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无论您是需要敲定销售交易还是为新员工办理入职，编辑和签署 PDF 表格和文档的能力都至关重要。这项功能有助于您更轻松地与同事和客户协作，加快工作流程，并保护重要文档以完成审计跟踪。
在本文中，我们将向您展示如何使用 Dropbox 快速轻松地编辑和签署 PDF 文件，无论您是使用网页浏览器还是移动设备。
如何编辑 PDF 以及为 PDF 添加电子签名
使用 Dropbox，您可以在 dropbox.com 上或者在适用于 iOS 的移动应用中免费在线编辑 PDF。
登录 dropbox.com，您可以：
添加文本
突出显示部分文本
编辑现有文本
重新排序页面
旋转页面
插入或删除页面
在页面上绘画
填写交互式表单
添加签名
在移动应用上，您可以添加文本、日期和签名。
我们来了解一下这两种情况所涉及的步骤。
在 dropbox.com 上
要在 dropbox.com 上编辑和签署 PDF，请执行以下这些简单步骤：
1. 登录您的 Dropbox 帐户如果您还没有帐户，可以免费创建一个。
2. 单击顶部搜索栏下的“编辑 PDF”。
一个。或者，单击搜索栏下的 + 创建，选择编辑，然后选择 PDF。
3. 选择您想要编辑的 PDF 文件。
4. 单击文件预览上方的“编辑 PDF”。
5. 进行编辑。
a. 要在 PDF 中添加具有法律约束力的签名，请在编辑模式下单击“签名”。将您的签名添加到签名栏或将其拖放到所需位置。
b.您可以使用鼠标或触摸板绘制新签名、键入签名或上传签名图像。单击“插入”将您的签名添加到 PDF，然后单击“完成”保存文件。
c. 要填写交互式表单字段，请单击要填写的字段，然后在出现的文本框中输入内容。
d.要突出显示某些文本，请单击“突出显示”，然后单击并拖动文本。您可以从工具栏调整高亮的颜色和不透明度。
e. 要添加文本框，请单击添加文本。单击文档中您想要添加文本的位置并开始输入。您还可以更改文本的字体、大小和颜色，以及调整文本框的大小或旋转文本框。
6. 单击“完成”。
7. 单击“保存副本”或“替换原件”以保存您签名的 PDF 文件。
在移动应用中
使用适用于 iOS 的免费版 Dropbox 移动应用，可以随时随地轻松便捷地编辑和签署 PDF。以下是在 iPhone 或 iPad 上的操作步骤：
1.打开Dropbox移动应用。
2. 点击您想要编辑的 PDF 的名称。
3. 点击编辑/签名。
4. 进行所需的编辑。
a. 要添加签名，请点击“签名”。该应用程序会询问您签名者是谁。选择您。
b.如果您有已保存的签名，请在“选择签名”下点击所需的签名。要添加新签名，请点击 +（加号），绘制新签名，然后点击完成。
c. 要添加文本，请点击添加文本。单击文档中想要添加文本的位置，然后开始输入。点击“完成”。
d.要添加日期，请点击添加日期。单击文档中想要添加日期的位置，然后输入日期。点击“完成”。
e. 调整大小并将您的签名、文本或日期拖放到所需区域。
5. 点击“保存”。
关于编辑和签署 PDF 的提示
请另外参考以下这些提示，使用 Dropbox 简化编辑和签署 PDF 文档的过程：
发送电子签名请求
需要收集其他人的签名？使用 Dropbox，您可以从 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用发送电子签名请求。这表示您可以快速、高效地收集多方的签名，而无需来回打印、扫描和通过电子邮件发送文件。
您还可以将常用文档转化为可重复使用的模板，从而简化签名请求。这一功能可让您省时省力，无需重复创建相同的文档。有了 PDF 模板，您只需选择预制的文档，添加必要信息，然后只需单击几下就可以发送出去供对方签名。
扫描纸质文档
想要减少杂乱的纸张？Dropbox 移动应用中的文档扫描功能是一个便捷的工具，通过它您可以将纸质文件直接扫描到 Dropbox 帐户中，从而轻松实现数字化。有了这项功能，您无需额外的扫描仪或扫描设备，就能快速高效地将重要文档转为数字格式并妥善保存。
在您使用 Dropbox 移动应用扫描纸质文件后，它会自动以 PDF 格式保存到您的 Dropbox 帐户中。之后，只要有互联网连接，您就可以随时随地访问和分享这份文档。此外，PDF 格式还允许您像编辑其他 PDF 文件一样，轻松地对扫描后的文档进行编辑。
保护您的电子签名
Dropbox 致力于确保您的数据安全。我们在背后实施的多重保护措施可以保护您的数字签名的安全。这包括严格的加密措施，以确保您的数据安全，并防止未经授权的用户访问。
有了这些安全功能，您可以信赖您的签名在 Dropbox 帐户中是安全的，知道您的文件和文档都受到了保护，从而安心无忧。Dropbox 还会定期更新我们的安全协议，以领先于潜在的威胁，确保您的数据持续安全。
