Table of contents
是时候停止让工作变得比它应有的更难了。使用易于跟踪、共享和存储的电子签名简化您的工作流程
打印、归档和监控具有法律约束力的各类文件并非一定是繁重乏味的，您也不应为了搜索查询这类文件而浪费宝贵时间。邀请客户到公司签署具有法律约束力的文件也不需要费时费力。更何况这种传统方式既浪费纸张，又污染环境。
解决方案？解决方案是采用 Dropbox Sign 等电子签名工作流程。电子签名可以极大改善公司的整体流程。Dropbox 和 Dropbox Sign 经过独特设计，两者结合使用后，可以进一步简化工作流程。
让所有资料在一个地方安全流动
Dropbox 和 Dropbox Sign 可以帮助您快速签署重要文档，其强大的审核跟踪功能可有效证明文档的签署地点和时间。审核跟踪可有效减少合同争议与纠纷，相较于传统手写签名，电子签名优势明显。
具体方法如下：
准备好为 Dropbox 中的重要文档添加电子签名后，只需选择想要添加签名的 PDF 或 Word 文档，此时会显示一个“打开”菜单，您可以在这里立即选择 Dropbox Sign。
所选文档随后将在 Dropbox Sign 中打开，您只需快速点击几下，即可发送文档供签名。而电子签名文档将作为签名副本自动存储到同一原始 Dropbox 项目文件夹中。
Dropbox 和 Dropbox Sign 协同工作，使签名过程变得无缝、安全且有序。
与该项目有关的所有文档都已在 Dropbox 中得到有效管理，并已安全地存储在云中。您还可以使用 Dropbox 权限来控制谁有权访问已签名文档。
减少浪费，节省更多时间和金钱
电子签名不仅可以使工作顺利进行，还可以减少您的碳足迹。在线签名无需在目的地之间运输文件，有助于减少纸张浪费和温室气体。当然，使用电子签名工作流程可以减少纸张和邮政成本以及管理实物文书所花费的时间。
Dropbox 和 Dropbox Sign 可以帮助团队在一个地方组织、跟踪和保存他们的重要文档，让工作流程更加高效。准备好利用 Dropbox 简化您的电子签名工作流程了吗？
