因此,您有一个需要签名的 PDF,但设备上的 PDF 阅读器不提供添加签名的选项。 现在怎么办?
不用担心,只需单击几下即可使用 Dropbox 中提供的电子签名工具轻松在线签署 PDF。 继续阅读以了解如何在线签署 PDF,并了解如何使用 Dropbox Sign 对电子签名进行高级控制。

使用 Dropbox 在线签署 PDF
如果您正在寻找简单的电子签名工具来满足日常电子签名需求,您可以通过标准 Dropbox 套餐获得基本的电子签名工具。Dropbox Sign 为您提供高级功能,并让您在最大程度上控制电子签名工作流程。
Dropbox Sign 可以轻松地设置高级电子签名模板和文档工作流程。从创建合同初稿、进入合同的最终阶段,到发送合同以进行签名,所有操作都在 Dropbox 中完成。您无需将任何敏感文档下载到本地 PC,因此可避免这类文档遭到意外删除或闲置在不安全的文件夹中。如果您是签名者,您还可以在 Dropbox 中添加您的签名:选择您要签字的 PDF 或 Word 文档,然后选择 Dropbox Sign。
文件将安全地在线存储、供远程访问,并采用我们的多层保护和严格加密功能。从就最初提案进行协作、发送合同草稿到最后存储您签署的 PDF 文档,Dropbox 可一站式满足您的电子签名需求。
如何使用 Dropbox 对 PDF 文档进行电子签名
要签署存储在 Dropbox 帐户中的 PDF,请按照以下步骤操作:
- 登录 dropbox.com 并点击左侧边栏中的“签名”。
- 单击“自行签名”并选择您想要使用的文件。
- 文档打开后,放置签名者字段,完成后单击“下一步”。
- 手动绘制签名或者从其他选项中选择:
- 绘制签名。
- 输入签名。
- 上传照片。
- 插入最近保存的签名。
- 单击“下一步”并选择保存文档的位置。
- 保存后,您签名的文档将出现在“文档”选项卡中。

什么是电子签名?
顾名思义,电子签名就是您的手写签名的数字版本。当电子文档需要签名时,您会看到一个可以编辑的签名栏,其中突出显示“请填写并签名”。
我什么时候需要进行电子签名?
在全球许多国家/地区,您可以使用电子签名来签署 PDF 和其他电子文档,例如合同、协议和发票,但也有例外。您应该确保检查您所在司法管辖区的法律,以了解电子签名是否适合您的特定用例。
另一个优势是,您可以比以往更精简地整理文档。您再也不必逐一手动签署每一张发票,也不必担心将其存储在何处。
电子签名与数字签名
您可能会看到术语“数字签名”和“电子”签名互换使用,但实际上它们不是一回事。
他们代表了对 PDF 进行数字签名的两种独特方法:
电子签名
根据《电子签名法》,电子签名与手写签名具有同等约束力。反过来,这也表明您同意您所签署文件中规定的条款。电子签名本质上是放置在数字文档上的签名图像。此外,不能仅仅因为它不是实物签名就宣布它无效。
数字签名
数字签名经过加密,旨在防止任何被篡改的可能性。当使用数字签名对文档进行签署时,算法会生成“哈希”。如果签名后文件被更改或篡改,程序将会通知您。如果有的话,该文件的完整性就值得怀疑。
电子签名和数字签名是否具有约束力?
是的,电子签名和数字签名具有约束力,尽管不同州和国家之间可能有所不同。 这两种签名对您签署的任何文档都具有法律约束力。
我是需要电子签名还是数字签名?
这取决于您的文档。数字签名在安全性方面更为重要,因为当您无法见证签名者时,数字签名可以提供公证级安全性。也就是说,您和团队可能面临的大多数情况可能都不需要公证,所以电子签名可能就足够了。
使用 Dropbox Sign 中的电子签名来简化工作
希望从电子签名工具中获得更多功能吗? Dropbox Sign 可以满足您的需求。
无论您是在等待发票审批还是办理新员工入职,打印、签署、确认和归档文档都会占用宝贵的时间。但其实不必如此。使用 Dropbox Sign 作为您的电子签名解决方案,您的工作流程将在许多方面得到改进:
- 缩短高达 80% 的周转时间
- 安全存储
- 环保文书工作
- 节省管理时间
- 节省传真和邮寄费用(特别是对于自由职业者)
- 您的 Dropbox 工作区中一切正常
可能世界还在适应电子签名,然而用墨水签名的时代很快就会成为历史。注册获取 30 天免费试用,亲自体验 Dropbox Sign 电子签名的强大功能。