Darakwon 如何加快出版速度、削减成本并获得控制权
Darakwon 与世界各地的作家和合作伙伴合作，创作语言学习内容。使用 Dropbox，他们可以在几秒钟内（而不是 60 天）发送文件，节省 50% 以上的出版材料运输费用，并可以放心地管理内容。
50%
降低
运费
10%
更多
日常工作流程的效率
7,500 美元
节省了一年
本地服务器维护
使用的产品
Dropbox、传输、重播、Dropbox 签名
工业
发行
大小
2-249
位置
韩国
“Dropbox 现在是我们协作的核心部分——无论是在公司内部还是与外部作者和合作伙伴之间。采用它使我们成为行业中具有前瞻性思维的领导者。”
背景
Darakwon 为全球学生出版语言学习材料。他们的总部设在韩国，与 27 个国家的 86 个合作伙伴合作。从早期草稿到最终的印刷文件，内容不断移动——跨越国界、团队和时区。
挑战：文件传输速度慢、IT 开销大
多年来，Darakwon 一直以老式的方式共享文件——将它们刻录到 USB、硬盘甚至蓝光光盘中，然后将其运往海外。每次转移可能需要大约一个月，有时甚至两个月。但它并不总是有效：设备损坏、下载失败、文件丢失。
Darakwon 将文件存储在本地服务器上，但系统难以管理：
- 硬件需要不断升级。
- 故障很常见，并且常常会减慢工作进度。
- 维护成本不断增加。
- 备份很复杂，而且并不总是安全。
一些团队尝试使用自己的云工具，但这只会带来新的问题——数据分散、安全风险，而且没有明确的方法来管理所有数据。Darakwon 需要一个能够将所有这些整合在一起的平台。
“我们过去常常发送 300 个文件，但要等待长达 60 天才能交付。现在我们可以实时发送它们。”
申庆哲Darakwon总经理解决方案：一个地方存储、发送和管理文件
Darakwon 选择 Dropbox 是因为它的简单性、可靠性和支持。当时，其突出之处在于本地韩语支持、强大的全球性能以及比其他平台更好的整体价值。
现在，Darakwon 的所有内容都集中在一个地方。整个团队都可以轻松访问文件，但细粒度的权限控制可确保每个人只能看到他们需要的内容。该团队使用 Dropbox Transfer 将大型资产（如书籍布局、音频文件和设计作品）发送给韩国和世界各地的合作伙伴。
对于电子学习项目，他们偶尔会使用 Dropbox Replay 在视频和音频文件上留下特定帧的评论，以便在需要远程审查时更容易进行编辑。
他们还使用 Dropbox Sign 以数字方式处理合同——无需离开 Dropbox。
成果：交货更快、成本更低、信心更强
现在，Darakwon 可以在几秒钟内共享文件——没有故障，没有延迟。
通过更快的共享和更少的瓶颈，项目现在可以更快地从草稿到交付。Darakwon 总经理 Shin Kyung-chul 补充道：“自从我们更换了之前的系统后，整体工作效率提高了 5-10%。”
Dropbox 还帮助全面削减了成本：
- 运输成本从 2021 年的约 30,000 美元下降到 2024 年的约 15,000 美元，现在大多数文件都是以数字方式发送的。
- 团队花费在打印、包装和邮寄材料上的时间更少。
- 放弃本地系统为他们节省了硬件成本以及每年约 7,500 美元的 IT 人员成本。
新的设置让人安心。“Dropbox 版本控制简直是救星，”Shin 说。“文件丢失或损坏时，它不止一次救了我们。”该公司还对知识产权拥有了更多的安全性和控制力。
最后，管理控制台可帮助团队快速加入和退出员工，而详细的活动日志可以准确显示谁访问、编辑或删除了文件。系统警报（例如大文件传输的通知）可帮助 IT 团队发现异常活动并快速做出响应。
由于延迟减少、工作流程简化，Darakwon 能够更加自信、轻松地拓展其全球出版业务。
