背景

100 多年来，Motion Picture & Television Fund (MPTF) 一直为娱乐行业的从业人员提供经济援助、医疗保健和住房。无论是为演员提供项目间的支持，帮助幕后工作人员支付费用，还是举办年度电视募捐活动，MPTF 的使命都很明确：发现需求，满足需求。

挑战：混乱、不可靠的文件共享

但要推进这项任务，就必须快速行动。MPTF 的营销团队规模虽小但实力强大，他们负责从筹款活动到收集名人声援视频等所有工作。从活动视频到社交媒体图片，MPTF 始终在与内部人员、供应商和知名支持者分享文件。但他们的旧系统并不适合他们的工作方式。

• 文件链接经常失效，导致合作伙伴难以访问内容。
• 资源收集过程十分混乱，贡献者使用不同的方法发送文件。
• 审批流程拖延，导致宣传活动和现场活动制作进度放缓。

对于他们最大的筹款活动——年度电视募捐活动——而言，这些问题就显得更加紧迫了。MPTF 需要一种方法来快速收集、共享和审查来自各种合作者（从编辑到名人）的资源。

解决方案：无缝地收集、发送和审阅文件

为了简化文件共享并提高工作效率，MPTF 转而使用 Dropbox。Clymer表示：“Dropbox团队给予了我们极大的支持，并积极满足我们的需求。”“他们提供了各种解决方案，让我们提前体验了一些功能，并确保我们拥有所需的一切。我们感到受到了很好的照顾。”

一些员工也对改用 Dropbox 感到兴奋，因为他们过去体验过 Dropbox 的便捷性。拉罗萨补充道：“我知道使用 Dropbox 有多么便捷，因为当所有内容都在线时，即使两年多没打开过某个文件，你也可以随时快速访问它。”

MPTF 迅速建立了一套新的资料收集工作流程。现在，员工只需共享一个公共链接，协作者就可以通过该链接，直接将文件上传到正确的文件夹，即使没有 Dropbox 帐户也能上传。

拉罗萨现在更容易参与像 MPTF 时事通讯这样的项目。以前，她通过文档和电子邮件管理新闻简报反馈，这样一来，修改内容很容易丢失。现在，她直接在 Dropbox Paper 中跟踪编辑和评论，标记编辑以获取输入，并链接到相关资源，所有内容都存储在 Dropbox 中并进行整理。

MPTF团队也使用Dropbox Replay来查看录像素材。

以前，克莱默会在线观看视频，在文档中记下笔记和时间码，然后通过电子邮件发送给编辑。由于没有确切的标记，编辑不得不进行大量的猜测。借助 Replay，Clymer 只需点击链接，观看视频，并留下针对特定帧的评论。克莱默补充道：“即使我们远程工作，也感觉像是回到了一起在剪辑室里一样。”

结果：更简单、更快捷的协作

Dropbox 不仅简化了 MPTF 的工作流程，还让他们有更多时间专注于自己的使命。

• 内容审批速度提升 20%
• 由于上传便捷，名人支持者们提供了更多资源。
• 更流畅的活动制作，可即时访问关键文件

在上一次电视募捐活动中，一位名人在节目播出前最后一刻发送了一段视频。借助 Dropbox，团队可以立即下载，并将其无缝集成到节目中。

在 MPTF 的即时电影节上，Dropbox 确保团队能够无缝协作，保持资源井然有序，项目以制作的速度推进。

对于 Clymer 来说，真正的胜利在于 Dropbox 如何让每个人的生活更轻松——从 MPTF 团队到支持他们的名人和合作伙伴。“名人经常被要求帮忙，所以你必须尽可能让他们更容易答应。”克莱默补充道：“使用 Dropbox，我们只需说，‘用手机拍下视频，点击这个链接，上传即可。’就这么简单。”

对于 Clymer 而言，最大的好处是公司和合作者可以轻松地通过链接发送和接收资源。“我非常同情那些只想打开一个文件而不想经历多个步骤的人。”他们会说：“我不明白。”“我只是想看看而已。为什么这么难呢？”她分享道，“有了 Dropbox，一切都变得简单了。”