані буде недоречним, підготуйтеся до бесіди. Якщо хтось із домашніх зможе приглянути за дітьми під час важливих телефонних дзвінків або віртуальних зустрічей, попросіть їх про це. Старших дітей можна попросити не турбувати вас.
Делегуйте
Дуже ймовірно, що дітям сподобається новизна цієї унікальної ситуації, як і вам! Скористайтеся нагодою дещо змінити порядок речей і дати дітям завдання на день. Почніть день із «часу для навчання», а потім зробіть перерву на перекус. Також можна запровадити поняття екранного часу або часу для соцмереж, якщо ви не хочете, щоб діти провели весь день, розважаючись за планшетом або комп’ютером. Влаштуйте дітям змагання на найкраще виконання завдань або самі візьміть участь у ньому, щоб мотивувати дітей. Пам’ятайте про винагороду за гарну поведінку та виконані завдання — запропонуйте дітям смаколик або розвагу на свіжому повітрі.
Створіть свій робочий простір
Знайдіть для дітей місце, де вони зазвичай не граються, і обладнайте там простір, де вони зможуть зосередитися на навчанні або інших інтелектуальних завданнях. Що стосується вас, подумайте, де ви могли б працювати найпродуктивніше, щоб вас ніхто не турбував, навіть якщо для цього потрібно перетворити свою кімнату на робочий простір. У ньому мають бути необхідні меблі й не бути телевізора. Робочі простори різних людей мають бути відокремленими, наскільки це можливо. Це зменшить імовірність того, що інші будуть ходити повз і відволікати вас. Зміни в наявному просторі також сприятимуть відчуттю переходу в робочий режим, тож діти й дорослі зможуть розпочинати роботу, щойно влаштуються на своєму робочому місці.
Також може бути корисним створити цифрову межу між роботою та домом. Йдеться про електронну пошту, календарі й облікові записи. Ви вже визначили робочі зони, а тепер визначте зони для вашої родини. Тарифний план Dropbox Family надає цифровий простір, яким може користуватися ціла родина. Кожен має власну приватну обліковку зі спільним доступом до папки Family Room, за допомогою якої можна ділитися найважливішими файлами.
Вказівники
Це може здатися спрощеним або навіть безглуздим, але це ефективно. Приклейте на двері вашого обраного домашнього офісу табличку з написом, коли ви працюєте, а коли ні, або навіть наклейте стікер на свій ноутбук, щоб діти знали, коли вам слід залишити вас у спокої.
Найкраще в цій ідеї те, що ви можете залучити дітей до виготовлення цих табличок, таким чином організувавши час роботи своїми руками. Спробуйте створити інтерактивний стоп-знак, щоб о 17:00 діти могли змінювати позначку «стоп» на «прохід дозволено». Або ж підготуйте знак зі сміливим написом «Робочий час. Не турбувати!» для дитячих кімнат, який діти зможуть використовувати під час навчання. Це веселе заняття дасть змогу вам і дітям сформувати й усвідомити межі робочого та вільного часу, а також стане чудовим доповненням до спільної гри. Можна проявити креативність і додати кілька запитань та відповідей.
Сформуйте власну команду
Батьки, які працюють із дому, можуть створити команду з батьків і дітей, але потрібно також слідкувати за тим, щоб робоча команда не відходила на другий план. Підтримка та спілкування — важливий аспект дистанційної роботи в будь-якій сфері, що стає вдвічі важливішим, коли ви є частиною команди віддалених працівників. Залишайтеся на зв’язку та продовжуйте співпрацю. Якщо ви помітили, що для когось з учасників команди ваша ситуація викликає труднощі, запропонуйте йому допомогу, переглянувши робоче навантаження цього працівника або навіть організувавши віртуальні ігрові конференції з дітьми всіх учасників вашої команди через Zoom. Якщо хтось не може бути присутнім на відеозустрічі, ви завжди можете записати її, щоб працівник міг переглянути її пізніше.
Чим відволікти дітей
Навіть найпродуманіший план роботи з дому може не спрацювати через безмежну енергію більшості дітей. Рано чи пізно вам потрібно буде якось відволікти дітей, щоб мати змогу попрацювати. Якщо вам потрібно кілька годин, щоб закінчити роботу, ось кілька ідей, які допоможуть забезпечити тишу та спокій.
- Відеодзвінки родичам або друзям — вважайте їх «віртуальною нянею»
- Навчальні програми на iPad
- Розумні відеоігри, які можна застосовувати як нагороду
- Lego й інші сенсорні іграшки
- Аудіокниги з навушниками, щоб зануритись у пригоди
Усвідомлення недоліків роботи вдома
Будьмо відвертими, бути батьками — героїчний подвиг у більшості звичайних днів, тому не дивуйтеся, що у вас виникають труднощі з одночасною організацією свого робочого дня, особливо тепер. Якщо діти заважають вам працювати, чесно й відкрито обговоріть це зі своїм менеджером і командою, щоб у всіх були реалістичні очікування. Швидше за все, ви дізнаєтеся, що деякі працівники мають такі самі проблеми, і зможете знайти можливості для співпраці та вирішити ці проблеми разом.
