通过在 Dropbox 中访问和整理文件，Sagafilm 可以专注于创意
Sagafilm 用 Dropbox 取代了五个平台，为其工作流程带来了结构性和简便性。文件易于查找、共享和审查 - 让团队有更多时间专注于向广大观众讲述故事。
“维护和升级我们的一个旧系统的成本相当于 Dropbox 十个月的成本。仅凭这一点，这种转变就值得了。”
背景
Sagafilm 是冰岛领先的电影和电视制作公司。他们拥有 30 名全职员工，每年还雇佣多达 1,200 名承包商，负责为 Netflix 等平台制作从本地纪录片到全球内容的各种工作。
挑战：兼顾工具和订阅
Sagafilm 的工作流程涵盖了从策划、拍摄到编辑和最终交付的所有内容。在制作过程中，镜头会被每日审查并分享以获得反馈。后期制作包括编辑、字幕、调色以及准备最终交付成果，如视频文件和提示表。
但由于文件传输、版本追踪和共享编辑需要使用五个不同的平台，要确保一切顺利进行并非易事。人们必须记住每个文件的上传位置、最新版本以及如何共享。这常常导致不必要的反复沟通，拖慢了协作速度。
管理多个平台还意味着处理不同的定价模式、隐藏费用和需要持续维护的服务。有些是免费的，但升级或维护它们需要花费团队无法承受的时间和技术知识。其他人的费用很难追踪——直到账单出现。“在这个行业，工作波动很大，有一段繁忙期，随后是几个月的淡季。“我们需要同时扩展或缩减工具的服务越少越好，”Sagafilm 后期制作经理 Örn Sveinson 说道。
“现在，我的浏览器中只有一个 Dropbox 书签，我可以从那里做所有事情。现在共享文件只需发送链接，而不必先将其上传到其他地方。这有很大的不同。”
解决方案：一个平台搞定一切
Sagafilm 改为使用 Dropbox，用一个平台取代了五个平台，同时确保所有内容保持同步、安全且于访问。得益于清晰的文件夹结构，您现在可以轻松地查找和管理视频、CUE 文件以及合同等各种文件。该团队还使用 Dropbox Transfer 来跟踪文件活动和共享文件夹，而不是向各方发送针对特定文件的多封电子邮件。身在国外的制片人和客户可以通过受密码保护的链接接收粗剪的视频，从而无需下载大文件即可查看影片。
借助 Dropbox Replay，反馈快速且顺畅。编辑人员可以在视频上获得带有时间戳的注释。音响工程师可以将评论直接拉入他们的编辑工具中。由于审阅者可以在时间线上直接提出修改建议，因此甚至字幕制作也变得更加容易。
成果：压力更小，故事更多
总的来说，Dropbox 中的所有内容让事情变得简单：
- 所有资产都可以在一个地方找到，并且位于清晰的文件夹结构中
- 工具订阅更易于管理
- 与导演和编辑的无缝协作
- 密码保护的链接和精心策划的访问权限有助于确保合规性
- 团队无需仔细查阅电子邮件或跨平台跟踪版本
Sveinsson 表示：“只需一项服务而不是五项服务，就可以更轻松地根据需要扩大或缩小许可证规模。”他不再需要担心诸如被忽视的订阅费或硬件升级等隐性成本。这降低了总体成本。
由于处理分散的文件或订阅事务所浪费的精力和时间大大减少，团队可以更加专注于创造力、让故事栩栩如生以及创作出能够触动更多人心的节目。
“当我告诉同事我们仅使用一个平台就能完成所有工作时，他们常常会留下深刻的印象。借助 Dropbox，我们可以做很多事情，甚至更多，这要归功于文件集中化，与使用五个独立服务相比。”Sagafilm 计划很快推出另一款工具——采用 Dropbox Sign 来签署数字协议。
