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如何在线签署 PDF 并获取电子签名

阅读时间:6 分钟

2025 年 1 月 17 日

我可以使用什么来签署 PDF?

要签署 PDF,您需要一个内置有电子签名工具的应用程序。 值得庆幸的是,有多种电子签名应用程序可供选择,而且更好的是,它们可以与 Dropbox 协同工作。

许多集成了 Dropbox 的应用均允许进行电子签名,包括 Microsoft Word、Adobe Acrobat 以及一流的电子签名软件 Dropbox Sign。只要您的设备支持以上任何一种工具,即可进行电子签名。这意味着无论您使用的是 PC,还是 Android 或 iPhone 等移动设备,都不会阻止您签署和敲定合同。

一个人坐在汽车后座,在平板电脑上签署 PDF 文档。

使用 Dropbox 在线签署 PDF

如果您正在寻找简单的电子签名工具来满足日常电子签名需求,您可以通过标准 Dropbox 套餐获得基本的电子签名工具。Dropbox Sign 为您提供高级功能,并让您在最大程度上控制电子签名工作流程。

Dropbox Sign 可以轻松地设置高级电子签名模板和文档工作流程。从创建合同初稿、进入合同的最终阶段,到发送合同以进行签名,所有操作都在 Dropbox 中完成。您无需将任何敏感文档下载到本地 PC,因此可避免这类文档遭到意外删除或闲置在不安全的文件夹中。如果您是签名者,您还可以在 Dropbox 中添加您的签名:选择您要签字的 PDF 或 Word 文档,然后选择 Dropbox Sign。

文件将安全地在线存储、供远程访问,并采用我们的多层保护和严格加密功能。从就最初提案进行协作、发送合同草稿到最后存储您签署的 PDF 文档,Dropbox 可一站式满足您的电子签名需求。

如何使用 Dropbox 对 PDF 文档进行电子签名

要签署存储在 Dropbox 帐户中的 PDF,请按照以下步骤操作:

  1. 登录 dropbox.com 并点击左侧边栏中的“签名”。
  2. 单击“自行签名”并选择您想要使用的文件。
  3. 文档打开后,放置签名者字段,完成后单击“下一步”。
  4. 手动绘制签名或者从其他选项中选择:
    1. 绘制签名。
    2. 输入签名。
    3. 上传照片。
    4. 插入最近保存的签名。
  5. 单击“下一步”并选择保存文档的位置。
  6. 保存后,您签名的文档将出现在“文档”选项卡中。

了解有关使用 Dropbox 签署文档的更多信息

一名女子在咖啡馆里使用笔记本电脑工作,面带微笑。 右侧的黄色面板显示带有通知徽章的电子邮件图标。

如何在没有签名图像的情况下在线对 PDF 进行电子签名

如果您没有精确签名的数字图像文件,也不要担心,因为这并非必备要求。电子签名允许您添加文本作为签名方式或生成您姓名的“手写”签名。虽然 iPad 手写笔工具和电脑触控板允许您输入手写签名,但它们对于创建在线签名并不是必需的。

免责声明:本网站所载的信息仅供一般参考之用,不构成法律建议。如果您有法律问题,请咨询您的律师。

现在您知道如何向 PDF 添加电子签名,值得花些时间进一步了解电子签名及其合法性。

什么是电子签名?

顾名思义,电子签名就是您的手写签名的数字版本。当电子文档需要签名时,您会看到一个可以编辑的签名栏,其中突出显示“请填写并签名”。

我什么时候需要进行电子签名?

在全球许多国家/地区,您可以使用电子签名来签署 PDF 和其他电子文档,例如合同、协议和发票,但也有例外。您应该确保检查您所在司法管辖区的法律,以了解电子签名是否适合您的特定用例。

另一个优势是,您可以比以往更精简地整理文档。您再也不必逐一手动签署每一张发票,也不必担心将其存储在何处。

使用 Dropbox 在线编辑 PDF

在 PDF 文件中添加、删除、旋转页面,以及对页面重新排序。您甚至可以使用 Dropbox 帐户添加和编辑文本。

电子签名与数字签名

您可能会看到术语“数字签名”和“电子”签名互换使用,但实际上它们不是一回事。

他们代表了对 PDF 进行数字签名的两种独特方法:

电子签名

根据《电子签名法》,电子签名与手写签名具有同等约束力。反过来,这也表明您同意您所签署文件中规定的条款。电子签名本质上是放置在数字文档上的签名图像。此外,不能仅仅因为它不是实物签名就宣布它无效。

数字签名

数字签名经过加密,旨在防止任何被篡改的可能性。当使用数字签名对文档进行签署时,算法会生成“哈希”。如果签名后文件被更改或篡改,程序将会通知您。如果有的话,该文件的完整性就值得怀疑。

电子签名和数字签名是否具有约束力?

是的,电子签名和数字签名具有约束力,尽管不同州和国家之间可能有所不同。 这两种签名对您签署的任何文档都具有法律约束力。

我是需要电子签名还是数字签名?

这取决于您的文档。数字签名在安全性方面更为重要,因为当您无法见证签名者时,数字签名可以提供公证级安全性。也就是说,您和团队可能面临的大多数情况可能都不需要公证,所以电子签名可能就足够了。

使用 Dropbox Sign 中的电子签名来简化工作

希望从电子签名工具中获得更多功能吗? Dropbox Sign 可以满足您的需求。

无论您是在等待发票审批还是办理新员工入职,打印、签署、确认和归档文档都会占用宝贵的时间。但其实不必如此。使用 Dropbox Sign 作为您的电子签名解决方案,您的工作流程将在许多方面得到改进:

  • 缩短高达 80% 的周转时间
  • 安全存储
  • 环保文书工作
  • 节省管理时间
  • 节省传真和邮寄费用(特别是对于自由职业者)
  • 您的 Dropbox 工作区中一切正常

可能世界还在适应电子签名,然而用墨水签名的时代很快就会成为历史。注册获取 30 天免费试用,亲自体验 Dropbox Sign 电子签名的强大功能。

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